Mail2000 官方部落格

[ 功能祕訣 ] 15 九月, 2009 14:35

上次小編在《基礎篇》介紹了 Mail2000 行事曆相關設定、新增事件與好友生日提醒的功能之後，您是不是開始感受到時間管理其實一點都不難呢？

小編在《基礎篇》的文末埋了一個伏筆，當時沒有向大家介紹「進階設定」，其實在「進階設定」中擁有許多特別的設計，像是行事曆邀請、行事曆簡訊通知、信件邀約內容直接加入行事曆、待辦工作安排等等小功能，至於要如何發揮它們的妙用，就請大家跟著小編的腳步，貼心小秘書現在才要正式上場呢！

行事曆進階設定

首先，讓我們先新增事件，而完成填入事件相關資訊後，可別急著點選「儲存」！「進階設定」中還有很多令人驚艷的小功能喔！

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[ 功能祕訣 ] 11 九月, 2009 18:02

輕鬆做好時間管理的貼心小秘書─行事曆！《基礎篇》

Hey！別再以為行事曆只能用來回答「今天是幾號？」、「這個月有幾天假日」這類的問題囉！

Mail2000 行事曆貼心地附上了農民曆選項的選擇，除了安排各項行程外，還能將通訊錄聯絡人的生日資訊與行事曆結合，讓您只要簡單設定一次後，就可以每年都收到好友生日提醒通知的 e-mail 喔！

想要輕鬆做好時間管理？維繫朋友情誼也可以不費吹灰之力？

不用再費心找新的工具了，Mail2000 就辦得到喔！

在《基礎篇》裡讓我們先來介紹一下行事曆的基本操作吧！

第一步：點選行事曆

首先，讓我們找找行事曆在哪裡？登入信箱後，在右上方的快捷列的第二個項目，即下圖中的 Step 1 可以找到行事曆，點選之後就會出現您的計畫行事曆了。

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[ 功能祕訣 ] 07 九月, 2009 16:22

快速編輯制式信件，建立屬於自己的範本！

公司內的制式回條、報價單、一些年節寫的信件，日復一日，內容卻是大同小異，每次都要從寄件備份的信匣裡撈信出來參考，甚至最後乾脆直接複製貼上，那麼我們何不直接學習如何建立一個範本呢？

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[ 功能祕訣 ] 02 七月, 2009 21:16

信箱加速的妙方、收信匣 (Inbox) 整理大絕招！

您知道嗎？Mail2000 和 Openfind 網擎資訊都邁入第十一個年頭囉！相信很多用戶都是跟著 Mail2000 一起長大的老朋友吧！隨著對信箱及資訊世界的依賴愈來愈深，有沒有覺得收信匣裡面的信愈來愈多了呢？小編前陣子跟公司的研發工程師聊天才知道，原來收信匣 (洋名 Inbox) 如果長久下來都不去清理的話，同一個信匣累積太多信件，可是會拖慢信箱使用的效率的！真是沒想到吧？

原來是因為我們若使用郵件軟體收信，以大家最常設定的 POP3 而言，若是收信匣裡面的信愈多，每次檢查新信需要的網路傳輸量就愈大，所以新信檢查的時候就會拖慢速度啦！若是使用 webmail，也因為系統需要在很多信件中找出最新的信件來呈現，同樣會因為同一信匣的信件數太多而稍稍變慢速度哦！嗯... 所以後來小編就很努力想把萬年沒動過的收信匣好好清理一下... 結果發現 Mail2000 有個深藏不露的絕招 -- 「依日期檢視」可以很快幫忙整理好收信匣！！一定要趕快來分享詳細設定步驟給各位陪伴我們多年的好用戶哦：

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[ 功能祕訣 ] 27 三月, 2009 12:25

密碼該怎麼設才比較安全呢？(下)

近期有不少用戶發現自己的 Mail2000 信箱帳號被別人盜用，做為發送廣告或詐騙信件的工具。由於竊取帳號發送廣告信時，常使用大量且不正確的名單，被盜用帳號的用戶常會收到極大量的退信通知、使用上有很大的困擾。盜取帳號最常見的手段就是先在網路上收集您的 email 之後，再嘗試猜測密碼進入您的信箱。目前 Mail2000 已有「一段時間內只能嘗試錯誤密碼幾次」 (類似金融卡) 的限制；但有不少用戶可能是密碼設定太過簡單，或是密碼連同帳號一起被盜用：例如中了電腦病毒、木馬，或是不慎在有問題的網站留下資料…等。

您的密碼設得「太簡單」了嗎？

根據我們實際調查，有許多用戶的密碼設定太過簡單了！請大家要記得檢查自己的密碼設定，避免您的帳號輕易被壞人盜用：

1. 請勿將密碼設定與帳號相同，這會造成只要您的帳號被知道，信箱隨時可能被盜用！
2. 請勿使用過短的密碼、尤其是只有數字的密碼，例如四個數字 (像是 1234)！

以現在的電腦技術，若 Mail2000 未阻擋密集密碼測試，1234 這一類「短的數字密碼」不用一分鐘就可以被破解！在目前機制下，有心人仍可以花一些時間即能破解這類密碼！

所謂「複雜」的密碼，該具備什麼條件？

密碼長度至少需要八碼，愈長愈好。
密碼內容至少應含有大小寫英文、數字、特殊符號如!@#$%^&*( )[ ]等，可多摻雜使用！
定期更換密碼，依您使用網路的頻繁程度，建議每一個月至每六個月間更換！
登入網路銀行、個人信箱等重要的服務時所使用的密碼，應與一般較不重要的網路服務的有所不同。

我們在探討密碼的上一篇文章有教授如何設計密碼。但不論您是選用唐詩或是最喜歡的一首歌的歌詞，請務必試著用以上的原則檢查一下喔！小編這裡介紹一個「密碼強度檢測儀」它依據密碼的長度、大小寫、數字，以及是否有混用特殊符號以公式計算您密碼的強度。。大家構思完新的密碼後可以用它來做個檢測喔！

現在我們來做個實驗：
小編用蔡依林最新歌曲大丈夫裡的歌詞「減肥吃蘋果」來做密碼。
(方法一)
小編是用嘸蝦米輸入法的，切換到英數模式，以嘸蝦米輸入「減肥吃蘋果」，
密碼為：wkouclovzrzsbqtn
貼到檢測儀測試，雖然長度超過 8 碼，但 score 居然只有 2%，而且複雜度被判定為 "Very Weak"
<= 這樣的結果是不及格的，原因是因為都是小寫英文過於單純，所以放棄這道密碼。

(方法二)
改用注音輸入法，在英數模式下，以注音輸入「減肥吃蘋果」，
密碼為：ru03zo6tqu/6eji3
貼到檢測儀測試，score 升高為 70%，而複雜度為判定為 "Strong"
<= 測試結果，強度夠了，有用到數字、英文小寫和符號，但還可以更好！

(方法三)
如果，我們再加上大小寫的變因，例：一樣是用注音輸入，但按一下「Caps Lock」鍵再打吃蘋果
密碼為：ru03zo6TQU/6EJI3
這下子，強度就晉升為 100%，達到 "Very Strong" 的等級。

所以，安全的密碼必須複合長度、混用大小寫、數字與符號，而且它還要是好記憶的才行喔！

另外像小編待的部門，因為正在導入ISO27001 此法規對於通行碼有相當程度的控管要求，再加上自我要求，所以我們工作上的密碼設定採用更複雜、高難度的方式(亦即我們捨棄方便，選擇高度的安全)－製作出「亂數產生的密碼表」，每次使用以查表的方式得出密碼的組合，並且經常更換查表的規則，即便密碼表被人撿到都不怕喲！

以上是我們分享的一些原則，如果您有其他更有創意又方便聯想的方法，也歡迎您跟我們分享喔！

[ 功能祕訣 ] 20 三月, 2009 19:15

Mail2000 on iPhone 開發祕辛影片大公開

大家好！是不是有人看到 Mail2000 on iPhone 已經出現在各大新聞站台囉？這是因為 Mail2000 永遠是郵件技術的領先者咩~ 今天小編要再帶給大家最新最火辣的影片！對 Mail2000 神祕的開發團隊有興趣嗎？現在就一起瞧瞧吧：

上面這段 youtube 影片中，我們介紹了 Mail2000 on iPhone 一些設別貼心的設計，像是：充份應用 iPhone 用手指操作的特性，可以很方便地捲動信件或通訊錄列表；管理信件時，工具列會隨時顯示在最底端、方便操作…等等。同時，Openfind 網擎資訊為了推出真正好用的 iPhone版，還特別聘請了專業的介面設計師，希望把最流暢的使用經驗提供給所有用戶！如果您已有 iPhone 或 iPod Touch 的話，別忘了以裡面的瀏覽器造訪 http://m2ktrial.mail2000.com.tw 立刻免費試用這些功能！ (如果是 Mail2000 各位親愛的用戶，只要直接用 iPhone 連上 http://mail2000.com.tw 就可以隨時隨地讀取、管理自己的信件，成為全方位的行動郵件達人囉！)

照例，在本篇文章最後，小編會提供新的小禮物給大家哦！接下來會為大家深入介紹 Mail2000 on iPhone 其它的特色功能！

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[ 功能祕訣 ] 12 三月, 2009 17:24

Mail2000 on iPhone 開放使用！

※3/18 因應 iPhone OS 3.0 消息特別號外更新※

不論您有沒有 Mail2000 帳號，只要以 iPhone 連往
http://m2ktrial.mail2000.com.tw
就可以試用 Mail200 on iPhone 囉！快來試試

各位擁有 iPhone 及 iPod Touch 的用戶！天大的消息來啦！

試試用您的 iPhone (或 iPod Touch) 裡面的瀏覽器，輸入

http://mail2000.com.tw

這個網址… 噹噹噹！這就是 Mail2000 iPhone 版囉！正式開放給各位用戶使用！

也就是說，您只要有 Mail2000 個人信箱帳號，就可以使用史上最強最好用的手機 iPhone、隨時隨地上網收發信、整理通訊錄以及搜尋信箱內的資料。而且，最重要的是，「Mail2000 on iPhone」完全支援 iPhone 專屬的操作方式，您只要用過，絕對會愛上它！

本篇文章會跟大家介紹 Mail2000 on iPhone 的一些特色，在最後還有一份小禮物要送給所有 iPhone 或 iPod Touch 的用戶哦~

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[ 功能祕訣 ] 18 二月, 2009 16:23

密碼該怎麼設才比較安全呢？(上)

記得前陣子在報紙上看到這麼一篇報導，一個 70 多歲的阿伯，因年事已高記憶力不好，便將金融卡密碼寫在金融卡背面，後來卡片遺失，被有心人士盜領一空，多年的積蓄就這麼一去不回了。

其實阿伯只要用一個小撇步，就可以輕輕鬆鬆記住自己的密碼，同時還不用擔心忘記或者被偷了喲！

既然如此那我們就趕快來分享密碼的重要性及好用的設定方法吧~ Let’s go!

密碼的設定首重安全，為了防止被有心人破解，往往我們會選用較複雜的密碼設定，來保護個人資料的安全，但是，卻常常發生防了別人，也防了自己（忘記密碼）的窘境。因此，在這裡提供一個設定密碼的方法，不但可以增加「密碼被破解」的難度，更可以降低「忘記密碼」的機會。

若以數字密碼為例，首先我們先制訂一個規則，可以是「加、減、乘、除」一個數字，例如加 2，或除 2，然後將這個規則，套用到顯示在紙張的數字密碼上，最後得出真實的密碼。

範例：
顯示密碼：068462 規則：加2
真實密碼：280684 (0+2, 6+2, 8+2, 4+2, 6+2, 2+2)
顯示密碼：068462 規則：除2
真實密碼：034231 ((0/2, 6/2, 8/2, 4/2, 6/2, 2/2)

這種設定密碼的方法，最大的好處，就是不怕別人知道自己記錄在紙張上的密碼；因為，如果不明白密碼設定的『規則』，即使密碼被人看見，也會誤解真實的密碼，甚至朝著錯誤的方向去進行解碼(嘿嘿~這一招夠不夠賊呢？就讓那些壞人們往錯的方向去吧)。

另外，如果密碼的設定，有參雜英文與數字。密碼設定的規則，我們建議先選用一組有意義的文字，例如唐詩、或人名，然後搭配我們所習慣使用的輸入法，例如注音輸入法，或倉頡輸入法，並依照輸入法在鍵盤按鍵的位置，導出真實的密碼組

範例1：注音輸入法
關鍵意義：白日依山盡
真實密碼：196b4ug0rup4（白=196）

範例2：倉頡輸入法
關鍵意義：白日依山盡
真實密碼：haaoyhvulfbt (竹日=白，日=日，人卜竹女=依，山=山，中火月廿=盡)

平日我們習慣設定英文數字參雜的密碼，都帶有意義，可能是以英文名字加上一串數字，例如：mail20090214，但有意義的密碼會有安全上的顧慮，如果改使用我們上述建議的密碼設定方法，最大的好處，就是密碼的組成，是不具任何意義，因此可以大幅增加有心人破解密碼的難度，相對地您的信箱也不會這麼容易被別人給偷走了哦！

根據美國資訊週刊 Information Week 報導，一項針對 28,000 個最近被盜用密碼的使用者，進行分析後發現，過於簡單行事，是造成帳號被盜用的最主要原因。由於大家最常設定的密碼，莫過於姓名、出生年月日、電話號碼或數字1234，不知道您是否也符合呢？欲知詳細資訊請看報導

看完以上密碼設定及記憶小撇步後，不知道大家有沒有覺得對於密碼的使用更加得心應手呢？若您有任何建議或想法也歡迎您提出來與大家分享或討論喲！

下回我們將會介紹更多關於「如何設定好密碼」的訣竅，希望大家都能保護好自己珍貴的帳號喔！那我們就下回見囉~

[ 功能祕訣 ] 11 二月, 2009 19:22

如何在 iPhone 或是iPod Touch上使用 Mail2000 收發信件？快來參考圖文教學哦

相信有不少 Mail2000 用戶已經擁有最夯的 iPhone 了吧？功能強大的 iPhone，到底能不能搭配功能強大的 Mail2000 一起使用呢？答案當然是肯定的囉！以下就先介紹iPhone上以 POP3、SMTP 或 IMAP 方式使用 Mail2000 收發信的步驟，小編特地準備了一張張的 iPod 畫面裁圖(因為小編比較窮、只買得起iPod來抓取畫面，其實跟iPhone設定畫面都是一樣的啦~)，相信一定可以讓各位 iPhone 或 iPod Touch 使用者順利收發信件！

另外，預告一下，網擎資訊 Openfind 很快就會推出 iPhone 版的 Mail2000 囉！到時候也會優先讓所有 Mail2000 信箱服務的各位親愛的用戶搶先使用的！敬請期待哦！(本篇最後有附搶先預覽圖)

1. 主畫面的「Mail」就是 iPhone 或是 iPod 內建的郵件軟體

首先，請在　iPhone 或 iPod Touch 的主畫面中尋找下圖「設定」