開店做生意,經常需要寄發的信件不外乎:訂購確認通知、已收款通知、出貨通知等等,小幫手或業務們每次都要打開文件或是從寄件備份複製、貼上,再輸入當次的內容?這些日復一日的重覆動作,我們可以幫助您作業更簡化喔!

Mail2000 提供信件範本功能,你也可以說它是樣板信、模板信。總之,只要花一次功夫把範本建好,之後要編寫格式相同 (換湯不換藥的商務信件,就可以直接一鍵取用囉

步驟一:編寫範本

進入寫信畫面→寫信、編標題

登入信箱,從左邊工具列進入「寫信」畫面,接著就像寫信一樣,開始編寫內容。舉例來說:我們可以將每次需要寄給客戶的「訂購確認通知信」,建立範本。

信件裡面所需要的標題、信件內容的項目資訊都是固定的,就非常適合用範本來搞定!

內容編好請點選上方寫信工具列的「儲存於…」→「另存新範本

 

步驟二:替這個範本取個好找、直覺的名字
取完名字,記得按下「儲存」。

 

步驟三:直接選用
建好範本之後,日後要寫格式固定的信件,就點擊一下需要的範本,簡單填上必要的新資訊,就可以神速回信啦

小心因為太好用,而忍不住想要建立一個又一個的範本~變成範本上癮症!
如果是這樣,我們會非常樂觀其成,也會幫您拍拍手,說聲『做得好!』
我們也會很高興因為我們的獨家設計,幫助大家工作變得更有效率。