公司內的制式回條、報價單、一些年節寫的信件，日復一日，內容卻是大同小異，每次都要從寄件備份 的信匣裡撈信出來參考，甚至最後乾脆直接複製貼上，那麼我們何不直接學習如何建立一個範本呢？

 

第一步：新增範本

看到左側功能選單的「編輯」旁邊的小圖示了嗎？點選它就會向下展開範本的列表， 再選取「新增範本」我們就可以開始編輯範本囉！

新增範本

第二步：編寫內容，上傳附檔→新增範本

首先，在信件內文處編寫您所需要的範本內容，並視需求可以直接上傳附加檔案至範本裡，完成後點選功能列中的「存入範本」，接著會跳出「 儲存成新範本」的小視窗，請您為範本取一個適合它的名字吧！

儲存成新 範本

第三步：套用範本

這樣就完成了一個範本的建立，是不是很簡單呢？那麼該如何套用範本呢？同樣地，我們從「 編輯」旁邊的小圖示展開範本的列表就可以看到我們剛剛建立好的範本。點選我們建立的的範 本後，就可以看到範本出現編輯的介面，這時候只需要選擇收件人，並加上您另外想要補充的信件內文就可以寄出囉！

套用範本

如果我們先在編輯頁面寫好信才想建立範本可以嗎？

當然可以！請編寫完信件內文後，點選「存入草稿」旁邊代表下拉選單的小三角形， 您就可以看到「儲存成新範本」的選項囉！

由編輯介面轉存範本

如果有一天，這個範本都用不到想刪除了，該去哪裡刪除呢？

其實範本它就住在「草稿匣」裡，並會用 紅色的小旗標代表它是範本的身分。如果移除該旗標，該信件就會轉而變成一般的草稿；要徹底刪除就請選取「信件刪除」的功能就可以了。

刪除範本

範本的建立、套用跟刪除都很容易學習，使用的時機也很多樣，除了文章開始說到的一些公司內的制式回函、報價單等，在回覆網路拍賣匯款通知或填寫合購回條時，也可以派上用場！

加上範本具有附檔的功能，不僅讓您可以省去花時間找出舊信來參考、上傳該文件所需要的附檔，當某個主題附檔很多的時候，範本更會成為您節省時間的好幫手！所以當類似的信件內容寫到第三遍、重複上傳相同附檔按滑鼠按到手痠的時候，不如就立刻著手建立一個新的範本吧！