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Openfind P-Marker Cloud 個資盤點服務全新登場

你是否看過某公司員工誤寄夾帶數百封求職履歷的 Email，導致求職者個資外洩引起各家媒體報導，或是某網路商店流出會員資料導致客戶要求索賠的新聞。

面對這種情況，2011 年 10月 27日公告「電腦處理個人資料保護法施行細則」，其中明訂了所有公務及非公務機關蒐集、處理及利用個人資料時，須盡告知義務，並取得當事人書面同意。影響商業活動的客戶資料處理，舉凡會員招募、管理、維護、行銷應用，都可能存在洩漏個資的風險，個人資料保護法對於個資外洩也有所規定：每筆外洩個資需賠償 500 至 2 萬元，也由於團體訴訟門檻低、興訟容易，企業將擔負舉證責任外，總賠償金額可能高達兩億，企業負責人更面臨最高 5 年之徒刑！聽起來是不是很可怕呢！

既然個資外洩對於企業或組織有著如此大的威脅，而實際上各部門的員工都有可能持有各類個人資料，因此，如何詳細盤點、清查將會是企業莫大的挑戰。Openfind 推出的 P-Marker Cloud 個資盤點服務，以自動化的方式替企業與組織內部清查所有個資檔案，取代傳統耗時不精確的人工盤點方式，協助企業與組織真正的落實個資盤點。

圖：自動盤點與人工盤點作業比較表

P-Marker Cloud 承接了 Openfind 豐富的雲端服務經驗，提供 100% 雲端化服務，不需為了個資盤點採購新設備或是建置新伺服器，只要上網開通，即可立即進行個資盤點作業，免安裝、隨選即用、以量計價用多少付多少，方便又實惠。使用者只需在電腦中執行 P-Marker 用戶端軟體（免安裝綠色軟體），系統就會把盤點結果經過加密與遮罩處理後送上雲端伺服器，並產出個資盤點結果報表供管理者或是稽核人員觀看。

圖：P-Marker服務流程圖

由於台灣市場的特性，中文姓名的判讀是必要且相當有難度的技術，藉由Openfind 於 10 多年來在資訊檢索領域的專長，P-Marker Cloud 個資盤點服務具有高準確率、低誤判率的個資檢測引擎，相較於國外的產品仍存在中文處理的限制，P-Maker 獨創中文姓名搜尋技術更能有效幫助企業找出個資之所在，再搭配身分證號碼、台灣地址、市內電話號碼、手機號碼、信用卡卡號、電子郵件地址以及出生年月日等八項個人資料類別的多重個資搜尋，支援的檔案格式涵蓋 Microsoft 文件、PDF、XML、HTML、RAR、ZIP、TXT、CSV…等，確保所有個資能一網打盡。

而在完成盤點後，P-Marker Cloud個資盤點服務還可針對結果製作完整詳細的分析報表，並且可自動分析檔案風險屬性，並依照人員、部門等層面分析個資檔案分佈狀況，讓您快速掌握個資的資料流程（Data Flow Diagram）、詳細分析機敏個資持有狀況。

圖：P-Marker 盤點明細（Ⅰ）

圖：P-Marker 盤點結果明細（Ⅱ）

P-Marker Cloud 個資盤點服務的名稱，源自於「Privacy Marker 隱私標記者」，希望能夠透過此服務，幫助客戶快、省、準地完成個資盤點作業。在 Logo 設計上，承繼雲端服務的特性，幫助客戶以隨選即用、以量計費、彈性擴增的方式，找出組織內的高風險個資，即是找出內含在雲端中的人臉來表示。而 P-Marker Cloud 找出來的高風險個資就像打勾般被標記出來，這樣一來管理者就可以放心地微笑了。

選擇 P-Marker Cloud 個資盤點服務，讓「個資盤點」不再是企業與公務機關因應個資法的阻礙，讓我們一起為個資保護工作繼續努力吧！

更多P-Marker Cloud詳細資訊
也歡迎您在 P-Marker Cloud 網站申請免費試用三次盤點次數，實際體驗喔。

Mail2000 v6 新版行事曆：(三) 設定手機與 Mail2000 v6 行事曆同步

Mail2000 v6 有了強大又好用的新版行事曆後，當然希望能「隨身攜帶」趴趴走。越來越多人生活上離不了智慧型手機，無論是記錄安排生活大小事、與客戶的約會、和朋友吃喝玩樂，讓我們來看看該如何將手機行事曆與 Mail2000 v6 的行事曆同步吧。

iPhone 的 iOS 設定如下：

Step 1：在 Mail2000 個人行事曆點選編輯圖案，可以看到行事曆網址，選擇 CalDAV (iOS)後，下方會顯示出一排網址，這就是讓 Mail2000 行事曆和手機行事曆同步的重要關鍵喔！

Step 2：拿出 iPhone，點選「設定」裡面的「電子郵件/聯絡資訊/行事曆」。

Step 3：選擇「新增帳號」。

Step 4：選擇「其他」。

Step 5：選擇行事曆下的「新增 CalDAV 帳號」。

Step 6：在伺服器項目上填上在 Step 1 裡面顯示的網址 (目前網址有點長，要請大家耐心輸入，工程師也正在想辦法改善，希望幫助大家在設定上更加便利 )，使用者名稱填寫完整的 E-mail，最後填上你的信箱密碼，按下「下一步」後即可驗證完成設定。

Step 7：接著你就可以在手機的行事曆裡看到 Mail2000 行事曆的內容囉！

不但如此，點選手機行事曆裡面的事件，還可以看到受邀參與者的回覆情況喔。

Android 設定如下： ( 目前此 App 只能免費試用 14 天，會陸續尋找更好的分享給大家 )

Step 1：在 Market 上以關鍵字搜尋 CalDAV 的 APP，然後下載。

Step 2：在該 APP 中進行設定，需填寫包含伺服器、使用者名稱為完整的 E-mail 信箱，以及信箱密碼。

其中伺服器的地方，請依照 Mail2000 行事曆網址填寫。

Step 3：接著開啟你的行事曆。

Step 4：可以看到與 Mail2000 同步後的行事曆囉。

Mail2000 v6 新版行事曆：(二) 如何使用新版行事曆？洋洋的行程表

Mail2000 v6 的行事曆與前版 v4.5 差異很大，為了幫助大家熟悉新介面，請跟著洋洋小姐一起來建立行事曆，以熟悉新的功能按鈕與操作方式吧！

洋洋小姐不是一般的上班族，沒有朝九晚五、打卡、與固定放飯時間的束縛，不用「坐」辦公室，時間可自行彈性運用，所以生活的多采多姿。不過就因為沒有制式的作息規範，紀律就很重要！不然，業績和人脈從哪裡來呢？所以她決定每週都要利用Mail2000 的行事曆好好規劃作息與行程才能做好時間管理。

建立主題行事曆：建立行事曆類別

按下最左下角的按扭，輸入名稱，按下確定就 OK了！

繽紛多彩的行事曆，正如生活的多采多姿，由您來決定。

按下行事曆主題→按下「編輯」，就可以修改行事曆主題的顏色。

個別行事曆檢視：
將滑鼠移動到指定行事曆上後，會浮現該本行事曆的事件，而其他本的行事曆事件則會如背景般的淡掉。

來新增事件吧！

如果您只有一本行事曆的話就沒差，若您同時有多本行事曆的狀況下，請先點選左側的某本行事曆。
例如洋洋：點了生機營養課程(分類色為粉紅)，那麼所新增的任何事件都會是粉紅色的，亦即粉紅色就是生機營養課的行程。當您要新增其他分類時，記得要先做切換的動作喔！不然所新增的事件都會被歸類為同一本行事曆裡。

不就是人事時地物嗎？沒錯就這麼簡單。
炫就炫在您可以在時程表上直接用拖曳的方式選取時間，再輸入資料。

★與會人邀請與回覆狀態。
可分為與會者(必須出席)與列席者(選擇出席)，與會人的回覆狀態也能在系統中檢視。

而與會邀請是用 Email的方式，不限 Mail2000 用戶才可以邀請，非 Mail2000 用戶也收得到邀請信！
※請注意：傳送邀請的勾勾，一定要打勾，對方才會收到邀請信喔！

邀請信上(受邀者)可直接點選按鈕以回覆是否出席

洋洋小姐(邀請者)只要簡單按下行曆畫面左上方的「回覆狀態」，就可以馬上知道她所發出邀請的回覆狀態。

事件發生不止一次嗎？就利用「週期」來設定吧
行事曆提醒：
可設定於 n 分鐘/小時/天/週/月前，寄送 Email 提醒，再結合智慧型手機的新信通知，就能做到即時提醒的效果喔！

噹啦~ 洋洋的行事曆建好囉~您瞧是不是好繽紛呢？是不是讓人想到去年的花博呢？(笑~)如果您有使用待辦事項的習慣的話，我們也結合了相關的應用方式喔！

洋洋小姐的洋洋灑灑行程表

結合待辦事項

如果是跑腿活、做家事等雜務，可以簡單利用「待辦事項」做管理。功能鍵在整個行事曆畫面的最右方

如果完成了，點一下打個勾，Mail2000 就給您一個讚啦！

Mail2000 v6 行事曆是不是既好用又美觀！？那您是不是正開口想要問…那…新版的行事曆可以跟手機上的行事曆同步嗎？那是當然的囉！而且不論是 iOS 或是 Android 都適用，是不是太棒了呢？如果心動，不如馬上行動吧！！

※ 行動裝置的行事曆同步設定，請參考：Mail2000 v6 新版行事曆：(三) 設定手機與 Mail2000 v6 行事曆同步

Mail2000 v6 新版行事曆：(一) 簡介

Mail2000 v6 行事曆做了很大的變革喲~絕對讓您耳目一新的介面以及豐富、體貼的功能，企圖讓所有的 Mail2000 的使用者從此離不開它
所以 Mail2000 v6 行事曆絕對值得您細細品味！

直覺式拖曳介面，快速新增行事曆事件

新版行事曆採用更直覺的拖曳式操作，只需要滑鼠拖曳選取時間區段，就能快速新增行事曆事件！

新增事件時，除了基本的標題、時間、地點、內容欄位外，我們也提供「與會人、週期、時區、提醒」等設定值。

獨創會議回覆狀態，出席不出席一目了然

獨創的會議回覆狀態，只要行事曆事件中包含與會者，並勾選「傳送邀請 (傳送邀請或異動通知給所有參與者) 」，就可以在回覆狀態中，查看回覆結果，邀請者不用在信件堆中翻找信件、統計出席狀況，夠直接檢視與會人的回覆狀態，統計資訊更清楚。

可新增多本行事曆，公私分明好辦事

可新增 20 本個人行事曆，讓多元化的應用找到出路，工作專案、社團組織或個人用途，都能集中在同一介面與環境操作，再結合跨裝置與平台的同步技術，就能輕鬆無縫地整合您繁雜的時程。

豐富的可視模式，讓閱讀畫面更舒適

當新增了多本行事曆後，事件豐富了，但畫面也會變得擁擠！Mail2000 行事曆提供了多種檢視模式，讓您可以更有效率地查到重要行程。

1. 新增萬年曆檢視模式
2. 可隱藏較少用的行事曆

3. 滑鼠模式：將滑鼠移動到指定行事曆上後，會浮現該本行事曆的事件，而其他本的行事曆事件則會如背景般的淡掉。

行事曆詳細使用方法，請參考：Mail2000 v6 新版行事曆：(二) 如何使用新版行事曆？洋洋的行程表

Mail2000 v6 Beta測試期間暫缺功能（持續更新）

Mail2000 最新版本 v6 經過網擎資訊內部超過一年的測試與改善之後，很高興終於預備推出、提供給各位用戶使用。目前正邀請部分客戶進行 Beta 版本的測試，網擎資訊將會盡力、儘速改善各位用戶在 v6 遇到的問題，謝謝您的耐心與支持！

※ 本篇內容會隨著功能修正或上線而更新，本次更新：2012/5/10(四) ※

※目前 Mail2000 電子信箱服務的 v6 系統正在【Beta測試】當中，如您有任何建議和疑問，歡迎洽詢Mail2000 客服中心，或使用 Webmail 信箱中的「交流園地」至 v6 Beta測試區參閱最新消息。

若 Beta 測試期間功能有問題或缺漏，很抱歉造成您的困擾與不便！

v6 目前暫時有以下問題：

缺少「收信無限」功能
- 說明：原有功能不夠即時，我們會重新設計及規劃新版的作法
- 預計改善時間：2012第二季之內

缺少「廣告信報表」功能
- 說明：很抱歉小編原本承諾會在第一季改善，但是前幾天接獲消息，研發人員無法如期完成，因此要跟大家說抱歉囉。小編已督促研發人員務必趕工完成，希望能盡快讓各位用戶享有廣告信報表的功能。目前請參與測試的各位用戶先直接在 Webmail 的「廣告信匣」檢閱被判斷為廣告信的信件，造成您失望與不便，小編也在此跟您大大的抱歉！
- 預計改善時間：2012第二季之內

用戶進駐後，已修正問題：

2012/5/10 已修復：「chrome無法開啟PDF文件」問題
- 說明：若使用 Google 的 chrome 瀏覽器，讀信時若附檔為 PDF 檔案，點選時將出現空白畫面，我們已於 5/10(四)下午於 v6 修復完畢，若用戶發現任何問題，敬請再聯絡客服中心，謝謝。

2012/2/3 已提供：「新版文件預覽」功能
- 說明：於 v4 系統推出的新版本「文件預覽」功能，可直接在 Webmail 內預覽 Office, PDF 等檔案內容，我們已於 2/3(五)下午於 v6 上線完畢，若用戶發現任何問題，敬請再聯絡客服中心，謝謝。

2012/1/10 已修復：「郵件遞送記錄」問題
- 說明：若使用拋棄式帳號，或是外部信箱寄信時，雖然信件已成功送達，但「郵件遞送記錄」的狀態仍顯示「尚未遞送」。以上問題已於 1/10(二) 修正完畢，若用戶發現其他問題敬請再聯絡客服中心，謝謝。

2012/1/9 已修復：「打包附檔」和「信匣備份」亂碼問題
- 說明：若附檔名稱為中文，則打包附檔產生的壓縮檔內，該檔名會變成亂碼。若信匣名稱為中文，則信匣備份產生的壓縮檔內，該信件匣的信件檔名會變成亂碼。以上兩個問題都已於 1/9(一) 修正完畢，若用戶發現其他問題敬請再聯絡客服中心，謝謝。

2012/1/4 已修復：「登入時自動收取外部信件」導致登入過慢
- 說明：已於 1/4(三) 修正完畢，若設定登入自動收取外部信件，會在登入時於背景執行，不影響登入過程。

2012/1/4 已修復：「郵件遞送記錄」無法正確顯示記錄
- 說明：已於 1/4(三) 修正完畢，若用戶發現其他問題敬請再聯絡客服中心，謝謝。

2012/1/2 已修復：部分用戶無法使用「行事曆」功能
- 說明：因部分舊的行事曆事件在升級 v6 後會造成行事曆功能全部無法使用，此問題謝謝幾位用戶回報，我們已於 1/2(一) 修復功能及資料後更新 v6 主機，若用戶發現問題敬請再聯絡客服中心，謝謝。

2011/12/30 已修復：偽冒寄件人之垃圾信攔截機制
- 說明：在 v4 系統中若 Mail2000 的 email 被垃圾信寄發者假造，我們可以依寄信來源判斷，避免這類假造寄件人的信件因為剛好符合您的通訊錄或合法寄件人而落入收信匣。這機制之前在 v6 系統中尚未開發完，但在用戶進駐當天已開發測試完成並上線，可避免偽冒寄件人的垃圾信進入用戶的收信匣。

若您於 v6 系統中發現其它未列出的問題，麻煩您回報給Mail2000 客服中心，或在「交流園地」的 v6 Beta測試區參考其它使用者或客服即時提供的資訊；我們會整理最新的資訊更新本頁面，謝謝各位參與 Beta 測試的用戶，您的回饋一定會讓 v6 愈來愈好！

Mail2000 v6 與舊版本差異說明

上一篇【Mail2000 v6 新功能特點】當中，可以看到新版有許多令人期待的新功能加入，同時也試著改進介面的設計，希望帶給各位用戶最好的使用體驗；不過，在更改使用介面時，總是會造成舊用戶「不習慣」新的操作方式… 本篇就先列出新舊版的一些差異處，讓支持 Mail2000 多年的好朋友們，一升級 v6 就可以找到熟悉的功能哦！

支援語系及「經典版」

v6 新系統中，一樣提供正體中文、英文及簡體中文的介面。不過若您喜歡舊版的「經典版」風格，在新版中將不提供英文及簡中版的「經典版」。隨著各家瀏覽器大幅的更新，目前以 AJAX 方式開發的 Webmail 介面，可以帶給用戶最豐富最順暢的使用環境，因此多數的功能將集中在統一的面版風格中提供，這樣才能讓最新的功能更快提供給各位用戶囉！

v6 不再支援「郵件快遞」

郵件快遞是舊版 Mail2000 提供用戶安裝於 Windows 的軟體，可以讓用戶直接登入 Webmail、提供新信通知，以及整合 Windows 的右鍵上傳…等功能。由於使用者不多，我們將另外開發智慧手機 iOS, Android 平台的新信通知軟體，預計在 2012 年陸續推出。

「信件範本」收納至寫信畫面右方

一些日理萬機的 Mail2000 用戶 (像小編的 Sales 同事們)，應該會常用到我們強大的「範本」功能吧，為了讓更多用戶發現這個功能，我們將它搬到寫信區的右邊囉！(不然以前藏的位置實在太不明顯了… 呵呵)

寫信選項開啟後顯示在編輯區上下

v6 的寫信介面做了許多修改，但只要您實際使用過幾次，應該會發現新的設計蠻貼心順手的哦！

(1) 若您會將信件標示為「重要」、「要求簽收」，或是需要「預約寄信功能」，請在 v6 的寫信頁面上方，點選「工具」→「個人化設定」，將【顯示常用選項】改為「是」：

(2) 如下圖，這些選項，連同信件要不要附加「簽名檔」、要附加哪個簽名檔，就會出現在信件編輯區的上、下方，方便隨時調整囉！

※目前 Mail2000 電子信箱服務的 v6 系統正在【Beta測試】當中，如您有任何建議和疑問，歡迎洽詢Mail2000 客服中心，或使用 Webmail 信箱中的「交流園地」功能至 v6 Beta測試區跟大家一起討論交流囉！

另外，有些功能在 v6 系統中尚未提供，不過一旦工程師開發測試完成，就會馬上上線，我們先將此類暫時性的問題，收集在【v6 Beta測試期間暫缺功能】這篇文章中，並會隨著功能的修正而更新該文章內容。

我們將持續收集各位用戶的意見，讓 Mail2000 最新版本變得更容易使用同時又保有豐富的功能，隨著環境及需求的改變，介面總是會有需要改版、調整的地方，若各位 Mail2000 的忠實用戶們發現操作上不習慣的地方，或是找不到某某功能，歡迎您跟我們聯絡、將意見回饋給我們~ 謝謝您！

Mail2000 v6 新功能特點

各位 Mail2000 的好朋友：

本篇將介紹 Mail2000 最新版本 v6 有哪些亮眼的新功能！不過除了以下的介紹之外，Mail2000 新版的 Webmail 介面其實在很多細微的地方都有改進哦！也歡迎有使用 v6 的朋友多多挖掘它好用的地方~

※目前 Mail2000 電子信箱服務的 v6 系統正在【Beta測試】當中，如您有任何建議和疑問，歡迎洽詢Mail2000 客服中心，或使用 Webmail 信箱中的「交流園地」功能至 v6 Beta測試區跟大家一起討論交流囉！

全面改為 UTF-8 多國語言核心

初步使用 v6 時，有些朋友可能會覺得與之前的 v4.5 AJAX 版本並無太大差異，其實 v6 所有的功能畫面，已經從骨子裡翻新改寫，除了讓我們的系統更穩定、有效率之外，也將程式核心全面改寫為 UTF-8 多國語言的版本，讓您在 Webmail 使用時更不容易遇到亂碼的問題囉！

更精緻、美觀、貼心的 Webmail 介面

首先，v6 有許多精心設計的面版風格，讓您隨心情變換 Webmail 介面配色：

小編在網擎公司內部測試的一年間，就換過「香濃咖啡」、「草原粉綠」等顏色哦！也看到喜歡重口味的同事用過「耀眼紅」 (下圖) 、「時尚橘」等顏色… 太酷啦！

同時，介面上方的「快捷列」也全數換成精美又大顆好按的新圖示：

上圖右邊紅框就是新版中設定快捷列的入口，是新版介面更貼心的小設計之一哦~

寫信功能更好用

如果說信箱可以收信跟發信，那寫信不就占了一半的功能嗎？ :p 因此 v6 新版中，針對寫信相關的介面做了許多改善：

(1) 1-click 開啟附檔上傳，一次可選擇多個附檔還能顯示上傳進度！

上圖中，新的寫信介面點選紅框的「附檔」直接就會開啟從電腦選擇檔案的視窗，可按ctrl配合滑鼠選擇多個檔案一次上傳哦！待您升級 v6 之後請務必一試！

(2) 直接另開新視窗寫信

左選單可直接按圈選的地方就會另開新視窗寫信囉：

(3) 寫信時可直接調整編輯視窗至最適大小

在不同地方用不同大小的螢幕嗎? 沒問題，新版會自動調整編輯區寬度高度：

(4) 自動儲存草稿功能

寫到一半誤關了視窗，或是寫信寫很久，都不用擔心，v6 會自動定時儲存正在寫的信件內容到「草稿匣」當中：

超好用的「相關信件」按鈕

小編在新版裡最愛的功能，就是 Webmail 讀信時在標題右方多了一顆橘色的小按鈕，點選後可以顯示相關的往來信件哦：

加入多項資安防護功能

為了幫助用戶抵擋社交工程等攻擊，Mail2000新版中加入了不少防制惡意信件的功能：

(1) 滑鼠指向寄件人時，會顯示完整的 email

(2) 讀信時可直接切換 HTML/純文字

因為「純文字」的內容無法夾帶圖片、網址或程式碼，因此比較顧慮惡意信件的朋友，可至「個人設定」→「使用環境」當中的「郵件」將【預設讀信方式】改為「純文字」(如下圖)，有需要時再切換為 HTML，增加讀信時的安全：

(3) 在不開啟信件下，可點選列表中的信封圖示，直接顯示信件標頭（Mail Header）

以上先簡單介紹幾項 Mail2000 v6 的新功能特點，預計 2012 年第一季，我們還會推出更多驚喜功能，敬請期待囉！

下一篇，我們提供【Mail2000 v6 與舊版本差異說明】，讓原本使用 v4 的好朋友們，在升級前後可以稍加參考，如果您有不清楚的地方，記得多利用 Mail2000 客服中心哦！

簡訊新功能預告(二) --第二波主打 VS 新功能導覽

看完了簡訊功能的主打星，覺得大量名單上傳不錯，可是…如果你跟小編一樣，除了大節日才用得到名單式群發，不見得每次都會用到這個強大功能的話…那是不是很想問…新版介面是否還有值得令人期待的進化呢？

當然有囉 !!!!! 不過…上菜之前，先來看一下菜單吧！啊~~講錯~~是請先參觀新介面的整體風貌吧~ Let's go!

這次的新版本，真的是重大突破呀!!!!! 因為以後就可以發國際簡訊了耶~ 而且還不用記國碼，是不是很方便呢？目前開放的國家有中國、香港、部份東南亞國家、與紐西蘭、澳洲；而美國、日本、韓國則尚未開放。

國際簡訊

國際簡訊是每通扣點數 9 點。這裡國際簡訊的定義是發送至國際門號。如果您的親友帶著台灣手機在香港、大陸出差，您由 Mail2000 簡訊介面發送訊息給他，因為是台灣門號，所以仍算國內簡訊所以每通照老規矩是扣 3點~

最近十則

幫你記得最近十則發過的訊息。不論是祝賀、提醒、活動消息，這次發完免另存、免記憶，直接幫您存好好，便利重覆使用！^^

簡訊介面新風貌

一、變更餘額顯示位置

舊介面

新介面
從左邊移到右上方。頁韱未點擊前，顯示餘額，按下去後就是餘額紀錄。

點前：

點後：

二、更新手動輸入

輸入的門號會自成一格，每輸完一筆請按右方按鈕或電腦鍵盤的 Enter 鍵。如果要取消，就按旁邊的 X 。基本上不限手動輸入的門號數量

※ 多人模式實際上已取消原有使用方式，但點「多人模式」會引導您使用大量名單上傳的功能。
會暫時保留這個按鈕，留做作提示，不然擔心老朋友剛換介面之初不習慣，會誤以為沒有多人模式可用了！

三、更新預約發送的日期/時間選擇方式

使用預約發送的日期/時間指定，改成在日曆上選日子與時間

四、紀錄皆提供下載

發送紀錄與餘額紀錄的頁面變得美觀了，更棒的是所有的紀錄從此都可以下載了！

終於介紹完畢！希望您會喜歡我們拚在過年前的獻禮~再次感謝，也懇請支請 Mail2000 年終慶喔！

簡訊新功能預告(一)-- 主打星「大量名單上傳」

Mail2000 的簡訊服務準備要改版囉！預計會在 2011 年底前上線。謝謝大家的支持，讓簡訊加值服務的業績蒸蒸日上，也請大家繼續支持年終慶的『一元簡訊方案』囉~

我們這次針對如何便利大量發送簡訊的功能做改進，特別開發了『大量名單』的功能，讓原本就有名單檔案的用戶，可以直接利用。不過，名單檔案必須配合固定格式，所以請您先行下載範例檔，再將手機門號依格式貼上，只要一次功，以後就可以重覆使用了。

有關大量上傳的 FAQ
基本操作
如何編修已上傳名單？
可以一次選用多個名單檔案嗎？
不同檔案有重覆的門號，怎麼辦？

上傳名單使用步驟：下載範例檔 > 上傳大量名單 > 選擇大量名單

接下來我們將仔細說明，如何利用大量名單發送簡訊的使用步驟
步驟一：輸入簡訊內容

步驟二：編輯名單
(一) CSV 範例：
格式為第一欄姓名、第二欄手機。如果不填姓名也是可以的，但請將手機門號放在第二欄。
門號可加 0 或不加 0 都適用。例：918888777 或 0918888777 皆可。
輸入完畢後，請儲存為 CSV 格式。

(二) txt 範例：
txt 是用逗點作分隔。同樣可以不輸入姓名，請這樣輸入：
,0911222333,
,0922333444,
,0933444555,

※ 如欲使用大量名單發送國際簡訊，國碼前記得填 + 。例：+8613911112222

步驟三：上傳名單
按下上傳大量名單 > 瀏覽檔案 > 上傳檔案
簡訊的名單檔案會固定放在我的檔案下的 sms_list_upload 資料匣中

步驟四：選擇名單

勾選這次要上傳的名單，按下「確定」

名單確認後，會顯示該檔案有幾筆門號，然後請按下「發送簡訊」。

正式發送前，還會有個確認訊息，詢問您是否要發送簡訊給名單的這些人，讓您再做最終確認後才會發出。
※ 可以一次勾選多個檔案作發送，如果要取消，就按下右側的叉叉。

※ 檔案間的名單有重覆怎麼辦？沒關係喔~我們會自動幫您排除已重覆的門號。也就是說，相同的門號不會重覆發送簡訊，多筆相同的門號只會視為乙個門號來發簡訊。
下方圖例的兩個檔案裡的門號，相似度高達 99%。2_1223inform.csv 這個檔案裡有108筆的門號，但是因為與 1223.inform.csv 重覆了 107 筆，所以 2_1223inform.csv 這個檔案被程式計算出只需要發出 1筆門號的簡訊筆數。

編修名單
如果同一份檔案，每次在發簡訊之前，都需要加加減減部份資料，所以得下載、編輯、再上傳檔案嗎？不用麻煩喔~ 在我的檔案裡，就可以直接對該檔案進行編修

到我的檔案的「sms_list_upload」> 找到要編修的檔案 > 按下修改的圖示

在畫面最下方處會列示此檔案的名單與手機，可在編輯區直接進行修改，最後按下儲存，就完成異動囉！

更新「附檔預覽」功能

Mail2000 與美國的 Document Viewer 廠商 Adeptol 合作，更新了文件預覽功能。此次文件預覽功能的更新，邀請了美國知名的線上文件預覽器廠商 Adeptol一同合作，讓使用者在使用 Mail2000 時可以隨時閱覽電子郵件中的重要附檔內容，而不需另外安裝文件閱讀程式 ( Adobe Reader / Foxit Reader 等軟體) 。

當您點擊附檔名稱旁邊的小眼睛圖示，即可閱覽文件。

小眼睛有一紅一藍。點擊紅色標 IMG 可閱覽完整圖文版。而點選藍色 TXT 僅呈現純文字。以下兩張圖皆為示範預覽 IMG 的效果。

DOC預覽。含圖、表格、項目符號：

彩色PDF預覽：

透過 Adeptol 的文件轉譯引擎，可閱覽超過 300 種以上格式的文件內容。

本功能目的是提供使用者在實際下載、開啟之前可快速「預覽」文件大致內容，無法取代文書處理軟體的功能。由於預覽技術的限制，有可能會發生文件排版亂掉或缺字的現象，請您見諒！如果需要看到正確的內容，請下載附檔文件檔案再開啟瀏覽，謝謝。

備註： Adeptol支援格式類型請參考：http://www.ajaxdocumentviewer.com/documenttypessupported.asp

新功能介紹：自動更新合法寄件人名單

您是否有以下的經驗：等不到朋友或是客戶的回信，撥電話去詢問，對方卻說郵件早已經寄出了，而在自己的廣告信匣找到該郵件。

Mail2000 在阻絕垃圾信上一直不遺餘力，也希望能夠不斷降低誤判信件的機率。從今天起，Mail2000 會貼心的將您曾外寄過信件的收件人信箱，主動加入合法寄件人名單，也就是說，對方回信時，就不會被系統誤判落入廣告信匣裡囉！

此後，「合法寄件人」的名單會自動增加，在左側選單中，選擇 [個人設定] → [廣告信管理] → [合法寄件人]，即會顯示您目前的合法寄件人名單。在您外寄信件後，系統至少每小時會自動新增合法寄件人一次。

當然，若是您不喜歡這個功能，也可以在 V4.5 版個人化設定的版本下選擇關閉此功能。如圖所示，點選 [設定] 後，會顯示您目前是否開啟本功能（預設為「啟用」），可在此依您的喜好調整。

希望這個新功能可以讓大家使用 Mail2000 更為得心應手！

Mail2000 年終慶與 Mail2000 粉絲團同步開跑囉~

謝謝大家對 Mail2000 粉絲頁的愛護，開張以來粉絲數每日持續成長中、我們也會繼續努力推出對大家有幫助的訊息與資訊生活小密訣分享 ^^ ，如果您看了喜歡我們的粉絲頁，也請給我們一個讚喔！

Mail2000 的年終慶也持續熱烈發燒中：搶手的一元簡訊、500MB信箱續用價再加 90元，可升級至1GB 是目前最熱門的商品，而 4GB 信箱下殺 $990 則是第三名。請大家多多捧場哩，往後小編們才能幫各位爭取到更好、更殺的優惠喔~活動網址：http://doc.mail2000.com.tw/event/2011sale/index.html

2011 年最糟糕的 25 組線上密碼【數位時代】

資料來源：數位時代網站

別再用「123456」當做你的電子郵件信箱密碼了！密碼管理應用業者SplashData根據使用的頻繁度，公布2011年最糟糕的25組線上密碼，有些密碼或許我們還能夠猜想，例如「123456」或「111111」，但例如「monkey」（猴子）或「shadow」（陰影）也名列榜上，就讓人匪夷所思了。如果榜上有你正在使用的密碼，建議你還是趕快換掉吧：

1. password

2. 123456

3. 12345678

4. qwerty

5. abc123

6. monkey

7. 1234567

8. letmein

9. trustno1

10. dragon

11. baseball

12. 111111

13. iloveyou

14. master

15. sunshine

16. ashley

17. bailey

18. passw0rd

19. shadow

20. 123123

21. 654321

22. superman

23. qazwsx

24. michael

25. Football

SplashData 提供以下三個設定安全密碼的絕竅供參考：

交換使用數字、字母或特殊符號等不同字元。
將密碼設定在8個字元以上，並用空白或底線符號分隔不同單字。
別在所有線上網站都使用相同密碼，可用線上密碼管理系統來紀錄你不同帳戶的密碼。

密碼該怎麼設才比較安全呢？(下)

近期有不少用戶發現自己的 Mail2000 信箱帳號被別人盜用，做為發送廣告或詐騙信件的工具。由於竊取帳號發送廣告信時，常使用大量且不正確的名單，被盜用帳號的用戶常會收到極大量的退信通知、使用上有很大的困擾。盜取帳號最常見的手段就是先在網路上收集您的 email 之後，再嘗試猜測密碼進入您的信箱。目前 Mail2000 已有「一段時間內只能嘗試錯誤密碼幾次」 (類似金融卡) 的限制；但有不少用戶可能是密碼設定太過簡單，或是密碼連同帳號一起被盜用：例如中了電腦病毒、木馬，或是不慎在有問題的網站留下資料…等。

您的密碼設得「太簡單」了嗎？

根據我們實際調查，有許多用戶的密碼設定太過簡單了！請大家要記得檢查自己的密碼設定，避免您的帳號輕易被壞人盜用：

1. 請勿將密碼設定與帳號相同，這會造成只要您的帳號被知道，信箱隨時可能被盜用！
2. 請勿使用過短的密碼、尤其是只有數字的密碼，例如四個數字 (像是 1234)！

以現在的電腦技術，若 Mail2000 未阻擋密集密碼測試，1234 這一類「短的數字密碼」不用一分鐘就可以被破解！在目前機制下，有心人仍可以花一些時間即能破解這類密碼！

所謂「複雜」的密碼，該具備什麼條件？

密碼長度至少需要八碼，愈長愈好。
密碼內容至少應含有大小寫英文、數字、特殊符號如!@#$%^&*( )[ ]等，可多摻雜使用！
定期更換密碼，依您使用網路的頻繁程度，建議每一個月至每六個月間更換！
登入網路銀行、個人信箱等重要的服務時所使用的密碼，應與一般較不重要的網路服務的有所不同。

我們在探討密碼的上一篇文章有教授如何設計密碼。但不論您是選用唐詩或是最喜歡的一首歌的歌詞，請務必試著用以上的原則檢查一下喔！小編這裡介紹一個「密碼強度檢測儀」它依據密碼的長度、大小寫、數字，以及是否有混用特殊符號以公式計算您密碼的強度。。大家構思完新的密碼後可以用它來做個檢測喔！

現在我們來做個實驗：
小編用蔡依林大丈夫裡的歌詞「減肥吃蘋果」來做密碼。
(方法一)
小編是用嘸蝦米輸入法的，切換到英數模式，以嘸蝦米輸入「減肥吃蘋果」，
密碼為：wkouclovzrzsbqtn
貼到檢測儀測試，雖然長度超過 8 碼，但 score 居然只有 2%，而且複雜度被判定為 "Very Weak"
<= 這樣的結果是不及格的，原因是因為都是小寫英文過於單純，所以放棄這道密碼。

(方法二)
改用注音輸入法，在英數模式下，以注音輸入「減肥吃蘋果」，
密碼為：ru03zo6tqu/6eji3
貼到檢測儀測試，score 升高為 70%，而複雜度為判定為 "Strong"
<= 測試結果，強度夠了，有用到數字、英文小寫和符號，但還可以更好！

(方法三)
如果，我們再加上大小寫的變因，例：一樣是用注音輸入，但按一下「Caps Lock」鍵再打吃蘋果
密碼為：ru03zo6TQU/6EJI3
這下子，強度就晉升為 100%，達到 "Very Strong" 的等級。

所以，安全的密碼必須複合長度、混用大小寫、數字與符號，而且它還要是好記憶的才行喔！

另外像小編待的部門，因為正在導入ISO27001 此法規對於通行碼有相當程度的控管要求，再加上自我要求，所以我們工作上的密碼設定採用更複雜、高難度的方式(亦即我們捨棄方便，選擇高度的安全)－製作出「亂數產生的密碼表」，每次使用以查表的方式得出密碼的組合，並且經常更換查表的規則，即便密碼表被人撿到都不怕喲！

以上是我們分享的一些原則，如果您有其他更有創意又方便聯想的方法，也歡迎您跟我們分享喔！

密碼該怎麼設才比較安全呢？(上)

記得前陣子在報紙上看到這麼一篇報導，一個 70 多歲的阿伯，因年事已高記憶力不好，便將金融卡密碼寫在金融卡背面，後來卡片遺失，被有心人士盜領一空，多年的積蓄就這麼一去不回了。

其實阿伯只要用一個小撇步，就可以輕輕鬆鬆記住自己的密碼，同時還不用擔心忘記或者被偷了喲！

既然如此那我們就趕快來分享密碼的重要性及好用的設定方法吧~ Let’s go!

密碼的設定首重安全，為了防止被有心人破解，往往我們會選用較複雜的密碼設定，來保護個人資料的安全，但是，卻常常發生防了別人，也防了自己（忘記密碼）的窘境。因此，在這裡提供一個設定密碼的方法，不但可以增加「密碼被破解」的難度，更可以降低「忘記密碼」的機會。

若以數字密碼為例，首先我們先制訂一個規則，可以是「加、減、乘、除」一個數字，例如加 2，或除 2，然後將這個規則，套用到顯示在紙張的數字密碼上，最後得出真實的密碼。

範例：
顯示密碼：068462 規則：加2
真實密碼：280684 (0+2, 6+2, 8+2, 4+2, 6+2, 2+2)
顯示密碼：068462 規則：除2
真實密碼：034231 ((0/2, 6/2, 8/2, 4/2, 6/2, 2/2)

這種設定密碼的方法，最大的好處，就是不怕別人知道自己記錄在紙張上的密碼；因為，如果不明白密碼設定的『規則』，即使密碼被人看見，也會誤解真實的密碼，甚至朝著錯誤的方向去進行解碼(嘿嘿~這一招夠不夠賊呢？就讓那些壞人們往錯的方向去吧)。

另外，如果密碼的設定，有參雜英文與數字。密碼設定的規則，我們建議先選用一組有意義的文字，例如唐詩、或人名，然後搭配我們所習慣使用的輸入法，例如注音輸入法，或倉頡輸入法，並依照輸入法在鍵盤按鍵的位置，導出真實的密碼組

範例1：注音輸入法
關鍵意義：白日依山盡
真實密碼：196b4ug0rup4（白=196）

範例2：倉頡輸入法
關鍵意義：白日依山盡
真實密碼：haaoyhvulfbt (竹日=白，日=日，人卜竹女=依，山=山，中火月廿=盡)

平日我們習慣設定英文數字參雜的密碼，都帶有意義，可能是以英文名字加上一串數字，例如：mail20090214，但有意義的密碼會有安全上的顧慮，如果改使用我們上述建議的密碼設定方法，最大的好處，就是密碼的組成，是不具任何意義，因此可以大幅增加有心人破解密碼的難度，相對地您的信箱也不會這麼容易被別人給偷走了哦！

根據美國資訊週刊 Information Week 報導，一項針對 28,000 個最近被盜用密碼的使用者，進行分析後發現，過於簡單行事，是造成帳號被盜用的最主要原因。由於大家最常設定的密碼，莫過於姓名、出生年月日、電話號碼或數字1234，不知道您是否也符合呢？看完以上密碼設定及記憶小撇步後，不知道大家有沒有覺得對於密碼的使用更加得心應手呢？若您有任何建議或想法也歡迎您提出來與大家分享或討論喲！

下回我們將會介紹更多關於「如何設定好密碼」的訣竅，希望大家都能保護好自己珍貴的帳號喔！下一篇=> 密碼該怎麼設才比較安全呢？(下)