Mail2000部落格

信箱加速的妙方、收信匣 (Inbox) 整理大絕招！

mail2000 — Thu, 02 Jul 2009 21:16:00 +0800

您知道嗎？Mail2000 和 Openfind 網擎資訊都邁入第十一個年頭囉！相信很多用戶都是跟著 Mail2000 一起長大的老朋友吧！隨著對信箱及資訊世界的依賴愈來愈深，有沒有覺得收信匣裡面的信愈來愈多了呢？小編前陣子跟公司的研發工程師聊天才知道，原來收信匣 (洋名 Inbox) 如果長久下來都不去清理的話，同一個信匣累積太多信件，可是會拖慢信箱使用的效率的！真是沒想到吧？

原來是因為我們若使用郵件軟體收信，以大家最常設定的 POP3 而言，若是收信匣裡面的信愈多，每次檢查新信需要的網路傳輸量就愈大，所以新信檢查的時候就會拖慢速度啦！若是使用 webmail，也因為系統需要在很多信件中找出最新的信件來呈現，同樣會因為同一信匣的信件數太多而稍稍變慢速度哦！嗯... 所以後來小編就很努力想把萬年沒動過的收信匣好好清理一下... 結果發現 Mail2000 有個深藏不露的絕招 -- 「依日期檢視」可以很快幫忙整理好收信匣！！一定要趕快來分享詳細設定步驟給各位陪伴我們多年的好用戶哦：

第一步、先建立新信匣準備存放過期的信件

小編要介紹的方法，原理就是：將收信匣 (Inbox) 裡面比較舊、不常看的信件移到另一個信匣，這樣就可以避免每次查看新信件的時候會因為一堆老信件拖慢速度了！

所以說，第一步就是先準備好一個新信匣要來放那些老舊信件。各位用戶應該都開過新信匣吧？請從 http://mail2000.com.tw 登入 webmail 介面，在左邊「信件匣」列表的地方利用信件匣管理→右上角的「新增信件匣」，取個名字例如「老收信匣」或「收信匣-2008」就會建好一個空的新信匣了。

第二步、強大的「依日期檢視」

重點來囉！請先回到 webmail 收信匣的信件列表頁，在上方工具列尋找「檢視」或「信件分類」的功能，由於 Mail2000 提供的介面風格很多種，請參考下面的圖片，找到神祕的又強大的「依日期檢視」的功能 (圖片中紅框圈選起來的地方)：

「V4.5 AJAX」或「V4.0 標準的冰雪銀白」等版本：

「V4.5 經典版」：

「旗艦版」：

選下去之後，恭喜你，離完成只剩大概三個 click 了哦！

第三步、一口氣將較舊的信件全移入新建好的信匣

在下面的圖片中，您可以看到收信匣在「依日期檢視」的狀態下，不論您原本是幾千封或幾萬封信件，原本幾十頁幾百頁的收信匣，都會依年份、月份乖乖收納起來！所以說，我們就可以輕鬆把成批的老信件，一口氣一起處理了...只要依月份把前面的方塊勾選起來，再利用畫面上方或下方的「搬移至」的選單，就可一次將成千上萬的信件搬到另一個信件，這時在第一步準備好的信匣就可以派上用場了：

「V4.5 AJAX」或「V4.0 標準的冰雪銀白」等版本：

「V4.5 經典版」：

「旗艦版」：

其實依日期來整理信件，非常方便，將信件依不同的日期 (例如每一年或每半年) 歸檔存放，可以輕輕鬆鬆地讓我們的收信匣乾淨又清爽哦！這個「依日期檢視」的功能，是 Mail2000 獨家功能，研發工程師從 1998 年的第一代就設計在系統中，原因就是因為它真的非常強大好用... 希望有機會小編能再向大家介紹 Mail2000 更多深藏不露的好功能囉！

還等什麼呢？快去將您的 Inbox 利用新學到的絕招，整理老舊的信件到另一個信匣吧！以後收信和以及查看新信的時候，速度都會變快了的！信箱加速自己 DIY 也可以的啦！

7-11 ibon 2009 五月份停機公告

mail2000 — Mon, 27 Apr 2009 16:20:15 +0800

7-11 ibon 代收款服務因廠商進行主機例行維護作業，繳費將受影響的時間、作業內容與影響範圍，如下：
【作業時間】：2009 年 5 月 1 日(星期五) AM 03:00~07:00

【作業內容】：7-11門市 ibon 主機停機維護。

【影響範圍】：

1. 要號、二次列印、取消訂單服務正常。
2. 7-Eleven 門市 ibon 補單服務暫停。(AM 03:00~07:00)

以上公告時間由合作廠商 7-11 提供，若造成您的不便，還請見諒！

密碼該怎麼設才比較安全呢？(下)

mail2000 — Fri, 27 Mar 2009 12:25:26 +0800

近期有不少用戶發現自己的 Mail2000 信箱帳號被別人盜用，做為發送廣告或詐騙信件的工具。由於竊取帳號發送廣告信時，常使用大量且不正確的名單，被盜用帳號的用戶常會收到極大量的退信通知、使用上有很大的困擾。盜取帳號最常見的手段就是先在網路上收集您的 email 之後，再嘗試猜測密碼進入您的信箱。目前 Mail2000 已有「一段時間內只能嘗試錯誤密碼幾次」 (類似金融卡) 的限制；但有不少用戶可能是密碼設定太過簡單，或是密碼連同帳號一起被盜用：例如中了電腦病毒、木馬，或是不慎在有問題的網站留下資料…等。

您的密碼設得「太簡單」了嗎？

根據我們實際調查，有許多用戶的密碼設定太過簡單了！請大家要記得檢查自己的密碼設定，避免您的帳號輕易被壞人盜用：

1. 請勿將密碼設定與帳號相同，這會造成只要您的帳號被知道，信箱隨時可能被盜用！
2. 請勿使用過短的密碼、尤其是只有數字的密碼，例如四個數字 (像是 1234)！

以現在的電腦技術，若 Mail2000 未阻擋密集密碼測試，1234 這一類「短的數字密碼」不用一分鐘就可以被破解！在目前機制下，有心人仍可以花一些時間即能破解這類密碼！

所謂「複雜」的密碼，該具備什麼條件？

密碼長度至少需要八碼，愈長愈好。
密碼內容至少應含有大小寫英文、數字、特殊符號如!@#$%^&*( )[ ]等，可多摻雜使用！
定期更換密碼，依您使用網路的頻繁程度，建議每一個月至每六個月間更換！
登入網路銀行、個人信箱等重要的服務時所使用的密碼，應與一般較不重要的網路服務的有所不同。

我們在探討密碼的上一篇文章有教授如何設計密碼。但不論您是選用唐詩或是最喜歡的一首歌的歌詞，請務必試著用以上的原則檢查一下喔！小編這裡介紹一個「密碼強度檢測儀」它依據密碼的長度、大小寫、數字，以及是否有混用特殊符號以公式計算您密碼的強度。。大家構思完新的密碼後可以用它來做個檢測喔！

現在我們來做個實驗：
小編用蔡依林最新歌曲大丈夫裡的歌詞「減肥吃蘋果」來做密碼。
(方法一)
小編是用嘸蝦米輸入法的，切換到英數模式，以嘸蝦米輸入「減肥吃蘋果」，
密碼為：wkouclovzrzsbqtn
貼到檢測儀測試，雖然長度超過 8 碼，但 score 居然只有 2%，而且複雜度被判定為 "Very Weak"
<= 這樣的結果是不及格的，原因是因為都是小寫英文過於單純，所以放棄這道密碼。

(方法二)
改用注音輸入法，在英數模式下，以注音輸入「減肥吃蘋果」，
密碼為：ru03zo6tqu/6eji3
貼到檢測儀測試，score 升高為 70%，而複雜度為判定為 "Strong"
<= 測試結果，強度夠了，有用到數字、英文小寫和符號，但還可以更好！

(方法三)
如果，我們再加上大小寫的變因，例：一樣是用注音輸入，但按一下「Caps Lock」鍵再打吃蘋果
密碼為：ru03zo6TQU/6EJI3
這下子，強度就晉升為 100%，達到 "Very Strong" 的等級。

所以，安全的密碼必須複合長度、混用大小寫、數字與符號，而且它還要是好記憶的才行喔！

另外像小編待的部門，因為正在導入ISO27001 此法規對於通行碼有相當程度的控管要求，再加上自我要求，所以我們工作上的密碼設定採用更複雜、高難度的方式(亦即我們捨棄方便，選擇高度的安全)－製作出「亂數產生的密碼表」，每次使用以查表的方式得出密碼的組合，並且經常更換查表的規則，即便密碼表被人撿到都不怕喲！

以上是我們分享的一些原則，如果您有其他更有創意又方便聯想的方法，也歡迎您跟我們分享喔！

Mail2000 on iPhone 開發祕辛影片大公開

mail2000 — Fri, 20 Mar 2009 19:15:25 +0800

大家好！是不是有人看到 Mail2000 on iPhone 已經出現在各大新聞站台囉？這是因為 Mail2000 永遠是郵件技術的領先者咩~ 今天小編要再帶給大家最新最火辣的影片！對 Mail2000 神祕的開發團隊有興趣嗎？現在就一起瞧瞧吧：

上面這段 youtube 影片中，我們介紹了 Mail2000 on iPhone 一些設別貼心的設計，像是：充份應用 iPhone 用手指操作的特性，可以很方便地捲動信件或通訊錄列表；管理信件時，工具列會隨時顯示在最底端、方便操作…等等。同時，Openfind 網擎資訊為了推出真正好用的 iPhone版，還特別聘請了專業的介面設計師，希望把最流暢的使用經驗提供給所有用戶！如果您已有 iPhone 或 iPod Touch 的話，別忘了以裡面的瀏覽器造訪 http://m2ktrial.mail2000.com.tw 立刻免費試用這些功能！ (如果是 Mail2000 各位親愛的用戶，只要直接用 iPhone 連上 http://mail2000.com.tw 就可以隨時隨地讀取、管理自己的信件，成為全方位的行動郵件達人囉！)

照例，在本篇文章最後，小編會提供新的小禮物給大家哦！接下來會為大家深入介紹 Mail2000 on iPhone 其它的特色功能！

完整的搜尋功能

很多忠實用戶可能知道，Openfind 網擎資訊是以非常強大的「搜尋引擎」技術起家的，當然，Mail2000 on iPhone 也有搜尋郵件的功能囉：

出門在外，輕巧的 iPhone 3G 是最適合隨時隨地查資料的行動裝置，因此，需要什麼資料，先收集在 Mail2000 信箱裡，需要的時候，拿出 iPhone 利用搜尋功能隨手一查就搞定啦！

閱讀 HTML 信件最方便

如果看倌有真的使用過 iPhone 或 iPod Touch 內建的 Mail 軟體的話，可能會發現在閱讀 HTML 格式的信件的時候，整封信會像網頁一樣縮得小小的，所以每封信都要善用您的兩根手指 -- 也就是 iPhone 著名的 Multi-Touch 功能 -- 才能好好地閱讀信件。雖然 Multi-Touch 很好用，但一封封信這樣放大縮小也是蠻麻煩的。Mail2000 開發團隊身為郵件專家，當然知道怎樣讀信才是最方便的，因此他們貼心地在 Mail2000 on iPhone 解決了這個問題，即使是 HTML 信件，也會先以適合的方式呈現，讓您使用 iPhone 或 iPod Touch 閱讀每一封信都毫無障礙、方便又輕鬆！

最後，要給 iPhone 和 Mail2000 用戶的小禮物來囉，以下是精美的六張 iPhone 背景圖，歡迎您以右鍵另存圖片囉！

如果各位用戶有任何 Mail2000 on iPhone 的使用問題，歡迎您在這留言，或是跟我們親切的 Mail2000 客服中心聯絡… 別忘了，如果有機會把玩 iPhone，可以來試試免費的 Mail2000 on iPhone、體驗強大又方便的行動郵件： http://m2ktrial.mail2000.com.tw

Mail2000 on iPhone 開放使用！

mail2000 — Thu, 12 Mar 2009 17:24:29 +0800

※3/18 因應 iPhone OS 3.0 消息特別號外更新※

不論您有沒有 Mail2000 帳號，只要以 iPhone 連往
http://m2ktrial.mail2000.com.tw
就可以試用 Mail200 on iPhone 囉！快來試試

各位擁有 iPhone 及 iPod Touch 的用戶！天大的消息來啦！

試試用您的 iPhone (或 iPod Touch) 裡面的瀏覽器，輸入

http://mail2000.com.tw

這個網址… 噹噹噹！這就是 Mail2000 iPhone 版囉！正式開放給各位用戶使用！

也就是說，您只要有 Mail2000 個人信箱帳號，就可以使用史上最強最好用的手機 iPhone、隨時隨地上網收發信、整理通訊錄以及搜尋信箱內的資料。而且，最重要的是，「Mail2000 on iPhone」完全支援 iPhone 專屬的操作方式，您只要用過，絕對會愛上它！

本篇文章會跟大家介紹 Mail2000 on iPhone 的一些特色，在最後還有一份小禮物要送給所有 iPhone 或 iPod Touch 的用戶哦~

小提醒：在您以 iPhone 或 iPod Touch 連上 http://mail2000.com.tw 之後，別忘了按畫面下的「＋」，將「Mail2000 iPhone」入主畫面螢幕捷徑，下次直接輕輕一點就可使用 Mail2000 信箱啦！這才是真正方便阿！

之前我們有介紹過如何使用 iPhone 的內建軟體來收發 Mail2000 的信件，而這次要介紹的是更厲害的 Mail2000 iPhone 版。看倌可能會搞不清楚這兩者有什麼差別；其實這就好比我們在個人電腦用 email 的時候，我們可以選擇用 Outlook 或 Thunderbird 這類軟體來收發信，也可以用瀏覽器來應用 Mail2000 強大的 webmail 功能。上一篇我們介紹的就等於是用一個大家都有的 Mail 軟體來收發信，但這次要介紹的是全新的、專屬的，屬於所有 Mail2000 用戶的 iPhone 介面，它跟 Mail2000 webmail 一樣，提供完整又強大的各種功能，讓每位用戶不只是擁有 iPhone 的 pioneer，更同時可以用 iPhone 當「郵件達人」！

完整的信件管理功能才是王道

一直以來，Mail2000 個人信箱最為人稱道的，除了服務很穩定、收發信很快速、客服很親切之外，就是「信箱的功能很強大」囉！對於很多人而言，email 不過就是一個 inbox 看看朋友的轉寄信、偶爾發個信，但對於 Mail2000 power user 的您，相信一定都有應用到 Mail2000 許多方便好用的信件管理功能，來協助您處理個人或商務上許多重要的溝通資訊。

Mail2000 on iPhone 可以說是把 Mail2000 webmail 強大的功能，移植到 iPhone 方便的使用介面中，不論是您想將重要信件「置頂」、待辦的標為「待處理」，或是將信件歸檔至各信匣、參考不在收信匣裡的舊信，甚至是搜尋功能…等，在 Mail2000 iPhone 版裡面都一應俱全！這是因為我們深知許多喜愛 Mail2000 的朋友都是深度使用者，因此，沒有把這些功能做好給各位使用，就太愧對大家的期待囉！

跨信匣新信通知超好用

如果您是 Mail2000 郵件達人，您一定有在使用「信件過濾」這樣的功能來分類信件 (使用方法可以參考這篇介紹哦)，在 Mail2000 iPhone 版，我們開發了一個很好用的功能，讓您可以一次檢閱所有信匣的最新來信！這功能的方便，老用戶一定一試就知，如果您剛好有 iPhone，請立刻試著以瀏覽器連往 http://mail2000.com.tw，登入後 (我們的登入已經預設都是 SSL 加密登入囉) ，主畫面上方正中間的「新信」標示的就是跨信匣的最新的來信數量，快試試吧！

殺手級應用：通訊錄自動完成

網擎資訊深耕電子郵件運用十年，一直努力開發最新、最強、最好用的功能。其中讓小編覺得最難忘的，莫過於 Mail2000 webmail 剛推出寫信時可將通訊錄名單「自動完成」的那一刻。因為這樣的功能實在太人性、太好用了！科技不就是發展來幫助懶惰的人類的嗎？沒錯！當您要編輯新信或轉寄信件的時候，只要在收件人輸入幾個字，Mail2000 iPhone版跟 Mail2000 webmail 一樣，會自動列出您通訊錄中符合的項目，讓您一彈指就能選定正確的收件人，再也不用怕輸入很花時間又可能打錯了！

最後，送給各位的小禮物來囉！以下是三張 iPhone 桌布 (背景圖)，可以看到 Openfind 網擎資訊的吉祥物 -- 可愛的小機器人！目前小編正努力請同事製作 Mail2000 版的背景圖，讓「死忠」Mail2000 的好朋友們也可以有漂漂的 Mail2000 桌布可以用~ 下次，我們還會介紹更多的 Mail2000 on iPhone 特色功能，也預計專訪 Mail2000 iPhone開發團隊，敬請期待！

(按右鍵另存下載)

(按右鍵另存下載)

(按右鍵另存下載)

p.s. 萬一有讀者、訪客、俗稱的「路人」朋友看了這篇文章，也想使用 Mail2000 on iPhone 功能的話，我們也正著手開發試用的系統… 如果真的等不及，要不要來買個好用的 Mail2000 帳號哩？呵呵！等你哦！（更新！不用買 Mail2000 帳號也可以試用哦，請看下面）

※3/18 因應 iPhone OS 3.0 消息特別號外更新※

不論您有沒有 Mail2000 帳號，只要以 iPhone 連往
http://m2ktrial.mail2000.com.tw
就可以試用 Mail200 on iPhone 囉！快來試試

密碼該怎麼設才比較安全呢？(上)

mail2000 — Wed, 18 Feb 2009 16:23:01 +0800

記得前陣子在報紙上看到這麼一篇報導，一個 70 多歲的阿伯，因年事已高記憶力不好，便將金融卡密碼寫在金融卡背面，後來卡片遺失，被有心人士盜領一空，多年的積蓄就這麼一去不回了。

其實阿伯只要用一個小撇步，就可以輕輕鬆鬆記住自己的密碼，同時還不用擔心忘記或者被偷了喲！

既然如此那我們就趕快來分享密碼的重要性及好用的設定方法吧~ Let’s go!

密碼的設定首重安全，為了防止被有心人破解，往往我們會選用較複雜的密碼設定，來保護個人資料的安全，但是，卻常常發生防了別人，也防了自己（忘記密碼）的窘境。因此，在這裡提供一個設定密碼的方法，不但可以增加「密碼被破解」的難度，更可以降低「忘記密碼」的機會。

若以數字密碼為例，首先我們先制訂一個規則，可以是「加、減、乘、除」一個數字，例如加 2，或除 2，然後將這個規則，套用到顯示在紙張的數字密碼上，最後得出真實的密碼。

範例：
顯示密碼：068462 規則：加2
真實密碼：280684 (0+2, 6+2, 8+2, 4+2, 6+2, 2+2)
顯示密碼：068462 規則：除2
真實密碼：034231 ((0/2, 6/2, 8/2, 4/2, 6/2, 2/2)

這種設定密碼的方法，最大的好處，就是不怕別人知道自己記錄在紙張上的密碼；因為，如果不明白密碼設定的『規則』，即使密碼被人看見，也會誤解真實的密碼，甚至朝著錯誤的方向去進行解碼(嘿嘿~這一招夠不夠賊呢？就讓那些壞人們往錯的方向去吧)。

另外，如果密碼的設定，有參雜英文與數字。密碼設定的規則，我們建議先選用一組有意義的文字，例如唐詩、或人名，然後搭配我們所習慣使用的輸入法，例如注音輸入法，或倉頡輸入法，並依照輸入法在鍵盤按鍵的位置，導出真實的密碼組

範例1：注音輸入法
關鍵意義：白日依山盡
真實密碼：196b4ug0rup4（白=196）

範例2：倉頡輸入法
關鍵意義：白日依山盡
真實密碼：haaoyhvulfbt (竹日=白，日=日，人卜竹女=依，山=山，中火月廿=盡)

平日我們習慣設定英文數字參雜的密碼，都帶有意義，可能是以英文名字加上一串數字，例如：mail20090214，但有意義的密碼會有安全上的顧慮，如果改使用我們上述建議的密碼設定方法，最大的好處，就是密碼的組成，是不具任何意義，因此可以大幅增加有心人破解密碼的難度，相對地您的信箱也不會這麼容易被別人給偷走了哦！

根據美國資訊週刊 Information Week 報導，一項針對 28,000 個最近被盜用密碼的使用者，進行分析後發現，過於簡單行事，是造成帳號被盜用的最主要原因。由於大家最常設定的密碼，莫過於姓名、出生年月日、電話號碼或數字1234，不知道您是否也符合呢？欲知詳細資訊請看報導

看完以上密碼設定及記憶小撇步後，不知道大家有沒有覺得對於密碼的使用更加得心應手呢？若您有任何建議或想法也歡迎您提出來與大家分享或討論喲！

下回我們將會介紹更多關於「如何設定好密碼」的訣竅，希望大家都能保護好自己珍貴的帳號喔！那我們就下回見囉~

如何在 iPhone 或是iPod Touch上使用 Mail2000 收發信件？快來參考圖文教學哦

mail2000 — Wed, 11 Feb 2009 19:22:40 +0800

相信有不少 Mail2000 用戶已經擁有最夯的 iPhone 了吧？功能強大的 iPhone，到底能不能搭配功能強大的 Mail2000 一起使用呢？答案當然是肯定的囉！以下就先介紹iPhone上以 POP3、SMTP 或 IMAP 方式使用 Mail2000 收發信的步驟，小編特地準備了一張張的 iPod 畫面裁圖(因為小編比較窮、只買得起iPod來抓取畫面，其實跟iPhone設定畫面都是一樣的啦~)，相信一定可以讓各位 iPhone 或 iPod Touch 使用者順利收發信件！

另外，預告一下，網擎資訊 Openfind 很快就會推出 iPhone 版的 Mail2000 囉！到時候也會優先讓所有 Mail2000 信箱服務的各位親愛的用戶搶先使用的！敬請期待哦！(本篇最後有附搶先預覽圖)

1. 主畫面的「Mail」就是 iPhone 或是 iPod 內建的郵件軟體

首先，請在　iPhone 或 iPod Touch 的主畫面中尋找下圖「設定」

接著將畫面向下拉動，點選「電子郵件/聯絡資訊 /行事曆」

下方的設定可以自己喜好做修改，這時請點選「加入帳號」

出現這個畫面時請選擇最下方的「其他」

這時以m2k_adm為例，請依序填寫下列帳號資訊

名稱：就是寄出信件時希望收件人看到的名稱
位址：就是自己的email
密碼：嗯~~就是密碼
描述：讓自己容易記得這是收哪一個信箱的描述
完畢之後按下儲存

這時候iPhone或是iPod會很貼心的幫你測試看看是否可以用SSL連線

若是不行則會跳出視窗來提示您無法SSL連線，這請您先按下「是」

這時候您可以選擇要新增IMAP或是POP3收信帳號這時候請在下方的寄信、收信伺服器填上下列設定

主機名稱：tls.mail2000.com.tw
使用者名稱：請您填上@前面的帳號名稱(pie.com.tw或是kiss99.com則需打上全名，如：xxx@pie.com.tw)
密碼：鍵盤有點小，請您耐心且小心輸入唷
完畢之後，按下右上角的儲存

這時候就會回到一開始設定的畫面

這時您應該可以正常收發信件了

一般設定完畢有時候iPod或是iPhone沒有很聰明的幫你設定好SMTP的設定

這時候就需要手動的去變更一下設定

那我們一塊來檢查一下設定正不正確吧

請您點一下上圖中，你剛剛設定好的帳號，並且將畫面拉至最下方

會出現下圖，請您點選寄件伺服器中的 SMTP tls.mail2000.com.tw >

會出現下方的畫面，請再點選一下帳號後方的「開啟」

請檢查一下
認證是否選擇為「密碼」
若「使用SSL」未開啟，請您將最下方的伺服器傳輸埠更改為 25

若「使用SSL」開啟了，則請您將最下方的伺服器傳輸埠更改為 465
認證也一樣是選擇「密碼」喔

設定完畢之後，就可以回到主畫面點選Mail，開始收信或是寄信囉

點選進去之後就可以點選收件匣做收信的動作

或是點選右下方的小圖示，就可以開始寫信囉

好啦，最後就是 Mail2000 部落格小編給大家的福利囉！從未公開的 Mail2000 iPhone 版畫面！

信件過多時，記得善用信匣備份

mail2000 — Wed, 17 Dec 2008 16:15:18 +0800

信箱使用久了，信件量一多，就常會遇到容量不足的問題，久不讀取的郵件一直放在信箱，一來佔空間，二來在搜尋郵件時，信件量過大也會造成搜尋時間過長，其實，對於久不用的郵件，您可以利用信匣備份來儲存郵件，這樣不但可節省信箱空間，也可為信件作備份。

該如何信件備份呢？

1.首先，於左側功能選單的「信件匣」中，點選「信件匣管理」進入信件匣管理的頁面。接著，在信件匣管理的頁面中，於欲備份的信匣右側，點選「信匣備份」。

2.在信匣備份的頁面中，選取欲下載的檔案格式與備份方式，完成後按「確定」，然後再下載信匣備份的檔案。

3.下載完成後，將檔案解壓縮至一暫存目錄（例：D:/mail_backup/收信匣_20081217_152715）。

4.接著開啟Outlook Express的匯入功能，並於選擇郵件位置時，選擇解壓縮之目錄D:/mail_backup/收信匣_20081217_152715並匯入信匣。
注意：不是匯入資料檔所在之目錄D:/mail_backup/收信匣_20081217_152715/Mail。

5.成功匯入信件匣後，即能在信件匣列表，看到該信匣。

下次遇到信箱容量不足或信件量太大時，您可以多多利用信件信匣備份的功能，不但可將郵件分類備份，同時也很方便讀取信件喔。

善用過濾信件，分類管理完全不費吹灰之力

mail2000 — Tue, 16 Dec 2008 16:08:36 +0800

每次打開信箱，信件一堆，要將信件分類，信件量少時倒還好，量多時手動分類就很累了。其實，管理信件可以不用這麼麻煩，Mail2000 有提供非常便利的信件過濾功能，可以讓您依需求自訂信件過濾條件，將特定的信件放入指定的資料匣或設定轉寄等，讓系統自動為您做好信件分類或轉寄，讓你完全不費吹灰之力就可以將郵件分類管理。

如何設定信件過濾？

1.於左側功能選單的「個人設定」中，展開「信件處理」，點選「信件過濾」進入信件過濾設定的頁面。
2.在新增過濾規則的頁面中，點選「啟用」過濾規則，並進行過濾條件設定，包括過濾條件編輯以及新增條件式與動作狀態。

如何設定限期過濾？

1.若您所設定的過濾規則只適用於限制時段，請展開「進階設定」，並在勾選「限期過濾」，然後指定欲執行過濾規則的時段。
2.編輯設定完成後，點選「確定」即完成新增信件過濾規則的動作。

知道嗎？只要在過濾條件做好相關設定，接著再設定限期過濾，您就可以將信件過濾與自動轉寄功能結合喔，例如在休假時，可以在指定的期間將設定相關過濾條件的信件轉給職務代理人；或是您平時習慣會將一些吃喝玩樂相關資訊的郵件轉寄給朋友，您也可以在過濾條件設定相關的關鍵字，然後再設定限時過濾，這樣就可以由系統自動幫您分類並轉寄給友人，您就不用常常要手動轉寄郵件給朋友，超級方便喔～

過濾規則的使用方法

1.欲修改信件過濾規則，請於該過濾規則右方，點選「修改」按鈕。
2.欲刪除信件過濾規則，請於該過濾規則右方，點選「刪除」按鈕。
3.過濾規則若有多條，會有優先次序之分，愈上方愈優先處理；欲改變過濾規則次序，請利用該過濾規則右方的「上移」與「下移」按鈕調整。
4.點選「立即過濾」按鈕，系統會立即採用現有過濾規則，對收信匣中的信件進行過濾動作。

了解Mail2000有這麼好用的郵件管理功能，現在，你就可以動手進行設定，剩下的，就交給Mail2000系統自動幫你把信件分類管理以及幫您轉寄郵件，你只要輕輕鬆鬆依分類讀取郵件就可以囉～

善用限時自動轉寄，休假也不會耽誤正事

mail2000 — Thu, 11 Dec 2008 14:47:46 +0800

你有這種情況嗎：擔心休假時，有重要信件沒辦法處理，需把信件轉到代理人的信箱，才能由代理人及時處理，但是，要如何在休假期間把信件轉到代理人的信箱呢？其實很簡單，您可以使用 Mail20000 限時自動轉寄的功能，系統就會幫你自動轉寄郵件，完全無須擔心。

如何設定郵件限時自動轉寄？

1.於左側功能選單的「個人設定」中，展開「信件處理」，點選「自動轉寄」進入信件自動轉寄的設定頁面。

2.在信件自動轉寄的頁面中，勾選「我要啟用信件自動轉寄」功能，設定轉寄的郵件位址（最多可設定三組）；若需要系統保留信件副本，請勾選「保留副本」功能。這樣一來不但被設定的人可收到郵件，您的信箱同時也保留這些信件。

3.您同時也可以設定轉寄時間，只要勾選「限時轉寄」，接著點選欲轉寄的時間，例如以每天、每週或指定時間進行轉寄，並設定轉寄的起迄時間。

4.設定完成後，點選「確定」，即可完成郵件限時自動轉寄的相關設定。

如果您要清除自動轉寄的位址，請選取欄位後方的「清除」按鈕即可。若您欲停止信件自動轉寄，只要取消原勾選的「我要啟用信件自動轉寄」功能即可。

有了限時自動轉寄，若想把郵件轉給特定的人或下次休假時，只要輕輕鬆鬆做好設定，不但公事不耽誤，還可安心放假去。

有了信件範本，編輯郵件可以更有效率！

mail2000 — Wed, 10 Dec 2008 14:46:52 +0800

您有每天或每週需要例行編寫的郵件嗎？例如工作報告、活動通知，或是看到不錯的信件格式，想拿來參考使用，諸如求職履歷之類的...您都如何編寫呢？嘿～可千萬別土法煉鋼每次都重新編寫喔，Mail2000 很貼心的提供信件範本的功能，不但可以讓您把覺得不錯的各式各樣信件收納為範本，同時還可以幫助您快速編寫郵件，這樣下次在編輯郵件就不用傷腦筋了

如何使用信件範本？

1.打開編輯畫面
2.編輯信件 (包括信件底圖、文字內容、字體顏色、信件標題，全都可以編寫)
3.存為新範本
4.設定範本標題 (例如將範本名稱名為：通知信)
5.設定完畢

若您看到不錯的信件格式，也可以依上述步驟把該信件存成信件範本，下次編寫相關郵件時，只要點選「編輯」右邊的信件範本小圖示，就可以直接在範本上進行修改。這樣一來，不但可以快速編寫郵件，同時您還可省下不少編寫時間喔！

只要有預約寄信，再忙都不會忘記！

mail2000 — Mon, 08 Dec 2008 14:45:54 +0800

您可曾有這樣的經驗：常常工作一忙就忘記某件重要的事，或是因時間隔太久了，壓根兒已經忘記要做的事情？找人提醒，萬一他也忘記那就慘了！怎麼辦？其實，這時候您可以利用 Mail2000 的「預約寄信」功能來提醒您，不用靠別人提醒，自己也可以搞定！

首先，先點選【編輯】，並將您要寄的信編寫完畢，接著在工具列上的【選項】點選「預約寄信」，這時會跳出一個小視窗，只要將您要預約寄信的時間設定完畢，接著按「設定」，即完成預約的動作。若想改變預約時間，那就直接按「移除」，再重新輸入您想預約的時間，就可以啦！接著再將信件【傳送】，即預約完成。您也可先做預約設定，再編寫文件並送出。

怎知有沒預約成功呢？很簡單，您只要在【信件匣】的【預約寄信管理】中，就可於預約信件列表上看到您預約寄送的郵件。另外，您也可以在【送件匣】中查閱。

若想更改信件內容或寄出時間，只要在該預約信件的後面，按按鈕，再重新編寫郵件或重預約寄信時間就可以了，若您改變心意，不想寄信了，只要在表格後面按按鈕，就可以刪除該封郵件。
瞧，很方便吧！下次要提醒自己做什麼事時，就用 Mail2000「預約寄信」來隨時提醒自己吧！

如何利用 Mail2000 訂閱 Blog 文章？

mail2000 — Fri, 05 Sep 2008 14:36:42 +0800

有朋友問到是否可以開放 Mail2000 Blog 訂閱功能呢？
其實已經有囉！

在頁面右邊上方，有個訂閱的連結。您可以 copy 「本站全部文章」的連結貼到任何 RSS 閱讀器或是 Mail2000 的 RSS 訂閱服務中。

以 Mail2000 的 RSS 訂閱為例：
1. 請點選功能選單的【信箱服務】→【資訊訂閱】→【RSS 頻道訂閱】

2. 點選【新增】→在 RSS URL 連結貼上訂閱網址→按下【自動取得頻道資訊】→再按下【新增頻道】，就完成囉！

3. 成功訂閱 Blog 文章的完成畫面如下：

想 follow Mail2000 部落格的最新文章，就用 Mail2000 RSS 來訂閱囉~ 是不是既簡單又方便呢？趕緊來試試吧！

究竟什麼是垃圾信？

mail2000 — Mon, 11 Aug 2008 14:20:43 +0800

《內容大綱》
．何謂垃圾信？電子報算嗎？
．垃圾減量從資源分類做起
．為什麼需要您回饋垃圾信？
．回饋並非立即將信件判為垃圾信

為什麼我們要特別談一個對大家而言就像生活常識一般的題目呢？其實長久以來，我們花了不少心思與時間與客戶溝通有關廣告信的議題。

當然對於過濾效果，我們絕對有可以再進步的空間。需要溝通的地方往往在於，客戶與網擎之間對於垃圾信的認知，以及對於檢舉廣告信成效的期待其實是有所不同的。

拿倒垃圾做比喻：市民在打包垃圾前要不要進行垃圾分類？或是怎麼處理回收資源垃圾，極有可能因為所居住的的城市不同，而有不一樣的見解與實作方式。

何謂垃圾信？電子報算嗎？

◎ 系統認為的垃圾信類別

所謂垃圾郵件，通常是不請自來的信件，就是指未經收信者同意而大量寄發的電子郵件，也就是 spam。這一類的垃圾郵件，通常會隱藏寄件人，甚至偽造寄件人、發信日期、IP、原始發信記錄…等。這樣的變造，讓收件人不知兇手是誰，目的也是為了隱藏發信人的真實身份：這一類的垃圾郵件，又以《色情》、《藥品》、《盜版軟體/光碟》或《教人賺錢致富》等類型的廣告居多。

為何我們三不五時常常收到相同的廣告信？即使用了郵件軟體的排除機制也無法將之隔絕在外？偽裝的電子郵件之所以為數眾多，其實是因為發送垃圾郵件的成本極為低廉。據估計，每封訊息的成本大約遠不及新台幣 1 角。在這麼低的成本之下，垃圾郵件寄送者所販售的物品只要能夠賺到 300 元，那麼即使收件者的回應率低至 1/100000，仍然能夠穫利。因此，雖然只有極少數的電子郵件用戶會購買垃圾郵件內所廣告的物品，我們其他人還是得跟著受罪。

◎ 電子報對系統而言非垃圾信

這類合法經營商家所寄發的訊息與廣告郵件，我們不會統一將其歸類為垃圾郵件處理。以免讓想收看該商家電子報的使用者收不到訊息、甚至收不到與該商家交易的確認通知信函。

垃圾減量從資源分類做起

◆ 垃圾信漏判請回饋給 Mail2000：
若有《色情》、《藥品》、《盜版軟體/光碟》或《教人賺錢致富》等垃圾信件進入您的收信匣請勾選該信件→廣告信→檢舉廣告信

◆ 不想再看的電子報可以取消訂閱：
對於不再感興趣的電子報，建議以下做法
1. 直接向該發報機構解除訂閱
2. 加入排外名單
3. 新建一個名稱為電子報的信匣，設定信件過濾規則，將各家寄來的電子報統一收納在一個信匣裡，有時間或想到的時候再過目即可，不需要與一般信件混雜在收信匣內。

為什麼需要您回饋垃圾信？

廣告信的過濾，一般都是由程式做判斷，但程式總不如人眼/人腦，除了有誤判的可能性外，程式亦無法立即針對新的廣告信特徵做出判斷，而需要一段時間的統計、運算才會將某類型的信件歸類為垃圾信。所以需要在程式篩選垃圾郵件之外，提供多一層的人工過濾、分析，以補強、更新程式，以降低信件誤判、漏判的機率。

您的 Mail2000 信箱收信匣內若有不肖的垃圾郵件進入，我們非常鼓勵使用者立即使用【檢舉廣告信】機制回饋給我們。對於使用者回饋的垃圾信樣本，我們通常都會優先分析，以掌握對症下藥的時機，以免某類型的垃圾郵件一時間泛濫成災。

垃圾郵件最折磨人的地方，在於它會不斷變化，以適應各種新的攔阻方法。軟體工程師每推出一種打擊垃圾郵件的方式，垃圾郵件寄送者就能找到一種避開攻擊的方法。這種垃圾郵件軍備競賽，使得雙方不斷地共同演化，並且變得越來越複雜。