[v6 介紹 ] 02 四月, 2014 11:49

各位 Mail2000 的好朋友: 

本篇將介紹 Mail2000 最新版本 v6 有哪些亮眼的新功能! 不過除了以下的介紹之外,Mail2000 新版的 Webmail 介面其實在很多細微的地方都有改進哦!也歡迎有使用 v6 的朋友多多挖掘它好用的地方~

※目前不少朋友已升級至 Mail2000 v6,本文將協助您快速抓出重點,如您有任何使用上的疑問或建議,歡迎洽詢 Mail2000 客服中心,或使用 Webmail 信箱中的「交流園地」功能至 v6 討論區跟大家一起討論交流囉!

Mail2000 v6 功能特色: 
HOT!雲端附檔--解決寄大檔煩惱
HOT!手機新信通知@Mail2000
HOT!簡訊新功能--大量名單上傳
HOT!雙重認證--webmail登入更安全
♣ 支援多國語言 
♣ 更精美的介面 
♣ 讓寫信更神速 
♣ 直覺式行事曆(可與智慧手機同步) 
♣ 多項資安防護

 (閱讀全文)
[v6 介紹 ] 01 四月, 2014 09:26

帳號被盜、信箱遭駭是我們最不樂見的資安災難,想要避免帳號被駭,Mail2000 建議大家可利用內建的安全措施盡快做調整,於 webmail 登入時我們也有 one time password 的機制,如有需要可以使用本文介紹的「雙重認證」功能。

1. 提高密碼強度,請勿使用弱密碼

弱密碼的定義為較常見且易被破解的密碼,像是毋須記憶的「123456」、甜甜蜜蜜的「5201314」、公司名稱「openfind」等等。設定的越簡單,表示被駭客擊破的機率越高。因此為了您的帳號安全,請設定高強度的密碼。如果您的密碼,經密碼強度顯示為弱,請務必調整喔!
密碼強度

設定「強」密碼很難嗎?基本原則是至少 8 碼,再加上數字、英文與符號,共 4 個面相來組合變化,設定強密碼的秘訣可以參考:《密碼該怎麼設才比較安全呢?

2. 關閉未使用的收發信服務

收發郵件時,除了透過 Web 收取信件以外,尚提供 SMTP、POP3、IMAP4 服務。因此,駭客有四項管道可以竊取你的密碼。為了降低被盜取的機率,請將平常不使用的服務關閉。功能路徑:左側工具列 > 個人設定 > 收發信服務
關閉沒有用到的收發信服務

3. 使用雙重認證(限 webmail登入)

除了透過帳密登入系統外,還可以開啟第二層認證機制「雙重認證」。雙重認證功能與 @Mail2000 App 一起使用,當使用帳號密碼登入後,系統會推播一組認證碼到註冊的手持裝置上,輸入該組認證碼方可登入。就算駭客盜取了你的密碼,他還是無法登入的。若您未登入却收到認證碼,表示你的密碼被盜了,請盡速更換。雙重認證使用步驟如下:

(1) 於信箱使用環境中開啟雙重認證
功能路徑:左側工具列 > 個人設定 > 使用環境 > 雙重認證 於使用環境中設定雙重認證

(2) 手機安裝 @Mail2000 APP,並啟用「雙重認證」
設定重要資訊如下,若想知道詳細設定步驟請參考教學文

主機名稱:www.mail2000.com.tw
帳號:請填寫完整 email 例:adm@mail2000.com.tw 

接著啟用(iOS)或勾選(Android)「雙重認證」

(3) 輸入帳/密,登入Mail2000 webmail


(4) 於第二道登入畫面輸入雙重認證碼。

這時請將 @Mail2000此推送至您裝置的認證碼,輸入至網頁中,再按下「登入」。
推送至手機的認證碼

第二道登入畫面,輸入雙重認證


使用限制
為了保障您的帳號安全,雙重認證只限一台裝置使用。若您需要更改裝置使用,請先取消原先裝置上@Mail2000上的「雙重認證」。

※ iPhone / iPad 關閉雙重認證的方法

  1. 從裝置的最下方,以由下往上的手勢滑出設定畫面
    (此塊目前與 iOS7 的設定畫面衝突,如果沒有看到下圖的設定畫面,請多試幾次!)
  2. 點選齒輪
  3. 將開啟的「雙重認證」關閉。

[v6 介紹 ] 06 二月, 2014 18:29

一、雲端硬碟讓您重要檔案不用隨身攜帶 

攜帶公司筆電出門洽公時,若遇到客戶來信或來電索取產品簡報、EDM 等,因為相關檔案都在自己的電腦裡,就必須向客戶說明需等到自己回辦公室才能寄出,感覺服務客戶不夠即時。

若您將常用、重要的檔案存放在 Mail2000 雲端硬碟裡 ,就可以不受檔案存在特定裝置的影響,即便是使用公用的電腦,都可以直接寄出。接下來就為您介紹雲端硬碟使用的方式。
※ 註:「我的檔案」服務在 v6 改名為「雲端硬碟」

首先,於左側工具列選擇「雲端硬碟」,再點選「上傳新檔」,將常用的檔案傳到雲端硬碟上。

上傳後可在雲端硬碟看到檔案。

當您寄信要使用這些檔案時,只要點選寫信視窗上方工具列的「附檔」,選擇「雲端硬碟」,即可挑選此次需要的檔案。您也可選擇是否要將這個檔案轉為雲端附檔,讓收件者用下載的方式接收檔案。最後按下「確定」按鈕。

如此,這個檔案便會被加入信件成為附檔。

二、雲端附檔解決您寄大檔的問題

此時若您點選附檔旁邊的「URL」按鈕,還是可以將該檔案轉為雲端附檔

 
當您將附檔轉為雲端附檔,收件者收到後可用下載檔案的方式取得檔案,不用擔心信件太大收不下來的問題。



雲端附檔的資料您可在信件匣→雲端附檔記錄內,點選檔案旁的「URL」按鈕,就會看到像是下載時間、下載次數等資料。

 


[v6 介紹 ] 20 六月, 2012 17:06

各位 Mail2000 的好朋友:

本篇將介紹 Mail2000 最新版本 v6 有哪些亮眼的新功能! 不過除了以下的介紹之外,Mail2000 新版的 Webmail 介面其實在很多細微的地方都有改進哦!也歡迎有使用 v6 的朋友多多挖掘它好用的地方~

※目前 Mail2000 電子信箱服務的 v6 系統已正式開放使用,如您有任何建議和疑問,歡迎洽詢 Mail2000 客服中心,或使用 Webmail 信箱中的「交流園地」功能至 v6 討論區跟大家一起討論交流囉!

Mail2000 v6 功能特色: 
支援多國語言
更精美的介面
讓寫信更神速
直覺式行事曆(可與智慧手機同步)
多項資安防護

 (閱讀全文)
[v6 介紹 ] 17 二月, 2012 15:35

Mail2000 v6 的行事曆與前版 v4.5 差異很大,為了幫助大家熟悉新介面,請跟著洋洋小姐一起來建立行事曆,以熟悉新的功能按鈕與操作方式吧!

洋洋小姐不是一般的上班族,沒有朝九晚五、打卡、與固定放飯時間的束縛,不用「坐」辦公室,時間可自行彈性運用,所以生活的多采多姿。不過就因為沒有制式的作息規範,紀律就很重要!不然,業績和人脈從哪裡來呢?所以她決定每週都要利 用Mail2000 的行事曆好好規劃作息與行程才能做好時間管理。

 (閱讀全文)

[v6 介紹 ] 16 二月, 2012 13:36

Mail2000 v6 行事曆做了很大的變革喲~絕對讓您耳目一新的介面以及豐富、體貼的功能,企圖讓所有的 Mail2000 的使用者從此離不開它 Laughing
所以 Mail2000 v6 行事曆絕對值得您細細品味!

 

直覺式拖曳介面,快速新增行事曆事件  

新版行事曆採用更直覺的拖曳式操作,只需要滑鼠拖曳選取時間區段,就能快速新增行事曆事件!

新增事件時,除了基本的標題、時間、地點、內容欄位外,我們也提供「與會人、週期、時區、提醒」等設定值。

V6行事曆

 

獨創會議回覆狀態,出席不出席一目了然

獨創的會議回覆狀態,只要行事曆事件中包含與會者,並勾選「傳送邀請 (傳送邀請或異動通知給所有參與者) 」,就可以在回覆狀態中,查看回覆結果,邀請者不用在信件堆中翻找信件、統計出席狀況,夠直接檢視與會人的回覆狀態,統計資訊更清楚。
Mail2000 v6 行事曆

 

可新增多本行事曆,公私分明好辦事

可新增 20 本個人行事曆,讓多元化的應用找到出路,工作專案、社團組織或個人用途,都能集中在同一介面與環境操作,再結合跨裝置與平台的同步技術,就能輕鬆無縫地整合您繁雜的時程。

 

豐富的可視模式,讓閱讀畫面更舒適

 當新增了多本行事曆後,事件豐富了,但畫面也會變得擁擠!Mail2000 行事曆提供了多種檢視模式,讓您可以更有效率地查到重要行程。

1. 新增萬年曆檢視模式
2. 可隱藏較少用的行事曆

Mail2000 v6 行事曆

3. 滑鼠模式:將滑鼠移動到指定行事曆上後,會浮現該本行事曆的事件,而其他本的行事曆事件則會如背景般的淡掉。Mail2000 v6 行事曆

 行事曆詳細使用方法,請參考:Mail2000 v6 新版行事曆:(二) 如何使用新版行事曆?洋洋的行程表  

 

[v6 介紹 ] 28 十二月, 2011 00:21
Mail2000 最新版本 v6 經過網擎資訊內部超過一年的測試與改善之後,很高興終於預備推出、提供給各位用戶使用。目前正邀請部分客戶進行 Beta 版本的測試,網擎資訊將會盡力、儘速改善各位用戶在 v6 遇到的問題,謝謝您的耐心與支持!

※ 本篇內容會隨著功能修正或上線而更新,本次更新:2012/6/21(四)

 (閱讀全文)
[v6 介紹 ] 28 十二月, 2011 00:18

上一篇 【Mail2000 v6 新功能特點】當中,可以看到新版有許多令人期待的新功能加入,同時也試著改進介面的設計,希望帶給各位用戶最好的使用體驗;不過,在更改使用介面時,總是會造成舊用戶「不習慣」新的操作方式… 本篇就先列出新舊版的一些差異處,讓支持 Mail2000 多年的好朋友們,一升級 v6 就可以找到熟悉的功能哦!

 (閱讀全文)