[ 功能祕訣 ] 02 七月, 2009 21:16

您知道嗎?Mail2000 和 Openfind 網擎資訊都邁入第十一個年頭囉!相信很多用戶都是跟著 Mail2000 一起長大的老朋友吧!隨著對信箱及資訊世界的依賴愈來愈深,有沒有覺得收信匣裡面的信愈來愈多了呢?小編前陣子跟公司的研發工程師聊天才知道,原來收信匣 (洋名 Inbox) 如果長久下來都不去清理的話,同一個信匣累積太多信件,可是會拖慢信箱使用的效率的!真是沒想到吧?

原來是因為我們若使用郵件軟體收信,以大家最常設定的 POP3 而言,若是收信匣裡面的信愈多,每次檢查新信需要的網路傳輸量就愈大,所以新信檢查的時候就會拖慢速度啦!若是使用 webmail,也因為系統需要在很多信件中找出最新的信件來呈現,同樣會因為同一信匣的信件數太多而稍稍變慢速度哦!嗯... 所以後來小編就很努力想把萬年沒動過的收信匣好好清理一下... 結果發現 Mail2000 有個深藏不露的絕招 -- 「依日期檢視」可以很快幫忙整理好收信匣!!一定要趕快來分享詳細設定步驟給各位陪伴我們多年的好用戶哦:

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[ 功能祕訣 ] 27 四月, 2009 16:20
7-11 ibon 代收款服務因廠商進行主機例行維護作業, 繳費將受影響的時間、作業內容與影響範圍,如下:
【作業時間】:2009 年 5 月 1 日(星期五) AM 03:00~07:00

【作業內容】:7-11門市 ibon 主機停機維護。

【影響範圍】:

1.   要號、二次列印、取消訂單服務正常。
2.   7-Eleven 門市 ibon 補單服務暫停。(AM 03:00~07:00)

以上公告時間由合作廠商 7-11 提供,若造成您的不便,還請見諒!

Openfind 免費贊助公益團體郵件服務與網站空間

 

 

 

 

[ 功能祕訣 ] 27 三月, 2009 12:25

近期有不少用戶發現自己的 Mail2000 信箱帳號被別人盜用,做為發送廣告或詐騙信件的工具。由於竊取帳號發送廣告信時,常使用大量且不正確的名單,被盜用帳號的用戶常會收到極大量的退信通知、使用上有很大的困擾。盜取帳號最常見的手段就是先在網路上收集您的 email 之後,再嘗試猜測密碼進入您的信箱。目前 Mail2000 已有「一段時間內只能嘗試錯誤密碼幾次」 (類似金融卡) 的限制;但有不少用戶可能是密碼設定太過簡單,或是密碼連同帳號一起被盜用:例如中了電腦病毒、木馬,或是不慎在有問題的網站留下資料…等。

您的密碼設得「太簡單」了嗎?

根據我們實際調查,有許多用戶的密碼設定太過簡單了!請大家要記得檢查自己的密碼設定,避免您的帳號輕易被壞人盜用:

1. 請勿將密碼設定與帳號相同,這會造成只要您的帳號被知道,信箱隨時可能被盜用!
2. 請勿使用過短的密碼、尤其是只有數字的密碼,例如四個數字 (像是 1234)!

以現在的電腦技術,若 Mail2000 未阻擋密集密碼測試,1234 這一類「短的數字密碼」不用一分鐘就可以被破解!在目前機制下,有心人仍可以花一些時間即能破解這類密碼!

所謂「複雜」的密碼,該具備什麼條件?

  1. 密碼長度至少需要八碼,愈長愈好
  2. 密碼內容至少應含有大小寫英文、數字、特殊符號如!@#$%^&*( )[ ]等,可多摻雜使用!
  3. 定期更換密碼,依您使用網路的頻繁 程度,建議每一個月至每六個月間更換!
  4. 登入網路銀行、個人信箱等重要的服務時所使用的密碼,應與一般較不重要的網路服務的有所不同。

我們在探討密碼的上一篇文章有教授如何設計密碼。但不論您是選用唐詩或是最喜歡的一首歌的歌詞,請務必試著用以上的原則檢查一下喔!小編這裡介紹一個「密碼強度檢測儀」它依據密碼的長度、大小寫、數字,以及是否有混用特殊符號以公式計算您密碼的強度。。大家構思完新的密碼後可以用它來做個檢測喔!

現在我們來做個實驗:
小編用蔡依林最新歌曲大丈夫裡的歌詞「減肥吃蘋果」來做密碼。
(方法一)
小編是用嘸蝦米輸入法的,切換到英數模式,以嘸蝦米輸入「減肥吃蘋果」,
密碼為:wkouclovzrzsbqtn
貼到檢測儀測試,雖然長度超過 8 碼,但 score 居然只有 2%,而且複雜度被判定為 "Very Weak"
<= 這樣的結果是不及格的,原因是因為都是小寫英文過於單純,所以放棄這道密碼。

(方法二)
改用注音輸入法,在英數模式下,以注音輸入「減肥吃蘋果」,
密碼為:ru03zo6tqu/6eji3
貼到檢測儀測試,score 升高為 70%,而複雜度為判定為 "Strong"
<= 測試結果,強度夠了,有用到數字、英文小寫和符號,但還可以更好!

(方法三)
如果,我們再加上大小寫的變因,例:一樣是用注音輸入,但按一下「Caps  Lock」鍵再打吃蘋果
密碼為:ru03zo6TQU/6EJI3
這下子,強度就晉升為 100%,達到 "Very Strong" 的等級 。

所以,安全的密碼必須複合長度、混用大小寫、數字與符號,而且它還要是好記憶的才行喔!


另外像小編待的部門,因為正在導入ISO27001 此法規對於通行碼有相當程度的控管要求,再加上自我要求,所以我們工作上的密碼設定採用更複雜、高難度的方式(亦即我們捨棄方便,選擇高度的安全)-製作出「亂數產生的密碼表」,每次使用以查表的方式得出密碼的組合,並且經常更換查表的規則,即便密碼表被人撿到都不怕喲!


以上是我們分享的一些原則,如果您有其他更有創意又方便聯想的方法,也歡迎您跟我們分享喔!

[ 功能祕訣 ] 20 三月, 2009 19:15

大家好!是不是有人看到 Mail2000 on iPhone 已經出現在各大新聞站台囉?這是因為 Mail2000 永遠是郵件技術的領先者咩~ 今天小編要再帶給大家最新最火辣的影片!對 Mail2000 神祕的開發團隊有興趣嗎?現在就一起瞧瞧吧:

上面這段 youtube 影片中,我們介紹了 Mail2000 on iPhone 一些設別貼心的設計,像是:充份應用 iPhone 用手指操作的特性,可以很方便地捲動信件或通訊錄列表;管理信件時,工具列會隨時顯示在最底端、方便操作…等等。同時,Openfind 網擎資訊為了推出真正好用的 iPhone版,還特別聘請了專業的介面設計師,希望把最流暢的使用經驗提供給所有用戶!如果您已有 iPhone 或 iPod Touch 的話,別忘了以裡面的瀏覽器造訪 http://m2ktrial.mail2000.com.tw 立刻免費試用這些功能!  (如果是 Mail2000 各位親愛的用戶,只要直接用 iPhone 連上 http://mail2000.com.tw 就可以隨時隨地讀取、管理自己的信件,成為全方位的行動郵件達人囉!)

照例,在本篇文章最後,小編會提供新的小禮物給大家哦!接下來會為大家深入介紹 Mail2000 on iPhone 其它的特色功能!

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[ 功能祕訣 ] 12 三月, 2009 17:24

※3/18 因應 iPhone OS 3.0 消息特別號外更新※

不論您有沒有 Mail2000 帳號,只要以 iPhone 連往
http://m2ktrial.mail2000.com.tw
就可以試用 Mail200 on iPhone 囉!快來試試

 

各位擁有 iPhone 及 iPod Touch 的用戶!天大的消息來啦!

試試用您的 iPhone (或 iPod Touch) 裡面的瀏覽器,輸入

http://mail2000.com.tw 

這個網址… 噹噹噹!這就是 Mail2000 iPhone 版囉!正式開放給各位用戶使用!

也就是說,您只要有 Mail2000 個人信箱帳號,就可以使用史上最強最好用的手機 iPhone、隨時隨地上網收發信、整理通訊錄以及搜尋信箱內的資料。而且,最重要的是,「Mail2000 on iPhone」完全支援 iPhone 專屬的操作方式,您只要用過,絕對會愛上它!

本篇文章會跟大家介紹 Mail2000 on iPhone 的一些特色,在最後還有一份小禮物要送給所有 iPhone 或 iPod Touch 的用戶哦~

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[ 功能祕訣 ] 18 二月, 2009 16:23

記得前陣子在報紙上看到這麼一篇報導,一個 70 多歲的阿伯,因年事已高記憶力不好,便將金融卡密碼寫在金融卡背面,後來卡片遺失,被有心人士盜領一空,多年的積蓄就這麼一去不回了。

其實阿伯只要用一個小撇步,就可以輕輕鬆鬆記住自己的密碼,同時還不用擔心忘記或者被偷了喲!

既然如此那我們就趕快來分享密碼的重要性及好用的設定方法吧~ Let’s go!

密碼的設定首重安全,為了防止被有心人破解,往往我們會選用較複雜的密碼設定,來保護個人資料的安全,但是,卻常常發生防了別人,也防了自己(忘記密碼)的窘境。因此,在這裡提供一個設定密碼的方法,不但可以增加「密碼被破解」的難度,更可以降低「忘記密碼」的機會。

若以數字密碼為例,首先我們先制訂一個規則,可以是「加、減、乘、除」一個數字,例如加 2,或除 2,然後將這個規則,套用到顯示在紙張的數字密碼上,最後得出真實的密碼。

範例:
顯示密碼:068462 規則:加2
真實密碼
:280684 (0+2, 6+2, 8+2, 4+2, 6+2, 2+2)
顯示密碼:068462 規則:除2
真實密碼:034231 ((0/2, 6/2, 8/2, 4/2, 6/2, 2/2)

這種設定密碼的方法,最大的好處,就是不怕別人知道自己記錄在紙張上的密碼;因為,如果不明白密碼設定的『規則』,即使密碼被人看見,也會誤解真實的密碼,甚至朝著錯誤的方向去進行解碼(嘿嘿~這一招夠不夠賊呢?就讓那些壞人們往錯的方向去吧)。

另外,如果密碼的設定,有參雜英文與數字。密碼設定的規則,我們建議先選用一組有意義的文字,例如唐詩、或人名,然後搭配我們所習慣使用的輸入法,例如注音輸入法,或倉頡輸入法,並依照輸入法在鍵盤按鍵的位置,導出真實的密碼組

範例1注音輸入法
關鍵意義:白日依山盡
真實密碼:196b4ug0rup4(白=196)

範例2倉頡輸入法
關鍵意義:白日依山盡
真實密碼:haaoyhvulfbt (竹日=白,日=日,人卜竹女=依,山=山,中火月廿=盡)

平日我們習慣設定英文數字參雜的密碼,都帶有意義,可能是以英文名字加上一串數字,例如:mail20090214,但有意義的密碼會有安全上的顧慮,如果改使用我們上述建議的密碼設定方法,最大的好處,就是密碼的組成,是不具任何意義,因此可以大幅增加有心人破解密碼的難度,相對地您的信箱也不會這麼容易被別人給偷走了哦!

根據美國資訊週刊 Information Week 報導,一項針對 28,000 個最近被盜用密碼的使用者,進行分析後發現,過於簡單行事,是造成帳號被盜用的最主要原因。由於大家最常設定的密碼,莫過於姓名、出生年月日、電話號碼或數字1234,不知道您是否也符合呢?欲知詳細資訊請看報導

看完以上密碼設定及記憶小撇步後,不知道大家有沒有覺得對於密碼的使用更加得心應手呢?若您有任何建議或想法也歡迎您提出來與大家分享或討論喲!

下回我們將會介紹更多關於「如何設定好密碼」的訣竅,希望大家都能保護好自己珍貴的帳號喔!那我們就下回見囉~

 

[ 功能祕訣 ] 11 二月, 2009 19:22

相信有不少 Mail2000 用戶已經擁有最夯的 iPhone 了吧?功能強大的 iPhone,到底能不能搭配功能強大的 Mail2000 一起使用呢?答案當然是肯定的囉!以下就先介紹iPhone上以 POP3、SMTP 或 IMAP 方式使用 Mail2000 收發信的步驟,小編特地準備了一張張的 iPod 畫面裁圖(因為小編比較窮、只買得起iPod來抓取畫面,其實跟iPhone設定畫面都是一樣的啦~),相信一定可以讓各位 iPhone 或 iPod Touch 使用者順利收發信件!

另外,預告一下,網擎資訊 Openfind 很快就會推出 iPhone 版的 Mail2000 囉!到時候也會優先讓所有 Mail2000 信箱服務的各位親愛的用戶搶先使用的!敬請期待哦!(本篇最後有附搶先預覽圖)

1. 主畫面的「Mail」就是 iPhone 或是 iPod 內建的郵件軟體

首先,請在 iPhone 或 iPod Touch 的主畫面中尋找下圖「設定」

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[ 功能祕訣 ] 17 十二月, 2008 16:15
信箱使用久了,信件量一多,就常會遇到容量不足的問題,久不讀取的郵件一直放在信箱,一來佔空間,二來在搜尋郵件時,信件量過大也會造成搜尋時間過長,其實,對於久不用的郵件,您可以利用信匣備份來儲存郵件,這樣不但可節省信箱空間,也可為信件作備份。


該如何信件備份呢?


1.首先,於左側功能選單的「信件匣」中,點選「信件匣管理」進入信件匣管理的頁面。接著,在信件匣管理的頁面中,於欲備份的信匣右側,點選「信匣備份」。

2.在信匣備份的頁面中,選取欲下載的檔案格式與備份方式,完成後按「確定」,然後再下載信匣備份的檔案。


3.下載完成後,將檔案解壓縮至一暫存目錄(例:D:/mail_backup/收信匣_20081217_152715)。

4.接著開啟Outlook Express的匯入功能,並於選擇郵件位置時,選擇解壓縮之目錄D:/mail_backup/收信匣_20081217_152715並匯入信匣
注意:不是匯入資料檔所在之目錄D:/mail_backup/收信匣_20081217_152715/Mail

 

5.成功匯入信件匣後,即能在信件匣列表,看到該信匣。

下次遇到信箱容量不足或信件量太大時,您可以多多利用信件信匣備份的功能,不但可將郵件分類備份,同時也很方便讀取信件喔。

[ 功能祕訣 ] 16 十二月, 2008 16:08
每次打開信箱,信件一堆,要將信件分類,信件量少時倒還好,量多時手動分類就很累了。其實,管理信件可以不用這麼麻煩,Mail2000 有提供非常便利的信件過濾功能,可以讓您依需求自訂信件過濾條件,將特定的信件放入指定的資料匣或設定轉寄等,讓系統自動為您做好信件分類或轉寄,讓你完全不費吹灰之力就可以將郵件分類管理。

如何設定信件過濾?


1.於左側功能選單的「個人設定」中,展開「信件處理」,點選「信件過濾」進入信件過濾設定的頁面。
2.在新增過濾規則的頁面中,點選「啟用」過濾規則,並進行過濾條件設定,包括過濾條件編輯以及新增條件式與動作狀態。

如何設定限期過濾?

1.若您所設定的過濾規則只適用於限制時段,請展開「進階設定」,並在勾選「限期過濾」,然後指定欲執行過濾規則的時段。
2.編輯設定完成後,點選「確定」即完成新增信件過濾規則的動作。

知道嗎?只要在過濾條件做好相關設定,接著再設定限期過濾,您就可以將信件過濾與自動轉寄功能結合喔,例如在休假時,可以在指定的期間將設定相關過 濾條件的信件轉給職務代理人;或是您平時習慣會將一些吃喝玩樂相關資訊的郵件轉寄給朋友,您也可以在過濾條件設定相關的關鍵字,然後再設定限時過濾,這樣 就可以由系統自動幫您分類並轉寄給友人,您就不用常常要手動轉寄郵件給朋友,超級方便喔~

 

過濾規則的使用方法

1.欲修改信件過濾規則,請於該過濾規則右方,點選「修改」按鈕。
2.欲刪除信件過濾規則,請於該過濾規則右方,點選「刪除」按鈕。
3.過濾規則若有多條,會有優先次序之分,愈上方愈優先處理;欲改變過濾規則次序,請利用該過濾規則右方的「上移」與「下移」按鈕調整。
4.點選「立即過濾」按鈕,系統會立即採用現有過濾規則,對收信匣中的信件進行過濾動作。


了解Mail2000有這麼好用的郵件管理功能,現在,你就可以動手進行設定,剩下的,就交給Mail2000系統自動幫你把信件分類管理以及幫您轉寄郵件,你只要輕輕鬆鬆依分類讀取郵件就可以囉~

 

[ 功能祕訣 ] 11 十二月, 2008 14:47

你有這種情況嗎:擔心休假時,有重要信件沒辦法處理,需把信件轉到代理人的信箱,才能由代理人及時處理,但是,要如何在休假期間把信件轉到代理人的信箱呢?其實很簡單,您可以使用 Mail20000 限時自動轉寄的功能,系統就會幫你自動轉寄郵件,完全無須擔心。

如何設定郵件限時自動轉寄?

1.於左側功能選單的「個人設定」中,展開「信件處理」,點選「自動轉寄」進入信件自動轉寄的設定頁面。

2.在信件自動轉寄的頁面中,勾選「我要啟用信件自動轉寄」功能,設定轉寄的郵件位址(最多可設定三組);若需要系統保留信件副本,請勾選「保留副本」功能。這樣一來不但被設定的人可收到郵件,您的信箱同時也保留這些信件。

3.您同時也可以設定轉寄時間,只要勾選「限時轉寄」,接著點選欲轉寄的時間,例如以每天、每週或指定時間進行轉寄,並設定轉寄的起迄時間。

4.設定完成後,點選「確定」,即可完成郵件限時自動轉寄的相關設定。

如果您要清除自動轉寄的位址,請選取欄位後方的「清除」按鈕即可。若您欲停止信件自動轉寄,只要取消原勾選的「我要啟用信件自動轉寄」功能即可。

有了限時自動轉寄,若想把郵件轉給特定的人或下次休假時,只要輕輕鬆鬆做好設定,不但公事不耽誤,還可安心放假去。