[活動與新聞 ] 06 四月, 2012 10:27

你是否看過某公司員工誤寄夾帶數百封求職履歷的 Email,導致求職者個資外洩引起各家媒體報導,或是某網路商店流出會員資料導致客戶要求索賠的新聞。

面對這種情況,2011 年 10月 27日公告「電腦處理個人資料保護法施行細則」,其中明訂了所有公務及非公務機關蒐集、處理及利用個人資料時,須盡告知義務,並取得當事人書面同意。影響商業活動的客戶資料處理,舉凡會員招募、管理、維護、行銷應用,都可能存在洩漏個資的風險,個人資料保護法對於個資外洩也有所規定:每筆外洩個資需賠償 500 至 2 萬元,也由於團體訴訟門檻低、興訟容易,企業將擔負舉證責任外,總賠償金額可能高達兩億,企業負責人更面臨最高 5 年之徒刑!聽起來是不是很可怕呢!

既然個資外洩對於企業或組織有著如此大的威脅,而實際上各部門的員工都有可能持有各類個人資料,因此,如何詳細盤點、清查將會是企業莫大的挑戰。Openfind 推出的 P-Marker Cloud 個資盤點服務,以自動化的方式替企業與組織內部清查所有個資檔案,取代傳統耗時不精確的人工盤點方式,協助企業與組織真正的落實個資盤點
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[v6 介紹 ] 17 二月, 2012 16:33

Mail2000 v6 有了強大又好用的新版行事曆後,當然希望能「隨身攜帶」趴趴走。越來越多人生活上離不了智慧型手機,無論是記錄安排生活大小事、與客戶的約會、和朋友吃喝玩樂,讓我們來看看該如何將手機行事曆與 Mail2000 v6 的行事曆同步吧。

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[v6 介紹 ] 17 二月, 2012 15:35

Mail2000 v6 的行事曆與前版 v4.5 差異很大,為了幫助大家熟悉新介面,請跟著洋洋小姐一起來建立行事曆,以熟悉新的功能按鈕與操作方式吧!

洋洋小姐不是一般的上班族,沒有朝九晚五、打卡、與固定放飯時間的束縛,不用「坐」辦公室,時間可自行彈性運用,所以生活的多采多姿。不過就因為沒有制式的作息規範,紀律就很重要!不然,業績和人脈從哪裡來呢?所以她決定每週都要利 用Mail2000 的行事曆好好規劃作息與行程才能做好時間管理。

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[v6 介紹 ] 16 二月, 2012 13:36

Mail2000 v6 行事曆做了很大的變革喲~絕對讓您耳目一新的介面以及豐富、體貼的功能,企圖讓所有的 Mail2000 的使用者從此離不開它 Laughing
所以 Mail2000 v6 行事曆絕對值得您細細品味!

 

直覺式拖曳介面,快速新增行事曆事件  

新版行事曆採用更直覺的拖曳式操作,只需要滑鼠拖曳選取時間區段,就能快速新增行事曆事件!

新增事件時,除了基本的標題、時間、地點、內容欄位外,我們也提供「與會人、週期、時區、提醒」等設定值。

V6行事曆

 

獨創會議回覆狀態,出席不出席一目了然

獨創的會議回覆狀態,只要行事曆事件中包含與會者,並勾選「傳送邀請 (傳送邀請或異動通知給所有參與者) 」,就可以在回覆狀態中,查看回覆結果,邀請者不用在信件堆中翻找信件、統計出席狀況,夠直接檢視與會人的回覆狀態,統計資訊更清楚。
Mail2000 v6 行事曆

 

可新增多本行事曆,公私分明好辦事

可新增 20 本個人行事曆,讓多元化的應用找到出路,工作專案、社團組織或個人用途,都能集中在同一介面與環境操作,再結合跨裝置與平台的同步技術,就能輕鬆無縫地整合您繁雜的時程。

 

豐富的可視模式,讓閱讀畫面更舒適

 當新增了多本行事曆後,事件豐富了,但畫面也會變得擁擠!Mail2000 行事曆提供了多種檢視模式,讓您可以更有效率地查到重要行程。

1. 新增萬年曆檢視模式
2. 可隱藏較少用的行事曆

Mail2000 v6 行事曆

3. 滑鼠模式:將滑鼠移動到指定行事曆上後,會浮現該本行事曆的事件,而其他本的行事曆事件則會如背景般的淡掉。Mail2000 v6 行事曆

 行事曆詳細使用方法,請參考:Mail2000 v6 新版行事曆:(二) 如何使用新版行事曆?洋洋的行程表  

 

[v6 介紹 ] 28 十二月, 2011 00:21
Mail2000 最新版本 v6 經過網擎資訊內部超過一年的測試與改善之後,很高興終於預備推出、提供給各位用戶使用。目前正邀請部分客戶進行 Beta 版本的測試,網擎資訊將會盡力、儘速改善各位用戶在 v6 遇到的問題,謝謝您的耐心與支持!

※ 本篇內容會隨著功能修正或上線而更新,本次更新:2012/5/10(四)

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[v6 介紹 ] 28 十二月, 2011 00:18
上一篇 【Mail2000 v6 新功能特點】當中,可以看到新版有許多令人期待的新功能加入,同時也試著改進介面的設計,希望帶給各位用戶最好的使用體驗;不過,在更改使用介面時,總是會造成舊用戶「不習慣」新的操作方式… 本篇就先列出新舊版的一些差異處,讓支持 Mail2000 多年的好朋友們,一升級 v6 就可以找到熟悉的功能哦!  (閱讀全文)
[v6 介紹 ] 28 十二月, 2011 00:06

各位 Mail2000 的好朋友:

本篇將介紹 Mail2000 最新版本 v6 有哪些亮眼的新功能! 不過除了以下的介紹之外,Mail2000 新版的 Webmail 介面其實在很多細微的地方都有改進哦!也歡迎有使用 v6 的朋友多多挖掘它好用的地方~

※目前 Mail2000 電子信箱服務的 v6 系統正在【Beta測試】當中,如您有任何建議和疑問,歡迎洽詢Mail2000 客服中心,或使用 Webmail 信箱中的「交流園地」功能至 v6 Beta測試區跟大家一起討論交流囉!
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[功能祕訣 ] 16 十二月, 2011 16:22

看完了簡訊功能的主打星,覺得大量名單上傳不錯,可是…如果你跟小編一樣,除了大節日才用得到名單式群發,不見得每次都會用到這個強大功能的話…那是不是很想問…新版介面是否還有值得令人期待的進化呢?

當然有囉 !!!!! 不過…上菜之前,先來看一下菜單吧!啊~~講錯~~是請先參觀新介面的整體風貌吧~ Let's go! 

這次的新版本,真的是重大突破呀!!!!! 因為以後就可以發國際簡訊了耶~ 而且還不用記國碼,是不是很方便呢?目前開放的國家有中國、香港、部份東南亞國家、與紐西蘭、澳洲;而美國、日本、韓國則尚未開放。

國際簡訊

國際簡訊是每通扣點數 9 點。這裡國際簡訊的定義是發送至國際門號。如果您的親友帶著台灣手機在香港、大陸出差,您由 Mail2000 簡訊介面發送訊息給他,因為是台灣門號,所以仍算國內簡訊所以每通照老規矩是扣 3點~

最近十則

幫你記得最近十則發過的訊息。不論是祝賀、提醒、活動消息,這次發完免另存、免記憶,直接幫您存好好,便利重覆使用!^^

簡訊介面新風貌

一、變更餘額顯示位置

舊介面


新介面
從左邊移到右上方。頁韱未點擊前,顯示餘額,按下去後就是餘額紀錄。

點前:

點後:

二、更新手動輸入

輸入的門號會自成一格,每輸完一筆請按右方按鈕或電腦鍵盤的 Enter 鍵。如果要取消,就按旁邊的 X 。基本上不限手動輸入的門號數量


※ 多人模式實際上已取消原有使用方式,但點「多人模式」會引導您使用大量名單上傳的功能。
會暫時保留這個按鈕,留做作提示,不然擔心老朋友剛換介面之初不習慣,會誤以為沒有多人模式可用了!

三、 更新預約發送的日期/時間選擇方式

使用預約發送的日期/時間指定,改成在日曆上選日子與時間



四、 紀錄皆提供下載

發送紀錄與餘額紀錄的頁面變得美觀了,更棒的是所有的紀錄從此都可以下載了!



終於介紹完畢!希望您會喜歡我們拚在過年前的獻禮~再次感謝,也懇請支請 Mail2000 年終慶喔!

[功能祕訣 ] 15 十二月, 2011 19:43

Mail2000 的簡訊服務準備要改版囉!預計會在 2011 年底前上線。謝謝大家的支持,讓簡訊加值服務的業績蒸蒸日上,也請大家繼續支持年終慶的『 一元簡訊方案 』囉~

我們這次針對如何便利大量發送簡訊的功能做改進,特別開發了『大量名單』的功能,讓原本就有名單檔案的用戶,可以直接利用。不過,名單檔案必須配合固定格式,所以請您先行下載範例檔,再將手機門號依格式貼上,只要一次功,以後就可以重覆使用了。

有關大量上傳的 FAQ
基本操作
如何編修已上傳名單?
可以一次選用多個名單檔案嗎?
不同檔案有重覆的門號,怎麼辦?
上傳名單使用步驟:下載範例檔 > 上傳大量名單 > 選擇大量名單

接下來我們將仔細說明,如何利用大量名單發送簡訊的使用步驟
步驟一:輸入簡訊內容

步驟二:編輯名單
(一) CSV 範例:
格式為第一欄姓名、第二欄手機。如果不填姓名也是可以的,但請將手機門號放在第二欄。
門號可加 0 或不加 0 都適用。例:918888777 或 0918888777 皆可。
輸入完畢後,請儲存為 CSV 格式。

(二) txt  範例:
 txt  是用逗點作分隔。同樣可以不輸入姓名,請這樣輸入:
,0911222333,
,0922333444,
,0933444555,
 
※  如欲使用大量名單發送國際簡訊,國碼前記得填 + 。例:+8613911112222

步驟三:上傳名單
按下 上傳大量名單 > 瀏覽檔案 > 上傳檔案
簡訊的名單檔案會固定放在 我的檔案下的 sms_list_upload 資料匣中

 

步驟四:選擇名單

勾選這次要上傳的名單,按下「確定」

名單確認後,會顯示該檔案有幾筆門號,然後請按下「發送簡訊」。

正式發送前,還會有個確認訊息,詢問您是否要發送簡訊給名單的這些人,讓您再做最終確認後才會發出。
可以一次勾選多個檔案作發送,如果要取消,就按下右側的叉叉。

※ 檔案間的名單有重覆怎麼辦?沒關係喔~我們會自動幫您排除已重覆的門號。也就是說,相同的門號不會重覆發送簡訊,多筆相同的門號只會視為乙個門號來發簡訊。
下方圖例的兩個檔案裡的門號,相似度高達 99%。2_1223inform.csv 這個檔案裡有108筆的門號,但是因為與 1223.inform.csv 重覆了 107 筆,所以 2_1223inform.csv 這個檔案被程式計算出只需要發出 1筆門號的簡訊筆數。

 

編修名單
如果同一份檔案,每次在發簡訊之前,都需要加加減減部份資料,所以得下載、編輯、再上傳檔案嗎?不用麻煩喔~ 在我的檔案裡,就可以直接對該檔案進行編修

到我的檔案的「sms_list_upload」> 找到要編修的檔案 > 按下修改的圖示


在畫面最下方處會列示此檔案的名單與手機,可在編輯區直接進行修改,最後按下儲存,就完成異動囉!


[功能祕訣 ] 12 十二月, 2011 17:47

Mail2000 與美國的 Document Viewer 廠商 Adeptol 合作,更新了文件預覽功能。此次文件預覽功能的更新,邀請了美國知名的線上文件預覽器廠商 Adeptol一同合作,讓使用者在使用 Mail2000 時可以隨時閱覽電子郵件中的重要附檔內容,而不需另外安裝文件閱讀程式 ( Adobe Reader / Foxit Reader 等軟體) 。

當您點擊附檔名稱旁邊的小眼睛圖示,即可閱覽文件。

小眼睛有一紅一藍。點擊 紅色標 IMG 可閱覽完整圖文版。而點選 藍色 TXT 僅呈現純文字。以下兩張圖皆為示範預覽 IMG 的效果。

DOC預覽。含圖、表格、項目符號:

彩色PDF預覽:

透過 Adeptol 的文件轉譯引擎,可閱覽超過 300 種以上格式的文件內容。

本功能目的是提供使用者在實際下載、開啟之前可快速「預覽」文件大致內容,無法取代文書處理軟體的功能。由於預覽技術的限制,有可能會發生文件排版亂掉或缺字的現象,請您見諒!如果需要看到正確的內容,請下載附檔文件檔案再開啟瀏覽,謝謝。

備註: Adeptol支援格式類型請參考:http://www.ajaxdocumentviewer.com/documenttypessupported.asp