Mail2000部落格

8 月 7 日(星期六) 服務中斷--狀況說明及賠償辦法

各位用戶您好，

2010 年 8 月 7 日 (周六)早上 10:22 分起，因中華電信機房檢測電力系統時，
相關設備故障、造成機房全棟大樓電力供應中斷將近 20 分鐘。

此一狀況影響 Mail2000 所有主機皆暫停服務，因所有機制需要檢修後重新啟動，各主機用戶陸續於下午 4 點至 7:30 間恢復信箱功能與資料。
因停機延遲的信件已於 8 月 8 日凌晨間寄達，造成各位客戶的不便非常抱歉！ …《詳情與賠償辦法，請詳見公告說明》

7-11 ibon 2010 8月份停機公告

7-11 ibon 代收款服務因廠商進行主機例行維護作業，繳費將受影響的時間、作業內容與影響範圍，如下：
【作業時間】：2010 年 8 月 1 日(星期日) AM 05:00~06:00

【作業內容】：7-11門市 ibon 主機停機維護。

【影響範圍】：
1. 要號、二次列印、取消訂單服務正常。
2. 7-11 門市 ibon 補單服務暫停。

以上公告時間由合作廠商 7-11 提供，若造成您的不便，還請見諒！

[詐騙信樣本] 假冒來自 Mail2000「網上電郵服務」的訊息…

各位使用者您好，

今日有一波內容如下的信件寄至不少用戶的信箱，標題可能為「荷蘭 31 … (後接一串數字)」寄件人可能為「fabiene@israelpinheiro.org.br」， 這是詐騙信件、想騙取您的個人資料，請勿理會這信件！不要回信或點選信中的連結！

詐騙信件內容以可疑的詞句寫成，並非由 Mail2000 發出、裡面的描述也不是事實，請小心勿受騙上當：

親愛的網絡郵件帳戶的所有者，

這是為了告訴你，我們目前正在開展計劃
維護和升級我們的Mail2000網上電郵服務（mail2000.com.tw）
作為這一結果，我們的郵件客戶端已發生變化，您的
原始密碼將重置。我們很抱歉為您帶來任何不便。

為了維護您的郵局帳戶，你必須回复此電子郵件
立即在這裡輸入您的當前密碼（）和用戶名
這裡（）未能做到這一點在72小時內收到此消息
將立即使您從我們的Webmail帳戶停用
數據庫。

謝謝您使用我們的網絡郵件帳戶！

“網絡郵件帳戶支持球隊”。
© Webmail帳戶荷蘭 31 088 377 860個工作日。

再次提醒您：Mail2000 未經公告不會任意變更郵件主機或無故刪除您的帳號，若有不清楚的狀況歡迎詢問Mail2000 客服中心。

防制帳號被盜三絕招：安裝防毒軟體、不下載或安裝來路不明的軟體、不隨便點選不認識的網站連結。讓 Mail2000 與您一同為網路資訊安全把關！

Flash Player弱點遭攻擊--請儘速更新版本避免電腦遭駭

Flash Player 弱點遭零時差攻擊 185 網域被大量掛馬

近日傳出 Flash Player 弱點(CVE-2010-1297)被用來發動零時差攻擊，造成至少 185個網域受到自動化攻擊工具給大量掛馬，被放入惡意連結，只要使用者瀏覽相關網頁，即可能被下載惡意程式使電腦受到感染，被偷取相關帳密資料，並受遠端駭客控制。

儘管在 Adobe 發出安全公告後 6天隨即釋出更新修補程式，但這段期間當中仍有許多網站已淪陷。此波遭受攻擊的網頁均被植入此段惡意連結(hxxp://2677.in/yahoo.js)，包括知名的資訊3C 網站。受感染的包括 Adobe Flash Player 10.0.45.2 及之前的版本，以及含有 authplay.dll元件的 Adobe Reader及 Acrobat 9.X(for windows, mac, unix作業系統)。

Adobe 呼籲使用者趕緊更新到 Adobe Flash Player 10.1.53.64，其他 Adobe Reader 等軟體更新程式也將在6月底前釋出。在自動化攻擊工具的輔助下，網站被掛馬速度越來越快， Adobe 6/4 發布重大安全公告時尚未出現攻擊，但 6/10 就發現許多網站陸續淪陷。網站管理人員可訂閱 Adobe產品安全訊息追蹤最新弱點消息。

新聞來源：資安人 0614

您不可不知的「社交工程」！

什麼是社交工程？英文是 Social Engineering，白話講就是以熟人的名義來進行詐騙，比如說：上司、同事、好朋友、家人寄給你的信，你可能會想說我已經辨別非「不明來源」了，所以立馬就打開來看，其中的附檔、連結也不疑有它的通通都開起來看看，這樣…你就有危險了喔！

社交工程有絕大部分是透過 email 為媒介，而透過 email 來達到社交工程常用的方法大概是以下三種：

1. 惡意附檔

2. 釣魚網頁

3. 惡意連結

惡意附檔方面，Mail2000 目前對於每封進到客戶的信件，都有經過 Sophos 的掃描，但若是附檔經過加密，則有可能無法完全偵測到，這是目前技術上的限制；但通常這種信件，為了騙取收件人開啟附檔，內容通常會以膻色腥或是假的機密資訊為主，只要收件人多加小心判斷及確認就能識破。

關於 email 內含釣魚網頁或內含惡意連結，Mail2000 webmail 在這部分，有回報廣告信及自動判斷的機制，能部分幫使用者阻擋掉此類信件，而系統無法判斷的部分，就有賴於客戶提昇自身的資訊安全意識自保。

而 Mail2000 目前有哪些設計是專門來阻擋社交工程的呢？

相關功能設計有以下幾項：
1. 讀信模式設為整頁模式，避免預覽會透過 Javascript 觸發惡意連結。

設定方法：請點選左側功能列表之「個人設定」→「個人化設定」→「使用環境」→「個人化設定」→讀信模式

2.「刪信返回設定」選擇返回信件列表，避免因為自動開啟下一封 mail 而受到與自動開啟信件相關的危害。

3. 開啟「封鎖外部圖檔」，避免因連結至外部圖檔而觸發其他連結或是受到 XSS 的危害。

4. 開啟「去除 Javascript」。

5.開啟「強制純文字」轉換，將信件內容轉為純文字，讓惡意連結失效。

設定上述選項，請點選左側功能列表之「個人設定」→「個人化設定」→「使用環境」→「個人化設定」→「進階功能設定」

※ 延伸閱讀：

小心！亂點連結惹禍

網路拍賣愈來愈夯，不過，根據資安業者觀察發現，最近一年以來所流竄的郵件病毒手法已然翻新，從單純的 exe檔案換為含有後門的文件檔案，藉此躲避防火牆阻擋與防毒軟體偵測，而網友如果曾在網拍「問與答」中點選別人的連結網頁，也可能使個資遭受盜取。

許多人以為郵件病毒是靠 exe 檔案來散播，只需留意附件並靠防毒軟體偵測，即可安枕無憂。但事實上，HiNet SOC 資安監控中心研究人員發現，郵件病毒正逐漸改成利用.lnk或含有後門的文件檔案來進行感染，駭客透過預設的檔案類型，在檔案內夾藏惡意指令，發動毒害攻擊。

此外，有網拍習慣的網友應留意，最近是否收過「我拍到裸模在大街上拍照」這類標題聳動的電子郵件，或是曾經在拍賣網站的收信夾中或者在網站上的「問與答」專區，點選了詢問者的商品連結？資安業者指出，上述兩種情況都是駭客經常用來盜取使用者帳號密碼的手法。

新聞出處：NOWNEWS 今日新聞 2010/04/27

小心！ PDF 也會藏毒

不明來路的執行檔案連結不能點，這已經是很多人都擁有的資安常識。不過你是否也知道，PDF也有可能成為攻擊手法的一種？不光如此，最近更有資安研究員展示了不用利用 PDF Reader軟體漏洞，就能以社交工程和 PDF檔案原本允許的功能，誘騙使用者連上惡意網站或執行惡意程式的手法。

隨著一般使用者的資安意識逐漸升高，傳統來路不明的執行檔和連結，誘騙使用者點擊的攻擊手法，已經逐漸不那麼有效了；但是文件檔，如 PDF、Office文件等，則反而成為了新的可利用手法，如果搭配社交工程的手法，偽裝成使用者認識的寄件者單位或人員，成功率就更高了。

使用者只要打開惡意 PDF檔案，就會讓正常的 PDF檔案被植入特定的指令，進而如果又有其他人打開被植入指令的檔案時，就會自動連結到特定網站，下載惡意程式。而這一切的動作，都不是利用漏洞，而是利用 PDF本身就具備的功能…《詳全文》

資料來源：iThome 電腦報週刊 447 期

如何在 BlackBerry 黑莓機上設定 Mail2000 帳號？

黑莓機 BlackBerry 的專長，就在於它花了很多功夫在研究如何讓手機裝置，可以便捷地使用 email，而 Push Mail 是其中最厲害、最 killer 的功能！

那什麼是 Push Mail 呢？所謂的 push 「推」是讓郵件伺服器主動將信件「推」到手機上，而非使用者手動去執行「收信」的動作。所以每當有新信進來，就會自動送進手機、並且以閃燈作為新信通知喔！

本文將介紹如何在黑莓機設定 Mail2000 帳號，步驟相當簡單，對使用者來說這真是一大福音呀！也因為簡單，也著實令人佩服，因為這意謂著麻煩的工作 BlackBerry 自己都處理好了。

另外，BlackBerry 除了 Push Mail 還有什麼特色呢？
黑莓機所推進來的每一封信，都經過特別的壓縮處理，每一封信都是 2KB，然後由收信人自行決定是否要下載全文或附檔。因此使用 BlackBerry 比一般的手機，利用 3G上網寄/收信件來得即時(主動推進來)、省電(不用收信)、省錢(傳輸量小)。而且在 BlackBerry 上可一次瀏覽十個電子郵件帳號的信件。

接著就跟小編一起在 BlackBerry 上新增 Mail2000 信箱吧！以下我們示範的型號是： BlackBerry Bold 9700 雖然本型並非觸控式，但是輸入鍵盤經過特殊設計，相當好用，而且在輸入英文時幾乎不用選字，雖然按鍵比小筆電的鍵盤還小，但很意外地，BlackBerry 的鍵盤卻不因小而難用哩！

1. 在黑莓首頁按下功能鍵「」進入「設定」→「電子郵件設定」

2. 在「電子郵件帳號」頁面，選取「新增」→「其他」

3. 在電子郵件設定頁面輸入「電子郵件地址」與「密碼」。
若帳密正確，系統會顯示“您已成功新增”。

最後，在電子郵件帳號列表，會出現此回所新增的帳號，並於 BlackBerry 首頁增加一個新的郵件圖示

<=左一的郵件圖示是整合的 inbox (包含 blackberry BIS信箱/簡訊/其他郵件帳號)而新增的郵件圖示是單一信箱的 inbox (如：mail2000.com.tw)

※ 提醒：
如果您所設定的 Mail2000 帳號同時有使用郵件軟體(如：Outlook)收取信件,
請務必設定「將電子郵件訊息保留在伺服器上」，否則 BlackBerry Internet Service 將無法將訊息傳送至黑莓機上喔！

Mail2000 Push Mail 有一套--如何利用 BlackBerry BIS 快速 push Mail2000 信件？

BlackBerry BIS (BlackBerry Internet Service) 雖然可以用 POP3 收取任何信箱的電子郵件，但約每十分鐘才會「push 」一次，所以有無法即時收取信件的困擾，以及容易錯失郵件處理時機的風險。但 BlackBerry 「push」本身 @taiwanmobile.blackberry.com 的信件卻相對較為即時約一~二分鐘。

變通：
利用 BlackBerry 即時 Push Mail 功能加上 Mail2000 強大的「信件過濾」功能，來達到即時 Push Mail 的目的。

方法：
利用隨附的 BIS服務，申請 BlackBerry 信箱，如： openfind@taiwanmobile.blackberry.com

為了不讓您的聯絡人困擾(寄件人是來自@taiwanmobile.blackberry.com)或是漏信，
可在 BlackBerry 的郵件帳號設定裡將信件回覆帳號設為 Mail2000 的帳號。
1. 進入電子郵件設定。「」→「設定」→「電子郵件設定」

2. 選取 blackberry 的郵件帳號→按下「」→「編輯」→將頁面向下捲至「傳送選項」按下確認鍵。

將回覆至輸入 Mail2000 帳號。最後，儲存的時候會要求輸入 blackberry 的郵件密碼做驗証。

3. 接著至 Mail2000 帳號設定郵件「自動轉寄」或是「信件過濾」。

登入Mail2000 webmail介面，於左側功能選單，選擇「個人設定」→「信件處理」→「自動轉寄」。您可視需求啟用限期轉寄，這是 Mail2000 的獨家功能喔！這樣一來假期或休息時間就不會被打擾。

自動轉寄+限期轉寄

信件過濾+自動轉寄+限期轉寄
限制 push的信件來源，即非每封信都 push 到黑莓機上，只有重要信件才 push。例：老闆、重要客戶寄給我的信，才需要轉寄到黑莓機上。

4. 再將 blackberry 帳號加入 Mail2000 的「合法寄件人」，以確保 blackberry 的來信都會進到收信匣。
登入Mail2000 webmail介面，於左側功能選單，選擇「個人設定」→「廣告信管理」→「合法寄件人」

完成以上設定後就可以藉由 Mail2000 「自動轉寄」、「過濾條件」的機制
搭配 BIS 即時 push 給使用黑莓機的您囉！

BlackBerry 搭配 Mail2000-- 投資 $399 現賺 17倍啦！

還在尋找 BlackBerry 的解決方案？或是還在為了到底要選擇那種 BlackBerry 資費最精省而傷腦筋？
身為 Mail2000 的用戶大家有福了，因為您不需付出任何費用，而且只要新增幾個設定，就能體驗 BlackBerry 與 Mail2000 的超完美結合喔！

更棒的是，透過 Mail2000 強大的「信件過濾」+ BlackBerry BIS= 省錢、省電、省時、省心

結合 Mail2000 的兩種過濾條件：

過濾條件+ 自動轉寄
過濾條件+ 自動轉寄+限期轉寄

可大幅簡化與簡少信件 PUSH 進來的量，您可彈性調控信件 PUSH 進來的時段，所以不但讓您省時、省心，而且 PUSH 的信件量減少了，也較省電，可延長手機待機的時間。

★ 重要收發信人過濾，重要信件才 PUSH 到 BlackBerry

★ 限時過濾獨家！夜間不干擾，安心不耗電。

使用 BlackBerry 處理公務，您不見得需要採用無限瀏覽的 $990資費，請參考以下試算，您就知道 Mai2000 幫您省下多少錢？

試算一：月租費 $390 元，傳輸量 8MB，每天可以傳送多少封信？

※黑莓機每封 email一律壓縮為 2KB
沒有使用 MailASP 過濾機制，就得買 $990 吃到飽方案，用了「信件過濾」後一個月可以收 8 MB÷2 KB = 4,096 封過濾後的重要信件，
平均一天可以收 136 封重要信件喔，應該非常夠用！

試算二：比較 Mail2000 搭配 $390 方案 V.S. $990吃到飽方案的投資報酬率是多少？

一年可節省〔($990 - $390) x 12個月〕- $399 =$ 7,200 - $399 = $6,801 成本效益比 $6,801/$399=17 倍！
即投資 $399 現賺17倍喔！

註：BlackBerry資費：$190(2MB)/$390(8MB)/$690(20MB)/$990 無限瀏覽 , 以上試算參考價格以台灣大哥大 99/3/22 公佈的方案為準。

相關文章：

Mail2000 公告：系統升級完成、登入安全性加強

各位用戶大家新年快樂：

今年是福虎生風年，在開春之際 Mail2000 團隊也正摩拳擦掌，期許自己在 2010 年能更有一番作為，不但要提供給客戶更貼近需求的功能與優質服務，更想要讓大家眼睛為之一亮！

所謂好的開始是成功的一半，我們在小年夜完成了幾項升級作業，因為我們知道春節假期，大家有比較多的時間網上衝浪與朋友聯絡感情，我們希望從新年開始 Mail2000 不僅要更好用，也要更安全。

一、V4.5不再是 Beta囉！

Mail2000 V4.5 其實已經是正式版好一陣子囉~ 所以大家可以放心使用、如果有任何問題，客服以及工程團隊都會全力支援的喔！原本 V4.5 AJAX (繁中/簡中/英) 與 V4.5 經典版(繁中/簡中) 等各面版風格，現都已移除 Beta 字樣。不過有些朋友試用中的「信匣發佈」功能，由於功能不夠完整，目前仍會維持在 Beta 測試期，敬請見諒。

二、首頁登入選項再加強安全性！

1. 預設執行「SSL 加密登入」

這是為了保障大家在登入 Mail2000 的過程於網路傳輸封包的時候，不會被有心人士截取帳號密碼、造成不必要的損失與困擾。以後只要是 webmail 登入過程都一定會加密，大家可以更放心使用信箱。

小編也在此提醒利用郵件軟體使用 POP3, SMTP 或 IMAP4 來收發郵件的用戶，要記得勾選「SSL安全連線」的選項 (並記得 SMTP 的埠號要改為 465)，才能在利用郵件軟體收發的時候也保持安全性哦！

2. 取消「記住帳號」與「記住帳號密碼」。

此一措施也是為了安全起見。若您需要記住的功能，請自行利用瀏覽器的記住功能。但請務必確實做好個人電腦的帳號密碼設定、防毒、防火牆等措施，徹底保護個人資訊安全！

小編在這裡要跟大家分享：所謂「魚與熊掌不可兼得」，若引用在資訊安全方面，就是「方便與安全實難兩全」。就像我們一再提醒大家一定要設定夠複雜的密碼一樣，在增加個人資訊的安全性的同時，使用上難免會有不適應、不方便的感覺，但為了保護自己的資料，這是值得的！

接下來的春節假期，若您有任何使用上的問題狀況，請參考《春節期間》客戶服務時間公告，Mail2000 全體團隊在此祝福大家

春節愉快、福虎年大豐收！

《春節期間》客戶服務時間公告

親愛的 Mail2000 會員：

新年快樂！依據人事行政局的規定，2010 年的春節假期：
自 2 月 13 日 (六) 至 2 月 21 日 (日) 止

我們的客服系統將於這段新年春節期間暫停服務。

農曆春節期間，Mail2000 工程人員仍將 24 小時監控系統運作，以確保郵件服務的正常運作，另外，Mail2000 還提供長假期間收信無限服務，為您解決信箱容量不足的困擾。這段時間，如有信箱使用上的問題，歡迎您多多利用下列網頁：

如上述網頁仍無法解答您的問題，您可透過 email 的方式，將您的問題寄至緊急救援信箱：online_service@mail2000.com.tw

或至 緊急救援中心 留下您的資料，我們將會協助優先回覆緊急問題。
客服系統暫停服務期間，如有不便，敬請見諒。

Mail2000 祝您新春愉快

輕鬆自建免費商用級電子郵件系統！(下)

小編在輕鬆自建免費商用級電子郵件系統！(上) 中已經介紹了 Openfind 輕鬆郵的硬體需求跟取得方式，而您發現了嗎？市面上許多的同級郵件軟體中，唯獨 Openfind 輕鬆郵是100% 自行研發，不但承襲了原本 Mail2000 商用級郵件軟體的特性，同時具備高安全性與高穩定性，完全符合企業界需求，再加上收發信程式各自獨立運作，更能夠有效提升收發信的運作效能。除此之外，安裝設定及操作也較常見的Postfix/Sendmail 簡易許多。

接下來要告訴大家 Openfind 輕鬆郵五大特色，還有只要四步驟就可以完成的超簡單安裝過程！

輕鬆郵的五大特色：

1. High Performance 高效能郵件核心技術

Openfind 輕鬆郵的核心技術來自於自行研發的Mail2000系統，加上多年的線上服務經驗淬鍊而成；不但執行效能佳、系統資源需求低，且能快速收發巨量信件。

2. One Touch 直覺式全自動安裝設定

直接將CD放進光碟機，從安裝、設定、到上線，一氣呵成，以最短的時間，立刻享受到輕鬆郵的專業郵件收發伺服器功能。

3. Anti-Spam提供垃圾信過濾服務

Openfind 輕鬆郵採取多年自行研發的 MTA，可提供較佳的運作效率與防制功能；垃圾信特徵則是來自於Mail2000 付費電子郵件信箱與 MailASP 企業郵件代管。

4. Anti-Virus 有效防止病毒信攻擊

Openfind 輕鬆郵的內嵌式防毒核心採用 ClamAV ，提供高效能掃毒並加速信件遞送效率，使企業可以同時擁有較佳的掃毒效能與加快信件遞送時間。

5. VM Support 支援虛擬主機掌握成本

即便沒有多餘主機可供安裝使用，也可使用虛擬化技術將Openfind 輕鬆郵掛載於其他Server平台，除硬體設備外，連安裝時間都節省下來，而且備份更方便！

看完 Openfind 輕鬆郵的五大特色有沒有感到很心動？是不是想要立刻擁有呢？接下來的四步驟安裝過程，就讓您可以輕鬆擁有商用級電子郵件系統！

讓我們先下載 Openfind 輕鬆郵，並申請產品授權碼，再跟隨著小編的腳步一同自行架設免費的 Mail Server 吧！

輕鬆郵的安裝四步驟

只需要四個步驟，歷時 20 分鐘就可以完成安裝是不是很神奇的一件事？從來沒想過架設 Mail Server 會這麼輕鬆吧！但是從安裝完成到順利運作，還是得具有基本網路設定觀念、電子郵件投遞原理與DNS設定 (MX Record) 的相關知識才行。

好奇小編為什麼選擇推薦 Openfind 輕鬆郵嗎？因為除了上述提到的優點及功能特色外， Openfind 輕鬆郵不但具備穩定的效能，同時在安裝與設定步驟的操作流程，相當淺顯易懂，不至於造成技術方面的困擾。並且輕鬆郵有別於坊間其他郵件系統而言，加入了商用級的管理功能與升級服務的彈性，可以符合企業營運規模成長需求，讓您魚與熊掌，一次兼得！唯一需要考慮的是這套產品雖然免費使用，原廠並不提供電話諮詢，而採取產品論壇的方式提供問題討論與使用者心得分享，而目前論壇的文章，已涵蓋大部份的安裝與使用問題。透過輕鬆郵，企業要自建電子郵件系統真的一點也不難！

這麼好康的免費商用級電子郵件系統，別再遲疑了，立刻下載，輕鬆幾個 click 就可以自行架設 Mail Server 喔！

輕鬆自建免費商用級電子郵件系統！(上)

Openfind 輕鬆郵 改寫 MIS 血淚史

以下這段心酸的故事，其實常常在我們週遭上演...

身為 MIS 的小王，有天晚上接到在國外出差老總的電話質問：「為什麼我不能收公司的 Mail 呢？ Web Mail 也連不到，現在客戶跟我要資料我都寄不出去！」
小王心裡邊嘀咕邊往公司走：「都只想用免錢的，當然不穩定啦！又要半夜回去重開機了…。」

到了公司，好不容易搞定了，回報了老總。老總又問：「為什麼我們公司的 Mail 老是這樣呢？不能換套系統嗎？」
小王只好硬著頭皮地說：「報告總經理，免費的本來就不穩定，更何況我們公司每天 50 幾個人在用…如果要換好一點、有品牌的 Mail Server，不便宜啊…少說也要 20~30 萬元。」

老總接著說：「那麼貴？你去找找看有沒有便宜又好用的方案！還有現在的垃圾信太多了，順便想想辦法！」小王唯唯諾諾掛了電話，心裡想：「什麼嘛？！世界上哪有這麼好的事？」

試想這樣類似的情況發生在自己身上的時候，該如何解決呢？通常中小企業喜歡使用自建的郵件伺服器，覺得自我掌握度高，機敏資料也不易外洩；最常見的解決方案就是用 Postfix / Sendmail ，但這不是人人會裝的，先上網找找相關資料，再買本書來看，好不容易裝好之後還得去找擋垃圾信之類的模組...一連串的工作下來，不僅 MIS 因為加班而怨聲載道，對於到底要花多久時間才能搞定 Mail Sever 也著實令人感到頭痛不已...

自建 Mail Server 真的有這麼困難嗎？
如果有一種方式，能夠把光碟片放進去，輕鬆 One Touch 就可以完成該有多好...

嘿！別以為不可能！
現在就有一套讓 MIS 夢寐以求的軟體出現了－Openfind 輕鬆郵

用途簡述：Openfind 以十年自行研發商用級電子郵件系統及大規模線上信箱服務的經驗，推出 Openfind 輕鬆郵，期望藉由免費、簡單、易用、穩定的郵件軟體，協助中小企業輕鬆建置電子郵件系統。

適用對象：適用於 100 人以下的使用者，且 IT 預算有限之中小企業

適用場合或需求環境：

1. 系統硬體需求

處理器：Pentium4 2.8G 以上
記憶體：1GB 以上
磁碟空間：系統安裝時需至少 80G 以上硬碟空間
（安裝同時必須可連結到 Internet 網際網路）
瀏覽器：Microsoft IE 6.0、Firefox 1.02 或更新的版本

2. 安裝過程需求

安裝過程需要準備兩台電腦，其中一台電腦至少需準備 IE 6.0 和 Firefox 3.0 以上版本的瀏覽器，並且確認可與預定安裝輕鬆郵的主機正常連線。

取得方式：

線上免費下載服務：http://smb.openfind.com/download.php

當您不採用網路下載的方式取得軟體，可聯繫 Openfind 寄送輕鬆郵光碟，但須自行負擔光碟寄送工本費 120 元。

自建 Mail Sever 其實可以很輕鬆！簡單的系統硬體需求，加上永久免費又穩定的商用級電子郵件系統，是不是好到讓人難以置信呢? 之後在下篇，小編還會進一步介紹 Openfind 輕鬆郵 諸多的特色與超簡單的安裝步驟，敬請期待吧！

輕鬆做好時間管理的貼心小秘書─行事曆！《進階篇》

上次小編在《基礎篇》介紹了 Mail2000 行事曆相關設定、新增事件與好友生日提醒的功能之後，您是不是開始感受到時間管理其實一點都不難呢？

小編在《基礎篇》的文末埋了一個伏筆，當時沒有向大家介紹「進階設定」，其實在「進階設定」中擁有許多特別的設計，像是行事曆邀請、行事曆簡訊通知、信件邀約內容直接加入行事曆、待辦工作安排等等小功能，至於要如何發揮它們的妙用，就請大家跟著小編的腳步，貼心小秘書現在才要正式上場呢！

行事曆進階設定

首先，讓我們先新增事件，而完成填入事件相關資訊後，可別急著點選「儲存」！「進階設定」中還有很多令人驚艷的小功能喔！

點開上圖「行事曆事件設定」畫面下方的「進階設定」選單

「提醒設定」的欄位可以依您所設定的方式寄信通知自己

「簡訊通知」的部分，則是避免您沒辦法收信，而該事件又很重要的時候可以選用（須先購買簡訊儲值點數）

「邀請設定」的部分，勾選之後，按下「儲存」，您就可以輕鬆將這則事件分享給朋友們

還想邀請其他朋友一起參加聚會嗎？

很簡單！讓我們勾選「我要邀請朋友將此事件加入他的行事曆」後點選「儲存」，之後會自動轉入寫信的編輯頁面。

發現了嗎?小秘書已經幫您把該事件放在附檔的地方了，接著選擇「收件人」，再點選傳送就寄送完成了。

當您的朋友收到信，直接點選如下圖信件內文中所標示的「加入行事曆」就會立刻新增到他的行事曆中囉！

讓我們再點選快捷列上方的「行事曆」回去看看吧！在左側功能選單哩，點選「最近行程」就可以看到剛剛新增的行程很清楚的列表在左側，並出現在行事曆中囉！

註：「最近行程」列表會顯示一週內的行程安排；而通訊錄中連絡人的生日則會以「節日」的型態標示在行事曆上。

除了記錄朋友的生日聚會等私人行程，別忘了工作上所需完成的報告！

在「最近行程」的下面，點開「待辦工作」，下面會出現「新增」的功能，點選後就進入「待辦工作設定」的頁面，您可依不同的工作優先等級設定它的重要性。

點選「新增」後，這項工作就會出現在「待辦工作」列表及行事曆當中囉！在該事件上按滑鼠右鍵，即會出現如下圖之功能選單，編輯工作進度真的非常方便呢！

我們來個進階考題吧！

進入編輯頁面後，寫信或回信寫到一半想要看看其他信件，或想立刻記錄這個事件在行事曆上怎麼辦？

嘿！再偷偷告訴您一個小秘訣！

不用先複製打好的內文或先將當下編輯中的信件存到草稿，有了 Mail2000 的「新視窗」功能，您可以同時進行兩件事！

點選「新視窗」後，會跳出另一個新視窗讓您繼續編輯該信件，您就可以在原先的介面處理其它您想同時進行的事情囉！

上面介紹的功能，您都學起來了嗎？打開行事曆，讓您可以輕易敲定開會時間或朋友聚會，同時還可以透過寄送給同事或朋友提醒他們這個事件與活動。在收到信的時候，如果能養成當下立刻紀錄到個人行事曆的好習慣，則多功能的行事曆會成為您在工作及安排私人行程的好幫手喔！下次當您朋友問說：「下禮拜有沒有空？」就立刻打開您的行事曆確認行程安排吧！可別再支支吾吾答不出來囉！

註記：小編是用 v 4.5 的版本。但除了「新視窗」的功能只有 v 4.5 版本才有，其他如寄送行事曆事件、簡訊通知、待辦工作安排等功能，雖然在操作上有一點點的差異，但這些功能 v 4.0 的版本也是一應俱全呢！

除了上面介紹的行事曆相關小功能外，v 4.5 還多了很多新的小功能喔，不如轉換版本試用看看還能發現什麼吧！