您有每天或每週需要例行編寫的郵件嗎?例如工作報告、活動通知,或是看到不錯的信件格式,想拿來參考使用,諸如求職履歷之類的...您都如何編寫呢?嘿~可千萬別土法煉鋼每次都重新編寫喔,Mail2000 很貼心的提供信件範本的功能,不但可以讓您把覺得不錯的各式各樣信件收納為範本,同時還可以幫助您快速編寫郵件,這樣下次在編輯郵件就不用傷腦筋了

如何使用信件範本?

1.打開編輯畫面
2.編輯信件 (包括信件底圖、文字內容、字體顏色、信件標題,全都可以編寫)
3.存為新範本
4.設定範本標題 (例如將範本名稱名為:通知信)
5.設定完畢

 

若您看到不錯的信件格式,也可以依上述步驟把該信件存成信件範本,下次編寫相關郵件時,只要點選「編輯」右邊的信件範本小圖示,就可以直接在範本上進行修改。這樣一來,不但可以快速編寫郵件,同時您還可省下不少編寫時間喔!