[2016 商用信箱 ] 15 元月, 2016 20:40

珍貴的客戶資料,如果不小心寄錯了,造成個資外洩。不僅影響商譽,消費者也有權力向外洩的廠商提出訴訟。

Mail2000
貼心提供個人外寄偵測服務。當您外寄的附檔有含個人資料時,會提醒您該筆資料的個資風險,及所含個資筆數,詢問您是否要寄出。協助您在寄送機敏檔案時多一道安全提醒!

※ 本功能限 webmail 信箱,使用郵件軟體無法提供個資偵測

這樣的個資自動偵測以及提醒功能,如果是我們不小心附加錯檔案,或是沒有意識到附檔含有大量個資時,可以協助您保護個資以及最寶貴的商譽唷!

基本上,依據個資法規定,所有蒐集、處理、利用及國際傳輸個人資料的行為,都必須事先告知並取得個資當事人的同意,Mail2000 貼心的小功能,希望能幫助您保護個資安全。如果需要更多「個資法」相關的資訊,也歡迎參考我們 P-Marker 個資盤點服務的「個資法百寶箱」網站!

 

 

  

[2016 商用信箱 ] 15 元月, 2016 19:51

很多信箱無法寄很大的附件,一般信箱的附件限制約在 25~30MB今天您或許可以寄出 30MB的信,但是若對方只能接收 25MB 的話,就會被退信或是寄不到。

但是在 Mail2000 你幾乎不需要去記憶附檔限制的數字,至少 200MB 以下的檔案都是可以寄信的喔!

咦?前面不是說,超過對方的容量限制,就會被對方拒收,那如何能寄呢?其實,我們將附檔轉成一個可下載的連結,所以本來是一封很肥的信件,在使用「附檔轉連結」功能之後,信件只會變成一封只有幾 KB 的輕巧信件了。

步驟一:
您可以將檔案用拖曳的方式,拖到附檔區。接著按下「URL」的符號,就會將附檔轉成下載的連結。


步驟二:
如果有需要的話,您可以把檔案做成限期下載,以確保重要檔案的安全。按下「設定」後,您可以自行輸入有效期限 (不過,「限期」的話最長只能限定 天內,下載網址在 7 天後即失效)。





收件人最後只會收到一封輕巧的信件,點擊連結就可以輕鬆下載附檔了!

用雲端附檔的好處不只這樣喔!在信件寄出後,如果反悔不想分享附加的檔案了, 只要進到雲端硬碟中的「Cloud Attachments」將檔案刪除或搬走,其它人就無法從之前的網址下載檔案了,這也是保護資料的作法之一哦!

看到這裡,您可能會聯想到,傳送大檔應該也可以直接使用雲端硬碟當中的「傳送檔案連結」,對吧?是的,而且更好的是 Mail2000 也有免費的雲端硬碟 SecuShare 分享雲要送給您哦喔,詳情請見:

Mail2000 贈送每個信箱客戶 2GB 的 SecuShare分享雲,
用戶登入信箱後點擊氣球圖示,即可領取!

[2016 商用信箱 ] 15 元月, 2016 17:55

怎麼辦?每天收信匣的信好多,偶爾就是會 miss 掉幾件事情,結果就是被客戶抱怨和被老闆罵…要我多注意點。唉~有點無奈耶,明明沒有在混,可是 mail和事情就是一直來一直來,怎麼辦才好?

雖說吃燒餅哪有不掉芝麻、馬總有失蹄、人…當然也是有漏看信的時候。
不過沒關係, Mail2000 可以幫你變得更精明能幹!

首先,最要緊的是不要讓收信匣每天都一片混亂!我們在收信的當下,就把事情 (信件分類。不要不分輕重緩急地全擠在收信匣,像下圖這樣,我們可以依工作流程與交易的狀態,分門別類建好信件匣


假設內部協議每天優先處理「與廠商業務往來」與「訂單」信件。然後讓Mail2000幫我們每天先將信件分類歸檔好,我們一開工就優先看這兩個信匣。掌握重要 & 緊急的事情優先處理的原則,就不擔心錯過或耽誤了重要事情。

要啟動這個簡易 CRM的效果,首先我們需要先
建立信匣:信件匣 / 信件匣管理 / 新增信匣


接著設定過濾條件:個人設定 / 信件處理 / 信件過濾 / 新增
舉例:設定將東大門女鞋、南大門銀飾…等廠商的信件直接過濾,進到「美美滴~業務往來」信匣
已在合作廠商的 email 都是已知的,所以可以直接以寄件人為過濾條件。
Mail2000 一條規格可以合併多個過濾條件,按下右邊的「+」就可以新增條件


自動過濾信件分類的機制,不限於 emil 喔,我們還可以彈性運用「本文」或「標題」來設定過濾條件。例如:「標題」包含訂單、訂單編號、訂購通知;或「內文」包含訂單、訂單編號…然後指定過濾至「訂單資料」信匣

如果您擔心信件都被各自分配到不同信匣,掌握不到「今天」到底有哪些來信,會感到心慌慌嗎?別擔心,我們可以利用「虛擬信件匣 / 今日信件」來一覽今日的所有信件。

請務必嘗試看看!利用信件過濾機制,幫你消除收信匣爆炸的壓力,再也不必擔憂漏掉重要信件!
信件過濾結合虛擬信匣,
Mail2000 幫你聰明掌握工作的節奏。

 

[2016 商用信箱 ] 15 元月, 2016 12:25

現今人們普遍使用通訊 app,但是有了客戶的手機號碼不代表商家可以傳訊給客戶,而且也不是有智慧手機的人都有 3G/4G 網路。相較之下傳統的簡訊仍有極大的優勢,因為只要有行動電話,訊息就能送達,雖然需要費用,但是簡訊的行銷方式依然為市場上廣泛使用。

Mail2000 信箱不但有發送簡訊功能,還可以適合商操務操作的「批次發送功能」只要上傳 excel 或 txt 名單,準備好內容,3分鐘就可以搞定訊息的發送。

步驟一:
登入信箱>信箱服務>行動簡訊

步驟二:
輸入簡訊內容

步驟三:
大量名單上傳 > 下載範例檔案 > 編輯名單 >上傳大量名單
3-1 請先下載名單範例

3-2 編輯名單

步驟二:編輯名單
(一) CSV 範例:
格式為第一欄姓名、第二欄手機。如果不填姓名也是可以的,但請將手機門號放在第二欄。
門號可加 0 或不加 0 都適用。例:918888777 或 0918888777 皆可。
輸入完畢後,請儲存為 CSV 格式。

(二) txt  範例:
 txt  是用逗點作分隔。同樣可以不輸入姓名,請這樣輸入:
,0911222333
,0922333444
,0933444555

  
※  如欲使用大量名單發送國際簡訊,國碼前記得填 + 。例:+8613911112222

3-3 上傳名單
按下 上傳大量名單 > 瀏覽檔案 > 上傳檔案
簡訊的名單檔案固定放在 雲端硬碟下的 sms_list_upload 資料匣中

 

3-4 選擇名單

勾選這次要上傳的名單,按下「確定」

3-5 發送簡訊 
名單確認後,會顯示該檔案有幾筆門號,然後請按下「發送簡訊」。 


正式發送前,還會有個確認訊息,詢問您是否要發送簡訊給名單的這些人,讓您再做最終確認後才會發出。
※ 可以一次勾選多個檔案作發送,如果要取消,就按下右側的叉叉。

※ 檔案間的名單有重覆怎麼辦?沒關係喔~我們會自動幫您排除已重覆的門號。也就是說,相同的門號不會重覆發送簡訊,多筆相同的門號只會視為乙個門號來發簡訊。
下方圖例的兩個檔案裡的門號,相似度高達 99%。2_1223inform.csv 這個檔案裡有108筆的門號,但是因為與 1223.inform.csv 重覆了 107 筆,所以 2_1223inform.csv 這個檔案被程式計算出只需要發出 1筆門號的簡訊筆數。

  

編修名單
如果同一份檔案,每次在發簡訊之前,都需要加加減減部份資料,所以得下載、編輯、再上傳檔案嗎?不用麻煩喔~ 在雲端硬碟裡,就可以直接對該檔案進行編修

到雲端硬碟的「sms_list_upload」> 找到要編修的檔案 > 按下修改的圖示


在畫面最下方處會列示此檔案的名單與手機,可在編輯區直接進行修改,最後按下儲存,就完成異動囉!



比起確認 email,一般人每天確認手機的次數肯定多更多。想要掌握客戶注意力、抓緊行銷時機,簡訊行銷是您不容錯過的工具。請一定要試試 Mail2000 簡訊大量名單發送,簡單又有力!

[2016 商用信箱 ] 15 元月, 2016 12:08

開店做生意,經常需要寄發的信件不外乎:訂購確認通知、已收款通知、出貨通知等等,小幫手或業務們每次都要打開文件或是從寄件備份複製、貼上,再輸入當次的內容?這些日復一日的重覆動作,我們可以幫助您作業更簡化喔!

Mail2000 提供信件範本功能,你也可以說它是樣板信、模板信。總之,只要花一次功夫把範本建好,之後要編寫格式相同 (換湯不換藥的商務信件,就可以直接一鍵取用囉

步驟一:編寫範本

進入寫信畫面→寫信、編標題

登入信箱,從左邊工具列進入「寫信」畫面,接著就像寫信一樣,開始編寫內容。舉例來說:我們可以將每次需要寄給客戶的「訂購確認通知信」,建立範本。

信件裡面所需要的標題、信件內容的項目資訊都是固定的,就非常適合用範本來搞定!

內容編好請點選上方寫信工具列的「儲存於…」→「另存新範本

 

步驟二:替這個範本取個好找、直覺的名字
取完名字,記得按下「儲存」。

 

步驟三:直接選用
建好範本之後,日後要寫格式固定的信件,就點擊一下需要的範本,簡單填上必要的新資訊,就可以神速回信啦

小心因為太好用,而忍不住想要建立一個又一個的範本~變成範本上癮症!
如果是這樣,我們會非常樂觀其成,也會幫您拍拍手,說聲『做得好!』
我們也會很高興因為我們的獨家設計,幫助大家工作變得更有效率。

[2016 商用信箱 ] 14 元月, 2016 16:26

也許您聽過或用過 Mail2000 ,但您知道 Mail2000 也可以做為企業信箱嗎?

如果您符合以下條件,Mail2000 就是您正需要的生財好幫手! 

ü  5人以下微型企業,需要 1 ~ 2 個信箱當「公司信箱」

ü  信箱需要 50 GB 的大容量,甚至有 500GB 的選擇!

ü 信箱功能超級好用,網域名稱也超級響亮、招財!

ü  全新的 E-mail 網域,想要註冊公司名稱當帳號?沒問題!

ü  只想單純收發郵件,不想管理郵件系統

ü  企業信箱設定費?網域名稱費?通通不用!

ü  本來就習慣使用 Mail2000信箱,想要一輩子繼續用!

 

輕鬆入手企業信箱

Mail2000 也許過去是個人信箱,

但是我們提供了許多強大、好用的商務功能,

有最專業的客服,能協助您解決所有跟 E-mail 有關的疑難雜症!

簡單來講,如果您在找一個

容量夠大、郵件有問題找得到人諮詢的信箱,

  那麼 Mail2000 電子信箱絕對是您的最佳選擇!

 

[2016 商用信箱 ] 14 元月, 2016 15:55

Mail2000 容量大升級囉!
過去 2008~2015 提供大家 500MB~50GB 的容量,

現在新加入的朋友一律 50GB 起跳喔!

除了餐:50GB

還有超值組合 餐:1,000GB

結合了信箱 500 GB & SecuShare分享雲 500GB

 

另外 2016 起全新提供3款,招財開運的新網域

發發 mail 就發財的 88mail.com.tw

my momey 一路發的 m168.com.tw

開店就發的 發發發 shop888.tw

 

不少專業人士與工商行號愛用Mail2000

我們決定端出藏在後台的好菜,回饋大家多年的支援與愛護

老實說,Mail2000其實就像變型金剛一樣

但是過去在個人信箱的定位下不好施展身手,

所以我們決定在「看我 72變孫悟空」的猴年

要來向商務應用挺進了!

本篇就先不談功能了,就講 個重點

Mail2000 信箱 50GB起跳,

好記發財網址 好記帳號

全新開放申請,趕快來搶帳號喲! 

馬上申購
[功能祕訣 ] 20 五月, 2015 15:31

不小心按到「直接刪除」令您扼腕不已嗎?
整理信件時一個不小心錯把正常信當廣告信刪除嗎?
以前您需要透過客服,來協助您救回誤刪的信件;現在我們直接提供工具,讓您可以即刻救援喔!
注意:本功能目前提供的信件救援範圍為 14 天內所刪除的信件。如果您近 14天內沒有刪除任何信件,在啟用本功能時,將不會有任何結果,信件救援數量會是 0。

使用步驟:
1. 登入信箱/信箱服務/信件救援,點擊「立即回復」按鈕
信箱服務→信件救援


2.信件救援需要幾分鐘的時間,執行完畢後會將復原的結果發信通知。

3. 通知信會載明此回執行復原的時間、復原信件的時間範圍信件數量,並告知這些找回來的信件放在哪個新的信件匣裡


4. 復原信件匣的命名,是以 Recover 為開頭再加上年月日,方便識別。


信件救援雖然不是天天會用到的功能,但是一旦發生意外,就可以在最短的時間內把錯刪的信件找回來,對大家來說,就像是保險一樣提供一份保障與安全感。 


※ 備註:
當您復原的信件數為 0 的時候,將不會產生 Recover 的信件匣。但依然會提供通知信告知結果。

[功能祕訣 ] 08 五月, 2015 18:21

帳號被盜、信箱遭駭是我們最不樂見的資安災難,想要避免帳號被駭,Mail2000 建議大家可利用內建的安全措施盡快做調整,如:

  1. 提高密碼強度 (增加密碼複雜度,不要太簡單)
  2. 關閉未使用的收發信服務
    (如果沒用到 SMTP / POP3 / IMAP4 可至「個人設定」>「收發信服務」關閉)
  3. 使用雙重認證 

從網頁登入信箱時,您可以利用我們最新的 OTP (one time password) 雙重認證機制,搭配行動 app 在登入時另外輸入一組認證碼,加強帳號登入安全。

STEP1:開啟雙重認證
登入信箱>個人設定>使用環境

開啟雙重認證

雙重認証若開啟 @Mail2000,相關教學與設定請參考這 
本篇示範開啟 Google Authenticator 的使用步驟 

STEP2:產生金鑰
按下「產生金鑰」,接下來你可以利用認證專用的 app 掃描 QR Code 或是輸入下方那排文字

 產生金鑰

STEP 3:安裝 app
雙重認證需搭配  app 一起使用,您需要先安裝一個 「OTP AUTH 」 的 app,輸入這兩個關鍵字查詢出來的 app 都可以使用。這裡示範的是「Google Authenticator
iOS:由此下載
Android:由此下載
Google Authenticator

STEP 4:開啟 app 掃描 STEP 2 的 QR Code 或手動輸入驗證碼

<左圖 Android 畫面,右圖則為 iOS 畫面>
掃描條碼

STEP 5:app 產生驗證碼。
app 產出驗證碼

※ 注意:此驗證碼具時效性,到倒數時間結束前有效。建議先將手機對時

Android:設定 > 日期與時間,將「自動偵測日期與時間」的項目打勾
iOS:設定 > 一般 > 日期與時間。打開「自動設定」

手機校時

STEP 6:登入時輸入帳號密碼之後,請再輸入手機上的驗證碼,完成第二階段認證後即可登入信箱。

請輸入傳送至您手上機的認證碼
[精華區 ] 07 四月, 2015 17:42

Mail2000 的簡訊服務準備要改版囉!預計會在 2011 年底前上線。謝謝大家的支持,讓簡訊加值服務的業績蒸蒸日上,也請大家繼續支持年終慶的『 一元簡訊方案 』囉~

我們這次針對如何便利大量發送簡訊的功能做改進,特別開發了『大量名單』的功能,讓原本就有名單檔案的用戶,可以直接利用。不過,名單檔案必須配合固定格式,所以請您先行下載範例檔,再將手機門號依格式貼上,只要一次功,以後就可以重覆使用了。

有關大量上傳的 FAQ
基本操作
如何編修已上傳名單?
可以一次選用多個名單檔案嗎?
不同檔案有重覆的門號,怎麼辦?
上傳名單使用步驟:下載範例檔 > 上傳大量名單 > 選擇大量名單

接下來我們將仔細說明,如何利用大量名單發送簡訊的使用步驟
步驟一:輸入簡訊內容

步驟二:編輯名單
(一) CSV 範例:
格式為第一欄姓名、第二欄手機。如果不填姓名也是可以的,但請將手機門號放在第二欄。
門號可加 0 或不加 0 都適用。例:918888777 或 0918888777 皆可。
輸入完畢後,請儲存為 CSV 格式。

(二) txt  範例:
 txt  是用逗點作分隔。同樣可以不輸入姓名,請這樣輸入:
,0911222333,
,0922333444,
,0933444555,
 
※  如欲使用大量名單發送國際簡訊,國碼前記得填 + 。例:+8613911112222

步驟三:上傳名單
按下 上傳大量名單 > 瀏覽檔案 > 上傳檔案
簡訊的名單檔案會固定放在 我的檔案下的 sms_list_upload 資料匣中

 

步驟四:選擇名單

勾選這次要上傳的名單,按下「確定」

名單確認後,會顯示該檔案有幾筆門號,然後請按下「發送簡訊」。

正式發送前,還會有個確認訊息,詢問您是否要發送簡訊給名單的這些人,讓您再做最終確認後才會發出。
可以一次勾選多個檔案作發送,如果要取消,就按下右側的叉叉。

※ 檔案間的名單有重覆怎麼辦?沒關係喔~我們會自動幫您排除已重覆的門號。也就是說,相同的門號不會重覆發送簡訊,多筆相同的門號只會視為乙個門號來發簡訊。
下方圖例的兩個檔案裡的門號,相似度高達 99%。2_1223inform.csv 這個檔案裡有108筆的門號,但是因為與 1223.inform.csv 重覆了 107 筆,所以 2_1223inform.csv 這個檔案被程式計算出只需要發出 1筆門號的簡訊筆數。

 

編修名單
如果同一份檔案,每次在發簡訊之前,都需要加加減減部份資料,所以得下載、編輯、再上傳檔案嗎?不用麻煩喔~ 在我的檔案裡,就可以直接對該檔案進行編修

到我的檔案的「sms_list_upload」> 找到要編修的檔案 > 按下修改的圖示


在畫面最下方處會列示此檔案的名單與手機,可在編輯區直接進行修改,最後按下儲存,就完成異動囉!