Openfind P-Marker Cloud 個資盤點服務全新登場
你是否看過某公司員工誤寄夾帶數百封求職履歷的 Email，導致求職者個資外洩引起各家媒體報導，或是某網路商店流出會員資料導致客戶要求索賠的新聞。
面對這種情況，2011 年 10月 27日公告「電腦處理個人資料保護法施行細則」，其中明訂了所有公務及非公務機關蒐集、處理及利用個人資料時，須盡告知義務，並取得當事人書面同意。影響商業活動的客戶資料處理，舉凡會員招募、管理、維護、行銷應用，都可能存在洩漏個資的風險，個人資料保護法對於個資外洩也有所規定：每筆外洩個資需賠償 500 至 2 萬元，也由於團體訴訟門檻低、興訟容易，企業將擔負舉證責任外，總賠償金額可能高達兩億，企業負責人更面臨最高 5 年之徒刑！聽起來是不是很可怕呢！
既然個資外洩對於企業或組織有著如此大的威脅，而實際上各部門的員工都有可能持有各類個人資料，因此，如何詳細盤點、清查將會是企業莫大的挑戰。Openfind 推出的 P-Marker Cloud 個資盤點服務，以自動化的方式替企業與組織內部清查所有個資檔案，取代傳統耗時不精確的人工盤點方式，協助企業與組織真正的落實個資盤點。
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Mail2000 v6 新版行事曆：(三) 設定手機與 Mail2000 v6 行事曆同步
Mail2000 v6 有了強大又好用的新版行事曆後，當然希望能「隨身攜帶」趴趴走。越來越多人生活上離不了智慧型手機，無論是記錄安排生活大小事、與客戶的約會、和朋友吃喝玩樂，讓我們來看看該如何將手機行事曆與 Mail2000 v6 的行事曆同步吧。
Mail2000 v6 新版行事曆：(二) 如何使用新版行事曆？洋洋的行程表
Mail2000 v6 的行事曆與前版 v4.5 差異很大，為了幫助大家熟悉新介面，請跟著洋洋小姐一起來建立行事曆，以熟悉新的功能按鈕與操作方式吧！
洋洋小姐不是一般的上班族，沒有朝九晚五、打卡、與固定放飯時間的束縛，不用「坐」辦公室，時間可自行彈性運用，所以生活的多采多姿。不過就因為沒有制式的作息規範，紀律就很重要！不然，業績和人脈從哪裡來呢？所以她決定每週都要利 用Mail2000 的行事曆好好規劃作息與行程才能做好時間管理。
Mail2000 v6 行事曆做了很大的變革喲~絕對讓您耳目一新的介面以及豐富、體貼的功能，企圖讓所有的 Mail2000 的使用者從此離不開它 
所以 Mail2000 v6 行事曆絕對值得您細細品味！
新版行事曆採用更直覺的拖曳式操作，只需要滑鼠拖曳選取時間區段，就能快速新增行事曆事件！
新增事件時，除了基本的標題、時間、地點、內容欄位外，我們也提供「與會人、週期、時區、提醒」等設定值。
獨創的會議回覆狀態，只要行事曆事件中包含與會者，並勾選「傳送邀請 (傳送邀請或異動通知給所有參與者) 」，就可以在回覆狀態中，查看回覆結果，邀請者不用在信件堆中翻找信件、統計出席狀況，夠直接檢視與會人的回覆狀態，統計資訊更清楚。
可新增 20 本個人行事曆，讓多元化的應用找到出路，工作專案、社團組織或個人用途，都能集中在同一介面與環境操作，再結合跨裝置與平台的同步技術，就能輕鬆無縫地整合您繁雜的時程。
當新增了多本行事曆後，事件豐富了，但畫面也會變得擁擠！Mail2000 行事曆提供了多種檢視模式，讓您可以更有效率地查到重要行程。
1. 新增萬年曆檢視模式
行事曆詳細使用方法，請參考：Mail2000 v6 新版行事曆：(二) 如何使用新版行事曆？洋洋的行程表
Mail2000 v6 Beta測試期間暫缺功能（持續更新）
各位 Mail2000 的好朋友：
本篇將介紹 Mail2000 最新版本 v6 有哪些亮眼的新功能！ 不過除了以下的介紹之外，Mail2000 新版的 Webmail 介面其實在很多細微的地方都有改進哦！也歡迎有使用 v6 的朋友多多挖掘它好用的地方~
※目前 Mail2000 電子信箱服務的 v6 系統正在【Beta測試】當中，如您有任何建議和疑問，歡迎洽詢Mail2000 客服中心，或使用 Webmail 信箱中的「交流園地」功能至 v6 Beta測試區跟大家一起討論交流囉！(閱讀全文)
看完了簡訊功能的主打星，覺得大量名單上傳不錯，可是…如果你跟小編一樣，除了大節日才用得到名單式群發，不見得每次都會用到這個強大功能的話…那是不是很想問…新版介面是否還有值得令人期待的進化呢？
當然有囉 !!!!! 不過…上菜之前，先來看一下菜單吧！啊~~講錯~~是請先參觀新介面的整體風貌吧~ Let's go!
這次的新版本，真的是重大突破呀!!!!! 因為以後就可以發國際簡訊了耶~ 而且還不用記國碼，是不是很方便呢？目前開放的國家有中國、香港、部份東南亞國家、與紐西蘭、澳洲；而美國、日本、韓國則尚未開放。
國際簡訊
國際簡訊是每通扣點數 9 點。這裡國際簡訊的定義是發送至國際門號。如果您的親友帶著台灣手機在香港、大陸出差，您由 Mail2000 簡訊介面發送訊息給他，因為是台灣門號，所以仍算國內簡訊所以每通照老規矩是扣 3點~
最近十則
幫你記得最近十則發過的訊息。不論是祝賀、提醒、活動消息，這次發完免另存、免記憶，直接幫您存好好，便利重覆使用！^^
簡訊介面新風貌
一、變更餘額顯示位置
舊介面
新介面
從左邊移到右上方。頁韱未點擊前，顯示餘額，按下去後就是餘額紀錄。
點前：
點後：
二、更新手動輸入
輸入的門號會自成一格，每輸完一筆請按右方按鈕或電腦鍵盤的 Enter 鍵。如果要取消，就按旁邊的 X 。基本上不限手動輸入的門號數量
※ 多人模式實際上已取消原有使用方式，但點「多人模式」會引導您使用大量名單上傳的功能。
會暫時保留這個按鈕，留做作提示，不然擔心老朋友剛換介面之初不習慣，會誤以為沒有多人模式可用了！
三、 更新預約發送的日期/時間選擇方式
使用預約發送的日期/時間指定，改成在日曆上選日子與時間
四、 紀錄皆提供下載
發送紀錄與餘額紀錄的頁面變得美觀了，更棒的是所有的紀錄從此都可以下載了！
終於介紹完畢！希望您會喜歡我們拚在過年前的獻禮~再次感謝，也懇請支請 Mail2000 年終慶喔！
Mail2000 的簡訊服務準備要改版囉！預計會在 2011 年底前上線。謝謝大家的支持，讓簡訊加值服務的業績蒸蒸日上，也請大家繼續支持年終慶的『 一元簡訊方案 』囉~
我們這次針對如何便利大量發送簡訊的功能做改進，特別開發了『大量名單』的功能，讓原本就有名單檔案的用戶，可以直接利用。不過，名單檔案必須配合固定格式，所以請您先行下載範例檔，再將手機門號依格式貼上，只要一次功，以後就可以重覆使用了。
有關大量上傳的 FAQ上傳名單使用步驟：下載範例檔 > 上傳大量名單 > 選擇大量名單
基本操作
如何編修已上傳名單？
可以一次選用多個名單檔案嗎？
不同檔案有重覆的門號，怎麼辦？
接下來我們將仔細說明，如何利用大量名單發送簡訊的使用步驟
步驟一：輸入簡訊內容
步驟二：編輯名單
(一) CSV 範例：
格式為第一欄姓名、第二欄手機。如果不填姓名也是可以的，但請將手機門號放在第二欄。
門號可加 0 或不加 0 都適用。例：918888777 或 0918888777 皆可。
輸入完畢後，請儲存為 CSV 格式。
(二) txt 範例：
txt 是用逗點作分隔。同樣可以不輸入姓名，請這樣輸入：
,0911222333,
,0922333444,
,0933444555,
※ 如欲使用大量名單發送國際簡訊，國碼前記得填 + 。例：+8613911112222
步驟三：上傳名單
按下 上傳大量名單 > 瀏覽檔案 > 上傳檔案
簡訊的名單檔案會固定放在 我的檔案下的 sms_list_upload 資料匣中
步驟四：選擇名單
勾選這次要上傳的名單，按下「確定」
名單確認後，會顯示該檔案有幾筆門號，然後請按下「發送簡訊」。
正式發送前，還會有個確認訊息，詢問您是否要發送簡訊給名單的這些人，讓您再做最終確認後才會發出。
※ 可以一次勾選多個檔案作發送，如果要取消，就按下右側的叉叉。
※ 檔案間的名單有重覆怎麼辦？沒關係喔~我們會自動幫您排除已重覆的門號。也就是說，相同的門號不會重覆發送簡訊，多筆相同的門號只會視為乙個門號來發簡訊。
下方圖例的兩個檔案裡的門號，相似度高達 99%。2_1223inform.csv 這個檔案裡有108筆的門號，但是因為與 1223.inform.csv 重覆了 107 筆，所以 2_1223inform.csv 這個檔案被程式計算出只需要發出 1筆門號的簡訊筆數。
編修名單
如果同一份檔案，每次在發簡訊之前，都需要加加減減部份資料，所以得下載、編輯、再上傳檔案嗎？不用麻煩喔~ 在我的檔案裡，就可以直接對該檔案進行編修
到我的檔案的「sms_list_upload」> 找到要編修的檔案 > 按下修改的圖示
在畫面最下方處會列示此檔案的名單與手機，可在編輯區直接進行修改，最後按下儲存，就完成異動囉！
Mail2000 與美國的 Document Viewer 廠商 Adeptol 合作，更新了文件預覽功能。此次文件預覽功能的更新，邀請了美國知名的線上文件預覽器廠商 Adeptol一同合作，讓使用者在使用 Mail2000 時可以隨時閱覽電子郵件中的重要附檔內容，而不需另外安裝文件閱讀程式 ( Adobe Reader / Foxit Reader 等軟體) 。
當您點擊附檔名稱旁邊的小眼睛圖示，即可閱覽文件。
小眼睛有一紅一藍。點擊 紅色標 IMG 可閱覽完整圖文版。而點選 藍色 TXT 僅呈現純文字。以下兩張圖皆為示範預覽 IMG 的效果。
DOC預覽。含圖、表格、項目符號：
彩色PDF預覽：
透過 Adeptol 的文件轉譯引擎，可閱覽超過 300 種以上格式的文件內容。
本功能目的是提供使用者在實際下載、開啟之前可快速「預覽」文件大致內容，無法取代文書處理軟體的功能。由於預覽技術的限制，有可能會發生文件排版亂掉或缺字的現象，請您見諒！如果需要看到正確的內容，請下載附檔文件檔案再開啟瀏覽，謝謝。
備註： Adeptol支援格式類型請參考：http://www.ajaxdocumentviewer.com/documenttypessupported.asp
