[活動與新聞 ] 26 十二月, 2008 17:54


親愛的會員朋友們,不好意思讓您久等了 Tongue out
Mail2000 今年的年終慶活動,提供三重優惠措施:

一、商品服務九折起優惠
二、
消費滿千送簡訊
三、
活動期間"推薦"贈禮送【2倍】

咦~推薦回饋變不一樣了嗎?是的,新版推薦回饋除了「立即」回饋外,也可以
選擇「積點」換大獎喔~更棒的是活動期間推薦朋友購買 Mail2000 「回饋」贈禮直接送2倍給您。這麼優惠的好康,可千萬不要錯過了喔!

◎ 活動詳情請見:活動官網
◎ 活動時間:即日起~98年1月21日止

關於本優惠活動,若您有任何問題,歡迎與我們聯絡

[Mail2000系統公告 ] 26 十二月, 2008 12:05
7-11 ibon 代收款服務因廠商進行主機例行維護作業, 繳費將受影響的時間、作業內容與影響範圍,如下:
【作業時間】:2009 年 1 月 1 日(星期四) AM 05:00~06:00

【作業內容】:ibon 主機停機維護。

【影響範圍】:
1. 無法利用 ibon 機列印繳款單。
2. 門市櫃台繳費服務暫停(自行列印繳費單至門市繳費無法受理)。

以上公告時間由合作廠商 7-11 提供,若造成您的不便,還請見諒!

 

 

[Mail2000系統公告 ] 24 十二月, 2008 10:25

很抱歉因為主機硬體維護,暫停 Mail2000 Blog 服務至 12/25 (四),
若有需要參考相關資料或有疑問的用戶,歡迎與 Mail2000 客服中心 聯絡。造成不便,敬請見諒!

[功能祕訣 ] 17 十二月, 2008 16:15
信箱使用久了,信件量一多,就常會遇到容量不足的問題,久不讀取的郵件一直放在信箱,一來佔空間,二來在搜尋郵件時,信件量過大也會造成搜尋時間過長,其實,對於久不用的郵件,您可以利用信匣備份來儲存郵件,這樣不但可節省信箱空間,也可為信件作備份。


該如何信件備份呢?


1.首先,於左側功能選單的「信件匣」中,點選「信件匣管理」進入信件匣管理的頁面。接著,在信件匣管理的頁面中,於欲備份的信匣右側,點選「信匣備份」。

2.在信匣備份的頁面中,選取欲下載的檔案格式與備份方式,完成後按「確定」,然後再下載信匣備份的檔案。


3.下載完成後,將檔案解壓縮至一暫存目錄(例:D:/mail_backup/收信匣_20081217_152715)。

4.接著開啟Outlook Express的匯入功能,並於選擇郵件位置時,選擇解壓縮之目錄D:/mail_backup/收信匣_20081217_152715並匯入信匣
注意:不是匯入資料檔所在之目錄D:/mail_backup/收信匣_20081217_152715/Mail

 

5.成功匯入信件匣後,即能在信件匣列表,看到該信匣。

下次遇到信箱容量不足或信件量太大時,您可以多多利用信件信匣備份的功能,不但可將郵件分類備份,同時也很方便讀取信件喔。

[功能祕訣 ] 16 十二月, 2008 16:08
每次打開信箱,信件一堆,要將信件分類,信件量少時倒還好,量多時手動分類就很累了。其實,管理信件可以不用這麼麻煩,Mail2000 有提供非常便利的信件過濾功能,可以讓您依需求自訂信件過濾條件,將特定的信件放入指定的資料匣或設定轉寄等,讓系統自動為您做好信件分類或轉寄,讓你完全不費吹灰之力就可以將郵件分類管理。

如何設定信件過濾?


1.於左側功能選單的「個人設定」中,展開「信件處理」,點選「信件過濾」進入信件過濾設定的頁面。
2.在新增過濾規則的頁面中,點選「啟用」過濾規則,並進行過濾條件設定,包括過濾條件編輯以及新增條件式與動作狀態。

如何設定限期過濾?

1.若您所設定的過濾規則只適用於限制時段,請展開「進階設定」,並在勾選「限期過濾」,然後指定欲執行過濾規則的時段。
2.編輯設定完成後,點選「確定」即完成新增信件過濾規則的動作。

知道嗎?只要在過濾條件做好相關設定,接著再設定限期過濾,您就可以將信件過濾與自動轉寄功能結合喔,例如在休假時,可以在指定的期間將設定相關過 濾條件的信件轉給職務代理人;或是您平時習慣會將一些吃喝玩樂相關資訊的郵件轉寄給朋友,您也可以在過濾條件設定相關的關鍵字,然後再設定限時過濾,這樣 就可以由系統自動幫您分類並轉寄給友人,您就不用常常要手動轉寄郵件給朋友,超級方便喔~

 

過濾規則的使用方法

1.欲修改信件過濾規則,請於該過濾規則右方,點選「修改」按鈕。
2.欲刪除信件過濾規則,請於該過濾規則右方,點選「刪除」按鈕。
3.過濾規則若有多條,會有優先次序之分,愈上方愈優先處理;欲改變過濾規則次序,請利用該過濾規則右方的「上移」與「下移」按鈕調整。
4.點選「立即過濾」按鈕,系統會立即採用現有過濾規則,對收信匣中的信件進行過濾動作。


了解Mail2000有這麼好用的郵件管理功能,現在,你就可以動手進行設定,剩下的,就交給Mail2000系統自動幫你把信件分類管理以及幫您轉寄郵件,你只要輕輕鬆鬆依分類讀取郵件就可以囉~

 

[功能祕訣 ] 11 十二月, 2008 14:47

你有這種情況嗎:擔心休假時,有重要信件沒辦法處理,需把信件轉到代理人的信箱,才能由代理人及時處理,但是,要如何在休假期間把信件轉到代理人的信箱呢?其實很簡單,您可以使用 Mail20000 限時自動轉寄的功能,系統就會幫你自動轉寄郵件,完全無須擔心。

如何設定郵件限時自動轉寄?

1.於左側功能選單的「個人設定」中,展開「信件處理」,點選「自動轉寄」進入信件自動轉寄的設定頁面。

2.在信件自動轉寄的頁面中,勾選「我要啟用信件自動轉寄」功能,設定轉寄的郵件位址(最多可設定三組);若需要系統保留信件副本,請勾選「保留副本」功能。這樣一來不但被設定的人可收到郵件,您的信箱同時也保留這些信件。

3.您同時也可以設定轉寄時間,只要勾選「限時轉寄」,接著點選欲轉寄的時間,例如以每天、每週或指定時間進行轉寄,並設定轉寄的起迄時間。

4.設定完成後,點選「確定」,即可完成郵件限時自動轉寄的相關設定。

如果您要清除自動轉寄的位址,請選取欄位後方的「清除」按鈕即可。若您欲停止信件自動轉寄,只要取消原勾選的「我要啟用信件自動轉寄」功能即可。

有了限時自動轉寄,若想把郵件轉給特定的人或下次休假時,只要輕輕鬆鬆做好設定,不但公事不耽誤,還可安心放假去。

[功能祕訣 ] 10 十二月, 2008 14:46

您有每天或每週需要例行編寫的郵件嗎?例如工作報告、活動通知,或是看到不錯的信件格式,想拿來參考使用,諸如求職履歷之類的...您都如何編寫呢?嘿~可千萬別土法煉鋼每次都重新編寫喔,Mail2000 很貼心的提供信件範本的功能,不但可以讓您把覺得不錯的各式各樣信件收納為範本,同時還可以幫助您快速編寫郵件,這樣下次在編輯郵件就不用傷腦筋了

如何使用信件範本?

1.打開編輯畫面
2.編輯信件 (包括信件底圖、文字內容、字體顏色、信件標題,全都可以編寫)
3.存為新範本
4.設定範本標題 (例如將範本名稱名為:通知信)
5.設定完畢

 

若您看到不錯的信件格式,也可以依上述步驟把該信件存成信件範本,下次編寫相關郵件時,只要點選「編輯」右邊的信件範本小圖示,就可以直接在範本上進行修改。這樣一來,不但可以快速編寫郵件,同時您還可省下不少編寫時間喔!

[功能祕訣 ] 08 十二月, 2008 14:45

 

 

您可曾有這樣的經驗:常常工作一忙就忘記某件重要的事,或是因時間隔太久了,壓根兒已經忘記要做的事情?找人提醒,萬一他也忘記那就慘了!怎麼辦?其實,這時候您可以利用 Mail2000 的「預約寄信」功能來提醒您,不用靠別人提醒,自己也可以搞定!


首先,先點選【編輯】,並將您要寄的信編寫完畢,接著在工具列上的【選項】點選「預約寄信」,這時會跳出一個小視窗,只要將您要預約寄信的時間設定完畢,接著按「設定」,即完成預約的動作。若想改變預約時間,那就直接按「移除」,再重新輸入您想預約的時間,就可以啦!接著再將信件【傳送】,即預約完成。您也可先做預約設定,再編寫文件並送出。

怎知有沒預約成功呢?很簡單,您只要在【信件匣】的【預約寄信管理】中,就可於預約信件列表上看到您預約寄送的郵件。另外,您也可以在【送件匣】中查閱。


若想更改信件內容或寄出時間,只要在該預約信件的後面,按按鈕,再重新編寫郵件或重預約寄信時間就可以了,若您改變心意,不想寄信了,只要在表格後面按按鈕,就可以刪除該封郵件。
瞧,很方便吧!下次要提醒自己做什麼事時,就用 Mail2000「預約寄信」來隨時提醒自己吧!

[Mail2000系統公告 ] 04 十二月, 2008 14:44

近期您可能發現有大量的廣告信跑進您的收信匣,造成您使用上的不便非常抱歉。此波廣告信案例經研究,多是偽造寄件人為您自己,在寄件人符合您的通訊錄或合法寄件人名單的情況下,即使信件已被 Mail2000 判斷為廣告信,仍會進到您的收信匣...詳細可參閱公告通知

 

偽造寄件人代表信箱被盜用嗎?

近來偽造來源的廣告信件,是目前廣告商常見的發送手法,並不是您的信箱被入侵或盜用。偽造寄件人的信,為什麼仍然會被收到呢?這就好比有人到郵局要寄一封信給你,收件人填妥是您與府上地址,但寄件人地址他可以任意填寫,即使寫成您的地址,不也一樣可以寄信給您?然而,這種狀況目前是無法可管的。

若您擔心信箱被盜用,第一時間可以先檢查一下信箱的登入記錄:是否有非您使用的登入時間。若對方在 web 上寄信,會有 web 登入記錄,若對方用 outlook 寄信,則會有 smtp 登入,如果上述情況符合,信箱就有被盜用可能,請盡快修改信箱密碼和掃毒。


如果剛好廣告信偽造的寄件人符合您通訊錄或合法寄件人的名單,這封信就會進入您的收件匣。在此請您務必再次檢視通訊錄與合法寄件人名單內容,去除不必要的項目 -- 例如「自己的 Email」,將可幫助您減少廣告信的困擾。同時,請記得在廣告信設定中,開啟「自動判斷」設定, 這樣才能讓 Mail2000 獨家的強大過濾系統替您判斷廣告信哦!

如何搜尋通訊錄?

登入信箱後,點選左側功能列表「通訊錄」→按下目錄樹根「通訊錄」→ 點選搜尋的下拉選單→輸入查詢關鍵字,可以是與帳號相關的任何關鍵字(如:暱稱) →然後按下搜尋的類別,如:「暱稱」,便立即開始查詢。
搜尋通訊錄名單

如何管理合法寄件人?

點選功能列表的「個人設定」→「廣告信管理」→「合法寄件人」將名單列表中自己的帳號刪除。(下圖以 AJAX 版介面為例)
管理合法寄件人名單

如何設定自動判斷?

點選功能列表的「個人設定」→「廣告信管理」→「等級設定」,勾選自動判斷並按下「確定」即完成設定。(下圖以 AJAX 版介面為例)
設定廣告信自動判斷